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Politique adminis_trative
No38
Administrative policy
Priorisation des investissements en immobilisation
Resolution no : 2025 -Adopteele:18mars2025
Capital investment prioritization
Resolution No... 2025 -Adoptedon:Maroh18,2025
1BUT
Cette politique vise a etablir un cadre pour prioriser les
projets et investissements en immobilisations clans le plan
decennal des projets d'immobilisations de la municipalite
d'Edmundston, en tenant compte du plan financier a long
terme et de ses mises a jour.
2 ETENDUE
Le conseil municipal et le personnel municipal appliqueront
la politique etablie pour relever les defis lies aux
immobilisations municipales, tout en assurant un equilibre
entre la creation de nouvelles infrastructures et l'entretien ou
la mise a niveau des infrastructures existantes.
3 0BJECTIF
Adopter une approche structufee pour prioriser les
investissements en immobilisations, en tenant compte du
plan financier a long terme afin d'assurer une gestion
efficace des ressources et une planification adaptee aux
besoins et a la capacite de la municipalite.
4 DEFINITIONS
« Equipe de direction » comprend le directeur general ou
la directrice generale, le tfesorier ou la tfesoriere et le
directeur ou la directrice aux operations. (Management
team)
« Immobilisations » designe les biens destines a servir de
fagon durable les activites de la municipalite. (Capt.£a/
investments)
« Plan des investissements en immobilisations »
designe le plan annuel des projets d'investissements en
immobilisation pour chacun des trois fonds (general,
approvisionnement en eau et evacuation des eaux usees,
production d'electricite). (Capf.fa/ f'nvesfmenf p/an)
5 AVANTAGES D'UNE POLITIQUE DE
PRIORISATION
a) Promouvoir une bonne gestion des
immobilisations la otl des investissements sont
1 PURPOSE
The purpose of this policy is to establish a framework for
prioritizing capital projects and investments in the
municipality of Edmundston's ten-year capital projects plan,
considering the long-term financial plan and its updates.
2 SCOPE
The municipal council and staff will apply the established
policy to address municipal asset challenges, while ensuring
a balance between the creation of new infrastructures and
the maintenance or upgrading of existing infrastructures.
3 0BJ ECTIVE
To adopt a structured approach to prioritizing capital
investments, considering the long-term financial plan to
ensure effective management of resources and planning
adapted to the municipality's needs and capacity.
4 DEFINITIONS
"Capital investments" means assets intended to serve the
municipality's activities on a long-term basis.
(Immobilisations)
"Capital investment plan" designates the annual plan of
capital investment projects for each of the three funds
(general, water and wastewater disposal, generation
faldiftyi).(Plandesinvestissementsenimmobilisations)
"Management team" includes the chief administrative
officer, the treasurer, and the operations director. (Equ/.pe de
directiorty
5 BENEFITS OF A PRIORITIZATION POLICY
a) To promote sound capital investment
management where investments are required to
ensure the basic health and safe
of citizens.
Politique administrative no 38 -Priorisation des investissements en immobilisation
Administrative Policy No. 38 -Capital Investment Prioritization
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necessaires pour assurer la sante et la securite
de base des citoyens et citoyennes.
b) Maximiser le potentiel economique et l'attractivite
de la municipalite par des investissements en
immobilisation soigneusement planifies.
c) Reduire les couts d'exploitation eteviterdes couts
de remplacement plus eleves et des defaillances
impfevues par une gestion prudente des
installations et des investissements.
d) Ameliorer la planification financiere et contr6ler la
dette de la municipalite.
e) Atteindre les seuils cibles par une gestion efficace
des investissements aux actifs existants.
6 RESPONSABILITES
a) Le conseil municipal est responsable :
(i) de l'approbation du plan strategique qui etablit
les priorites de la municipalite et fournit une
orientation strategique de haut niveau pour la
planification et I'elaboration du plan annuel et
du plan decennal des investissements en
immobilisations;
(ii) d'approuver la fepartition des investissements
qui se retrouve a I'annexe A. La fepartition est
etablie en fonction des besoins presents et
futurs bases sur la moyenne historique, les
conditions et les feserves des actits existants;
(iii) d'approuver, mettre ajour, modifier ou annuler
la politique, lorsqu'il estjuge necessaire.
b) Les directeurs ou directrices :
(i) tiennent compte du plan strategique, de
l'orientation etablie par l'equipe de direction et
du plan de gestion des actifs;
(ii) soumettent des propositions qui tiennent
compte des mises a jour et pfevisions des
investissements a prioriser clans leur service;
(iii) s'assurent d'inclure pour chaque
investissement non recurrent une description,
une date pfevue ou un calendrier de travail, le
cout total et la personne attitfee (service) (voir
formulaire interne - Demande de projet
d'investissement).
c) Le secteur des finances, principalement le
coordonnateur ou la coordonnatrice aux projets
d'investissement :
(i) surveille continuellement les progtes pendant
la preparation des budgets d'investissements
et des projets en cours d'annee;
(ii) s'assure que les strategies proposees clans
les plans d'investissements en
immobilisations suivent les recommandations
de l'exercice de planification a long terme avec
les sources de financement correspondantes
selon la capacite fiscale decrite au point 9, le
financement d'autres
ouvernement
b) To maximize the municipality's economic
potential and attractiveness through carefully
planned capital investments.
c) To reduce operating costs and to avoid higher
replacement costs and unforeseen failures
through careful management of facilities and
investments.
d) To improve financial planning and to control
municipal debt.
e) To reach target thresholds through effective
management of investments in existing assets.
6 RESPONSIBILITIES
a) The municipal council is responsible for:
(i) approving the strategic plan, which
establishes the municipality's priorities and
provides high-level strategic direction for the
planning and development of the annual and
ten-year capital investment plans;
(ii) approving the investment allocation shown in
schedule A. The allocation is based on
present and future needs, taking into account
the historical average, conditions and
reserves of existing assets;
(iii) approving, updating, modifying, or cancelling
the policy, when deemed necessary.
b) Directors:
(i) take into account the strategic plan, the
direction set by the management team and
the asset management plan;
(ii) submit proposals that take into account
updates and forecasts of investments to be
prioritized in their departments;
(iii) must include, for each non-recurring
investment, a description, an expected date
or work schedule, the total cost, and the
person responsible (department) (see
internal form -Investment project request).
c) The Finance sector, mainly the investment
projects coord inator:
(i) continuously monitors progress during the
preparation of capital budgets and yearly
projects;
(ii) ensures that the strategies proposed in the
capital investment plans follow the
recommendations of the long-term planning
exercise, with the corresponding sources of
funding based on the fiscal capacity
described in item 9, funding from other parties
(federal or provincial government or other
support agencies, as well as funding
commitments already provided for specific
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federal ou provincial ou autres organismes de
soutien ainsi que les engagements de
financement dej.a fournis pour des projets
d'immobilisations particuliers).
d) L'6quipe de direction, en collaboration avec le
coordonnateur ou la coordonnatrice des projets
d'investissement :
(i) s'assure de la legitimite du processus de
planification;
(ii) classe les differentes demandes et etablit
l'ordre de priorite en fonction des contraintes
financieres, des priorites organisationnelles
(selon les criteres du point 7 et par categorie
d'actifs;
(iii) soumet une proposition au conseil municipal.
e) A la fin du processus, le conseil municipal :
(i) approuve les plans d'investissements en
immobilisations au cours du processus
budgetaire pour l'annee suivante.
7 EVALUATION DES INVESTISSEMENTS EN
IMM0BILISATION
Les propositions d'investissements en immobilisations
proviennent de diverses sources, y compris les priorites
du conseil municipal, les initiatives proposees par le
conseil municipal, les priorites des services, les demandes
des citoyens et citoyennes, Ie plan strategique de la
municipalite et les recommandations du plan de gestion
des actifs.
Ces propositions sont generalement un melange
d'ameliorations de services, de programmes et d'actifs
existants, d'elements a I'appui de la croissance et du
developpement et/ou de projets qui ameliorent la qualite
de vie.
(1) Priorisation
a) Les couts sont ventiles par fonds
d'immobilisation. (ex. : refaire la tuyauterie pour
l'eau et I'egout engendra le resurfagage des
rues et vice versa).
b) Le comite de gestion des actifs etablit des criteres
pour determiner I'ordre de priorite par fonds
d'immobilisations au cours de la preparation du
plan decennal des travaux d'immobilisations et de
I'examen annuel des priorites en matiere
d'immobilisations,
c) Les cinq criteres suivants, parordre d'importance,
s'appliquent a I'evaluation de toutes les
acquisitions en immobilisations :
(i) exigences legales;
(ii) surete et securite;
(iii)amelioration essentielle (actifs existants
seulement);
croissance durable et
d) The managementteam, in collaboration with the
investment projects coordinator:
(i) ensures the legitimacy of the planning
process;
(ii) ranks the various requests and prioritizes
them according to financial constraints,
organizational priorities (based on the
criteria in item 7) and asset category.
(iii) submits a proposal to the municipal council.
e) Atthe end of the process, the municipal council:
(i) approves the capital investment plans as
part of the budget process for the following
year.
7 EVALUATION OF CAPITAL INVESTMENTS
Capital investment proposals come from a variety of
sources, including municipal council priorities, municipal
council initiatives, department priorities, citizen requests,
the municipal strategic plan, and asset management plan
recommendations.
These proposals are generally a mix of improvements to
existing services, programs and assets, elements that
support growth and development, and/or projects that
enhance quality of life.
(1) Prioritization
a) Costs are broken down by capital fund. (e.g.:
resurfacing water and sewer pipes will require
resurfacing streets, and vice versa).
b) The Asset Management Committee establishes
criteria for prioritization by capital fund during the
preparation of the ten-year capital works plan and
the annual review of capital priorities.
c) The following five criteria, in order of importance,
apply to the valuation of all capital asset
acquisitions:
(i) legal requirements;
(ii) safety and security;
(iii) essential improvements (existing assets only);
(iv)sustainable and prosperous growth;
(v) efficiency improvement.
Investments will be recommended by funds and
categories.
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(v) amelioration de l'efflcience.
Les investissements seront recommandes par fonds et
categories.
(2) Exigences l6gales
a) Les immobilisations sont conformes aux
exigences legales, teglementaires ou judiciaires
enoncees par les differents paliers
gouvernementaux.
b) Les immobilisations peuvent etre necessaires a la
suite de teglements contraignants avec d'autres
organismes gouvernementaux pour fepondre aux
codes, aux ordonnances ou aux questions
environnementales ou de sante et de securite en
vigueur.
(3) Suret6 ets6curit6
a) Les investissements ameliorent la surete et la
securite des batiments municipaux, des rues, des
citoyens, des citoyennes et du personnel.
(4) Amelioration essentielle (actifs existants
seulement)
a) Les immobilisations ameliorent et maintiennent le
fonction nement des installations, des
infrastructures et des services existants. Ce
critere evalue si une infrastructure ou une
installation s'est deteriofee et doit etre ameliofee
par rapport a l'etat general d'infrastructures ou
d'installations similaires et apporte un certain
risque au bon fonctionnement aux citoyens,
citoyennes evou au personnel. Le risque associe
aux actifs est evalue de la methode suivante :
(i) Risque = la probabilite d'une defaillance (PoF)
x la consequence d'une defaillance (CoF).
b) La probabilite d'une defaillance est etroitement
liee avec la condition de I'actif, qui est determinee
par des procedures d'inspections qui attribuent
une cote de 1 a 5 et qui respecte des standards
utilises en gestion des actifs.
c) La consequence d'une defaillance estdeterminee
par une matrice d'evaluation de l'impact selon
diverses variables; Ie fesultat est une cote de 1 a
5. Plus le chiffre du risque est eleve, plus il devrait
etre priorise pour un investissement en
immobilisation.
(5) Croissance durable et prospere
a) Les investissements en immobilisations
demontrent une augmentation de la capacite de
la municipalite a soutenir la croissance et a
maintenir et ameliorer la qualite de vie des
citoyens et citoyennes.
b) Les investissements en immobilisations generent
des revenus su
Iementaires
our la munici
(2) Legal requirements
a) Capital assets comply with the legal, regulatory, or
judicial requirements set forth by the various levels
of government.
b) Capital expenditures may be required because of
binding settlements with other government
agencies to meet applicable codes, orders, and
current environmental or health and safety issues.
(3) Safety and security
a) Investments improve the safety and security of
municipal buildings, streets, citizens and staff.
(4) Essential improvements (existing assets only)
a) Capital investments improve and maintain the
operation of existing facilities, infrastructure, and
services. This criterion assesses whether
infrastructure or facility has deteriorated and needs
to be improved in relation to the general condition
of similar infrastructure or facilities and poses a
certain risk to the proper functioning of citizens
and/or staff. Asset risk is assessed using the
following method:
(i) Risk = probability of failure (PoF) x
consequence of failure (CoF).
b) The probability of failure is closely linked to the
condition of the asset, which is determined by
inspection procedures that assign a rating from 1
to 5 and comply with standards used in asset
management.
c) The consequence of failure is determined by an
impact assessment matrix based on various
variables; the result is a rating from 1 to 5. The
higher the risk figure, the higher the priority for
capital investment.
(5) Sustainable and prosperous growth
a) Capital investments demonstrate an increase in
the municipality's capacity to support growth and
maintain and improve the quality of life of its
citizens.
b) Capital investments generate additional revenues
for the municipality or a reduction in expenses.
c) \/Vhen deemed necessary by the investment
project coordinator, a return on investment (ROI)
analysis must be performed as follows:
ROI=
Net return
Cost of investment
d) When evaluating each investment, it is essential to
consider the impact on future operating budgets.
This includes annual and ongoing operating costs,
such as provincial property taxes on the municipal
assets concerned, as well as sources of funding to
cover these costs.
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ou une reduction des depenses.
c) Lorsqu'il estjuge necessaire par le coordonnateur
ou la coordon natrice des projets
d'investissement, une analyse de retour sur
investissement (Rol) doit etre executee de la
faeon suivante :
Rol=
Revenus additionnels evou impact sur depenses
S de l'investissement
d) Lors de l'evaluation de chaque investissement, il
est essentiel de tenir compte de l'impact sur les
budgets de fonctionnement futurs. Cela inclut
les couts de fonctionnement annuels et
permanents, tels que les imp6ts fonciers
provinciaux sur les actits municipaux concernes,
ainsi que les sources de financement pour
couvrir ces couts.
e) La municipalite saisit les occasions financieres
extemes pour differents investissements lorsqu'il
est possible.
(6) Amelioration de l'efficience
a) Les immobilisations augmentent l'efficience clans
la livraison des services evou apporfent des
economies de couts pour la municipalite.
8 DETERMINATION DU COUT DES
INVESTISSEMENTS EN IMMOBILISATION
L'etendue complete des couts de l'investissement doit etre
determinee lors de I'elaboration du plan decennal des
projets d'investissements en immobilisations.
(1) Les couts suivants doivent etre consid6r6s :
a) La porfee et le calendrier doivent etre bien definis
aux premieres etapes du processus de
planification.
b) Pour les investissements pfevus aurdela de la
premiere annee du plan decennal
d'investissements en immobilisation, les
projections de couts sont rajustees en fonction de
l'inflation pfevue clans l'indice des prix a la
consommation (IPC) ou d'autres facteurs de cout.
c) Une estimation claire de tous les principaux
elements requis pour mettre en ceuvre un projet
d'investissement en immobilisation, y compris les
besoins d'acquisition de terrains, la conception, la
construction, la contingence, Ie cout d'aptes
construction, ainsi que les frais juridiques et
d'evaluation.
9 CAPACITE FISCALE
La Municipalite reconnait I'importance d'etablir une
roche de financement viable
our etablir l'ordre de
e) The municipality seizes external financial
opportunities for various investments whenever
possible.
(6) Efficiency improvement
a) Capital investments increase efficiency in service
delivery and/or bring cost savings for the
municipality.
8 DETERMINING THE COST OF CAPITAL
INVESTMENTS
The full extent of investment costs must be determined when
drawing up the ten-year plan for capital investment projects.
(1) The following costs must be considered:
a) Scope and timetable must be well defined in the
early stages of the planning process.
b) For investments planned beyond the first year of
the ten-year capital investment plan, cost
projections are adjusted for inflation, according to
the Consumer Price Index (Cpl) or other cost
factors.
c) A clear estimate of all major elements required to
implement a capital investment project, including
land acquisition requirements, design,
construction, contingency, post-construction costs,
and legal and appraisal fees.
9 FISCAL CAPACITY
The Municipality recognizes the importance of establishing
a viable financin
roach to
rioritize the investments
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priorite des investissements decrits clans le plan
des investissements en immobilisations. Ce dernier suivra
les recommandations de l'exeroice de planification
financiere a long terme qui etablit le seuil abordable de la
dette de la municipalite.
(1) Strategies de financement
a) Les strategies de financement doivent
s'harmoniser avec les exigences prevues des
investissements tout en maintenant la sante
financiere de l'organisation. Par consequent, la
Municipalite doit :
(i) pfevoir les tendances en matiere de sources
de financement, y compris leur lien avec le
plan decennal des investissements en
immobilisations;
(ii) pfeparer des projections des flux de tfesorerie
du mo'ntant et du moment approprie de
financer ces investissements;
(iii) assurer la fiabilite et la stabilite des sources de
financement identifiees;
(iv)evaluer la strategie de financement, y compris
l'incidence sur les ratios d'endettement et le
taux de taxation;
(v) etablir une projection de la dette nette sur une
base annuelle du plan decennal des
investissements en immobilisation;
(vi)reconnaitre et planifier en consequence les
investissements a faire selon les capacites
financieres, humaines et materielles.
(2) Financement des investissements
a) Les principes directeurs lies au financement des
projets d'immobilisations sont les suivants :
(i) Ie financement de fonds par exemple le Fonds
pour le developpement des collectivites du
Canada (FDCC), la Societe de
developpement regional (SDR) ou des dons
doivent etre utilises avant le budget de
fonctionnement et l'endettement;
(ii) le financement provenant du budget de
fonctionnement doit etre utilise avant
l'endettement et utilise clans I'annee otl il est
approuve;
(iii) les limites de la dette doivent etre gefees en
fonction de la capacite fiscale, comme il est
souligne aux points (i) et (ii);
(iv)Ies fonds de reserve peuvent etre utilises
comme source de financement en suivant les
lignes directrices sur la gestion des fonds de
reserve.
10 RENOUVELEMENT DES ACTIFS EXISTANTS
La proportion du renouvelement des actifs existants devrait
efee conformement a la
ue sur la
estion des
described in the ten-year capital investment plan. The latter
will follow the recommendations of the long-term financial
planning exercise, which establishes the municipality's
affordable debt threshold.
(1) Finamcing strategies
a) Financing strategies must harmonize with
anticipated investment requirements while
maintaining the organization's financial health.
4L consequently, the Municipality must:
(i) forecast trends in financing sources, including
their link to the ten-year capital investment
plan;
(ii) prepare cash flow projections of the amount
and timing appropriate to finance these
investments;
(iii) ensure the reliability and stability of identified
sources of financing;
(iv) assess the financing strategy, including the
impact on debt ratios and tax rates;
(v) establish a net debt projection on an annual
basis for the ten-year capital investment plan;
(vi) recognize and plan accordingly the
investments to be made according to
financial, human and material capacities.
(2) Investment financing
a) The guiding principles forfinancing capital projects
are as follows:
(i) funding from funds such as the Canada
Community-Building Fund (CCBF), Regional
Development Corporation (RDC) or
donations must be used before the operating
budget and indebtedness;
(ii) funding from the operating budget must be
used before indebtedness and used in the
year it is approved;
(iii) debt limits must be managed in line with fiscal
capacity, as outlined in items (i) and (ii);
(iv) reserve funds may be used as a source of
financing in accordance with reserve fund
management guidelines.
10 RENEWAL OF EXISTING ASSETS
The proportion of the renewal of existing assets should be
ed in accordance with the asset administrative
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actifs et en fonction du financement disponible. Toute
nouveaute sera approuvee par le conseil municipal.
11 RAPPORTS AU CONSEIL MUNICIPAL
Les rapports periodiques sur les plans d'immobilisations
sont fournis a l'equipe de direction et au conseil municipal.
(1) Pour les investissements annuels, le Conseil
municipal adopte ce qui suit :
a) plan annuel des investissements en
immobilisations et les sources de financement;
b) plan decennal des investissements en
immobilisations;
c) plan quinquennal du programme de partenariat
pour les routes provinciales-municipales.
(2) Directives sur les changements d'orientation et
differences budgetaires
a) Tout changement majeur d'orientation d'un
investissement en immobilisation doit etre
autorise par le conseil municipal.
b) Lorsqu'un investissement depasse le budget et
que la porfee du projet n'a pas change, il incombe
au service responsable de financer ce
depassement par des economies ou une
reduction de la porfee d'un autre investissement
a l'interieur de son service. Le conseil municipal
alloue une certaine flexibilite au coordonnateur ou
a la coordonnatrice des projets d'investissements
pour balancer les investissements selon les
enveloppes budgetaires disponibles par service.
c) Surapprobation du conseil municipal, Ies budgets
inutilises suivant le point b) seront ajoutes au
budget d'immobilisations de l'exercice pour un
autre investissement, ajoutes aux
investissements en immobilisation de l'annee
suivante ou ajoutes aux feserves fiscales pour
faciliter le financement des annees a venir ou
feduire les autorisations d'emprunts.
(3) lnvestissement urgent ou imprfevu ou occasion
extraordinaire
Des investissements urgents ou impfevus peuvent
survenir. Ceci necessite une feevaluation des
investissements en immobilisations en cours. Les
investissements non pfevus ne doivent pas augmenter
les depenses en immobilisations approuvees, mais
n'entrainer qu'une redistribution des fonds approuves
(applicable aux situations exceptionnelles). Pour qu'un
investissement impfevu soit considefe par rapport a un
investissement en immobilisations approuve existant,
il doit satisfaire aux criteres de selection du point 6. La
feaffectation doit etre adoptee par le conseil municipal
and available funding. Any new developments will be
approved by the municipal council.
11 REPORTS TO THE MUNICIPAL COUNCIL
Periodic reports on capital investment plans are provided to
the management team and the municipal council.
(1) For annual investments, the Municipal Council
adopts the following:
a) annual capital investment plans and sources of
financing;
b) ten-year capital investment plan;
c) five-year plan forthe provincial-Municipal Highway
Partnership Program
(2) Directives on changes of direction and budget
differences
a) Any major change in the direction of a capital
investment must be authorized by the municipal
council.
b) \/Vhen an investment exceeds the budget and the
scope of the project has not changed, it is the
responsibility of the department responsible to
finance this overrun through savings or a reduction
in the scope of another investment within its
department. The municipal council allows the
investment project coordinator a certain degree of
flexibility in balancing investments within the
budget envelope available for each department.
c) Upon approval by the municipal council, unused
budgets as per item b) will be added to the current
year's capital budget for another investment,
added to the following year's capital investments or
added to tax reserves to facilitate financing for
future years or reduce borrowing authorizations.
(3) Urgent or unforeseen investment or extraordinary
Opportunity
Urgent or unforeseen investments may arise. This
requires a re-evaluation of ongoing capital inv°estments.
Unplanned investments should not increase approved
capital expenditure, but only result in a redistribution of
approved funds (applicable to exceptional situations).
For an unplanned investment to be considered in
relation to an existing approved capital investment, it
must meet the selection criteria in item 6. The
reallocation must be adopted by the municipal council,
and the funding sources must satisfy paragraph (2) of
item 81
Politique administrative no 38 -Priorisation des investissements en immobilisation
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et les sources de financement doivent satisfaire au
paragraphe (2) du point 8.
12 0UTILS ET DOCUMENTS CONNEXES
Cette politique doit etre lue et appliquee conjointement
avec, mais sans sly limiter, les outils et documents
suivants :
(1) Formulaire interne: Demande de projet
d'investissement
(2) Politique administrative 31R2022 : Gestion des actits
municipaux, et ses modifications
(3) Ligne directrice administrative : Comptabilisation et
amortissement des actifs
(4) Ligne directrice administrative : Gestion des fonds de
reserve
(5) plan annuel des investissements en immobilisations
(6) Plan decennal des investissements en immobilisations
(7) plan quinquennal du programme de partenariat des
routes provinciales-municipales
(8) Plan strategique en vigueur
13 ENTREE ENVIGUEUR
Cette politique entre en vigueur le jour de son adoption.
12 RELATED TOOLS AND DOCUMENTS
This policy must be read and applied in conjunction with,
but not limited to, the following tools and documents:
(1) Internal form: Investment project request
(2) Administrative policy 31R2022: Municipal Asset
Management, and its amendments
(3) Administrative guideline: Asset recognition and
depreciation
(4) Administrative guideline: Management of reserve funds
(5) Annual capital investment plan
(6) Ten-year capital investment plan
(7) Five-year plan for the Provincial-Municipal Highway
Partnership Program
(8) Strategic plan in force
13 EFFECTIVE DATE
This policy comes into foroe on the day of its adoption
Eric Marquis, Maire / Mayor
aud, Greffl
Note : En cas de divergence entre le texte frangais et le
Note: ln the event of a discrepancy between the French
texte anglais, Ie franeais a preseance.
and English texts, the French text takes precedence.
Politique administrative no 38 -Priorisation des investissements en immobilisation
Administrative Policy No. 38 -Capital Investment Prioritization
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ANNEXE A
Priorisation en investissement
SCHEDULE A
Investment Drioritization
A - Investissements aux actits existants (85 % a 90 %)
8 -Nouveaut6s Ousqu'a un maximum de 10 a/o a 15 o/o)
R6partition de l'enveloppe d'investissements cibl6s
par categorie (moyenne historique, condition 5 et reserve
pour le renouvelement des actits existants (Rapport sur la
gestion des actifs d'Edmundston)).
Distribution Cat6gorie
Fonds g6n6ral
35 % a 38 % ............. Rues
33 o/o a 35 % ............. Batiments
12 % a 14 % ............. Vehicules
5%a7% Pluvial
4 % a 6 % ................. Informatique
3 % a 4 % ................. Espaces verts
1 % a 2 0/o ................. Equipements
E±=:eesa=ffjsjonp,eLEedLg±±
5o % a 75 0/o ............. Eau
25 % a 5o % ............. Egouts
Fonds de Production d'6lectricit6
30 o/o a 70 % ............. Energie -Distribution
30 0/o a 70 % ............. Energie -Generation
Autres criteres a consid6rer :
a) Priorisation des subventions gouvernementales et
dons
b) Atteinte des objectifs du plan strategjque et autres
plans de la municipalite
c) Impact des travaux sur les autres fonds
d) Impact sur les budgets de fonctionnement
e) Capacite des ressources a executer les travaux
A - Investment in existing assets (85% to 90%)
8 - New assets (up to a maximum of 100/o to 15°/a)
Distribution of targeted investments budgeted by
category (historical average, condition 5 and
recapitalization reserve (Asset management report - City
of Edmundston)).
Distri bution Category
General fund
35% to 38%
33% to 35%
12% to 14%
5% to 7%
4% to 6%
3% to 4%
1 % to 2%
Roads
Buildings
Vehicles
Rainwater
IT
Green spaces
Equipment
±A±a_±er and wastewater disposal services fun_a
50o/o to 750/o Water
250/o to 50% Wastewater
Generation facility fund
30% to 70°/o Energy -Distribution
30% to 70% Energy -Generation
Other aspects to consider:
a) Prioritization of governmental funding and donations
b) Achievement of the objectives of the strategic plan and
other municipal plans
c) Impact of work on other funds
d) Impact on operating budgets
e) Capacity of resources to execute the work
Politique administrative no 38 -Priorisation des investissements en immobilisation
Administrative Policy No. 38 -Capital Investment Prioritization
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