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## POLITIQUE ADMINISTRATIVE
## RECONNAISSANCE DES EMPLOYÉ(E)S MUNICIPAUX
## BUT :
Établir un programme permettant aux employé(e)s municipaux d'obtenir un témoignage d'appréciation ou d'estime pouvant aller de l'encouragement verbal, écrit ou sous forme de bénéfice ou de récompense.
## ÉNONCÉ :
La Municipalité veut reconnaître l'importante contribution des employé(e)s municipaux grace a l'excellent travail qu'ils accomplissent, au comportement exemplaire qu'ils demontrent et aux résultats positifs qu'ils réalisent
## ÉTENDUE
- a) La présente politique vise à établir des lignes directrices concernant les accomplissements des employé(e)s municipaux à des postes permanents, occasionnels et des pompiers volontaires des brigades d'incendie. Tout accomplissement devra avoir été effectué dans le cadre du travail au sein de la Municipalité d'Edmundston.
- b) Toutes dispositions contenues dans les arrêtés municipaux et/ou conventions collectives de la municipalité d'Edmundston auront préséance sur les modalités de cette politique.
## 4. OBJECTIFS :
- a) Veiller à ce que l'apport exceptionnel des employé(e)s soit reconnu et que cette reconnaissance soit consistante et reflète les valeurs fondamentales de l'organisation.
No. 20
Résolution # 2004-207
Adoptée le: 20 décembre 2004
....
- b) Fournir les bases de pratiques de reconnaissance que les services municipaux pourront adapter à leurs besoins.
- c) Renforcer le sens d'appartenance, l'identification à l'organisation et à sa mission, et permettre :
- d'inciter les employé(e)s à mettre l'accent sur l'importance des relations saines avec la clientèle, les confrères de travail et tous les intervenants reliés à l'organisation;
- de refléter et promouvoir la culture organisationnelle et les valeurs de la municipalité afin de valoriser les valeurs humaines, encourager le travail d'équipe et renforcer la façon dont les gens travaillent ensemble au sein de l'organisation.
## EXIGENCES :
## Chacun des services municipaux devra :
- a) faire la promotion du programme;
- b) nommer un représentant de leur secteur d'activité sur le comité de reconnaissance;
- c) organiser des activités dans le but de reconnaître les employé(e)s de leur secteur et de collaborer lors d'organisation d'une activité commune entre les différents services ou pour l'ensemble de l'organisation;
- d) prévoir un montant au budget annuel pour les coûts liés à son programme.
## RESPONSABILITÉS :
- a) Les employé(e)s municipaux seront responsables :
- de reconnaître toute situation d'accomplissement exemplaire ou de contribution exceptionnelle qui mérite d'être soulignée, de compléter le formulaire de reconnaissance et le remettre à son · représentant ou dans la boîte prévue à cet effet;
3. d'apporter leurs collaborations lors de l'organisation d'activités.
## Les représentants de chacun des secteurs d'activités de la municipalité devront :
- apporter tous les formulaires de recommandation au Directeur de service pour son approbation et envoyer une copie au service des ressources humaines de la municipalité;
- sur se ger la partite qui si serai avora pour obtenir son approbation
- sièger sur le comité de reconnaissance, apporter des recommandations et participer à l'organisation des activités.
## c) Le service des ressources humaines devra :
- superviser le programme et coordonner les modalités de reconnaissance en vertu de l'Annexe A ci-jointe;
- s'assurer que le comité de reconnaissance se réuni régulièrement (minimum tous les 3 mois) afin d'évaluer tous les formulaires déposés et les informations recueillies durant le mois précédent et informer le Directeur général des décisions du comité;
- tenir à jour les données relatives aux bénéfices de chacun des et autres el roui aux, les corensuel au comire de recons de sace.
## Le comité de reconnaissance sera chargé :
* d'analyser tous les formulaires de reconnaissance qui auront été déposés durant le mois précédent;
- de prendre connaissance du rapport mensuel des bénéfices fourni par service des Ressources humaines afin de déterminer les reconnaissances à venir;
- de faire des recommandations aux directeurs de service pour des activités de reconnaissance dans leur secteur d'activité et de collaborer à l'organisation de celles-ci;
- d'examiner périodiquement le programme de reconnaissance afin d'en évaluer l'efficacité et d'apporter les recommandations au Directeur général.
## Les directeurs des services municipaux devront :
- endosser toute nomination de reconnaissance qu'un ou plusieurs de leurs employé(e)s ont déposé auprès du représentant. (Advenant que le directeur n'est pas d'accord avec la recommandation, il devra participer à la rencontre du comité de reconnaissance afin d'apporter des explications). Après évaluation, le comité de reconnaissance prendra position dans le dossier;
- surveiller l'efficacité de leurs propres programmes de reconnaissance et s'assurer qu'un montant est prévu au budget annuel de leur secteur respectif;
- collaborer avec le comité de reconnaissance à l'élaboration des activités.
## Le directeur général devra :
- s'assurer que chacun des services municipaux ait les outils nécessaires à la réalisation d'un programme efficace;
- informer le Conseil municipal des reconnaissances prévues et s'assurer que chacune des recommandations apportées par le comité de reconnaissance pour la révision du programme soit remise au comité en charge de la révision des politiques.
## Le Conseil municipal devra :
- donner son approbation à la politique de reconnaissance;
- appuyer les démarches effectuées dans le but de reconnaître l'importante contribution des employé(e)s municipaux.
## 7. ENTRÉE EN VIGUEUR
Cette politique entre en vigueur le 1º janvier 2005.
## 8. ABROGATION
Cette politique remplace toute politique relative à la reconnaissance des employé(e)s municipaux de la municipalité d'Edmundston.
mardi Cellen
→Bancides
Secrétaire adj.
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## ANNEXE A
## POLITIQUE ADMINISTRATIVE RECONNAISSANCE DES EMPLOYÉ(E)S MUNICIPAUX
## MODALITÉS DE RECONNAISSANCE
## Années de services :
Les reconnaissances énumérées ·ci-dessous sont en plus des reconnaissances reçues des autres paliers de gouvernement ou autres.
10 ans :
Certificat du maire
20 ans :
Membre d'un comité - épinglette de reconnaissance
25 ans :
Montre en or (Valeur approximative de 250$)
À la date de départ en vue de la retraite :
## Assiduité au travail
· Individuel :
## Santé et Sécurité
Certificat cadeau (150$)
1 année sans congé de maladie
- congé du jour de fête
· Équipe de travail : 1 année (saison) sans perte de temps
- Service :
## Bravoure, geste remarquable
Cérémonie de reconnaissance avec remise d'épinglette de reconnaissance Innovation et créativité - épinglette et lettre de reconnaissance Initiative d'amélioration des services - Lettre de reconnaissance du D.G.
1 année sans accident majeur
- Tableau de reconnaissance
- Tableau de reconnaissance