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1. BUT
Cette politique détermine les règles d'embauche du
personnel municipal afin de favoriser l'équité en
emploi, d'éliminer toute forme de favoritisme et de
maximiser les résultats.
2. OBJECTIFS
2.1 Se doter des ressources humaines les mieux
qualifiées et les plus compétentes pour assurer la
qualité des services offerts aux citoyens et
citoyennes de la municipalité d'Edmundston.
2.2 Assurer une démarche précise pour l'analyse des
besoins, l'évaluation des qualifications, des
compétences et des habiletés, le recrutement et
la sélection des ressources humaines.
3. DÉFINITIONS
Concours externe : Concours ouvert au public
en gènèra). External competition.
Concours interne (poste-cadre et/ou non-
syndiqué) : Concours ouvert aux employés
syndiqués et employées syndiquées, cadres et
pompiers et pompières auxiliaires de la
municipalité d'Edmundston. /nfema/ compefi.f/.on
(management and non-unionized position.)
Concours interne (poste syndiqué) : Concours
ouvert aux employés et employées de la
municipalité d'Edmundston conformément aux
conventions collectives en vigueur. /nfema/
competition (unionized position).
Étudiant et/ou étudiante : Employé et/ou
employée qui est inscrit aux études dans l'année
couran\e. Student.
Famille éloignée : Cousin/cousine, beau-
père/belle-mère, oncle/tante, neveu/nièce, beau-
frère/belle-sœur, gendre/bru, petit-fils/petite-fille.
Distant family.
Famille immédiate: Conjoiwconjointe,
de fait, fils/fille, fils/fille du
1. PURPOSE
This policy determines the rules regarding the hiring of
municipal employees to promote employment equity,
to eliminate all forms of favouritism, and to maximize
the results.
2. OBJECTIVES
2.1 To acquire the most competent and qualified
human resources to ensure the quality of servi,ces
offered to the citizens of the Edmundston
municipality.
2.2 To ensure a precise approach for needs analysis,
qualifications and skills assessment, recruitment,
and selection of human resources.
3. DEFINITIONS
Direct supervision: lnvolves a direct relationship
of authority with the employee, determines the
nature and distribution of tasks, compliance with
regulations, performance evaluation, selection
and promotions, discipline, termination of
employment, influences working conditions and
recommends adjustments to wages. Supervi.si.on
directe.
Distant family: Cousin, father-in-Iaw/mother-in-
law, uncle/aunt, nephew/niece, brother-in-
law/sister-in-law, son-i n-law/daughter-in-law,
gTandc"d. Famille éloignée.
External competition: Competition open to the
public. Concours exfeme.
Immediate family: Spouse, common-law
spouse, child, child of common-law spouse,
father, mother, brother, sister. Fam7.//e i.mmedi.afe.
Indirect supervision: Characterized by a
relationship of some form of authority of the work
the employee performs. lndirect supervision
occurs when the supervisor is responsible for the
work performed, but not for the employee.
ervision indirecte.
Politique administrative / Administrative policy l2R2023 . 1
Dotation en personnel / Staffing
conjoiwconjointe de fait, père, mère, frère, sœur.
Immediate family.
Supervision directe : Comprend une relation
d'autorité directe avec l'employé evou employée,
détermine la nature et la répartition des tâches, Ie
respect des règles, l'appréciation du rendement,
la sélection et la promotion, la discipline, la
terminaison d'emploi, influence les conditions et
les relations de travail et recommande les
ajustements de salaire. Ditecf supervi.s/.on.
Supervision indirecte : Caractérisée par une
relation d'une certaine forme d'autorité dans le
travail que l'employé et/ou l'employée exécute.
Une supervision indirecte se produit lorsque le ou
la responsable qui assure la supervision indirecte
est responsable pour le travail effectué, mais pas
pour l'employé et/ou l'employée. /ndi+ecf
supervision.
4. GÉNÉRALITÉS
4.1 La présente politique de dotation en personnel
concerne toute embauche de personnel, que ce
soit pour un emploi permanent, saisonnier,
occasionnel, à temps partiel, auxiliaire et
étudiant.
4.2 Les membres de la famille immédiate et éloignée
des employés et employées peuvent être
considérés pour pourvoir des postes vacants au
sein de la municipalité d'Edmundston à
condition :
a) d'avoir soumis une candidature au secteur des
ressources humaines avant la date limite;
b) d'avoir suivi le processus de sélection établi;
c) d'avoir obtenu le meilleur résultat (total) lors du
concours.
4.3 Dans les situations où une supervision directe ou
indirecte existe, il sera la responsabilité du
secteur des ressources humaines et du directeur
ou de la directrice du service :
a) d'apporter cette situation à l'attention du
directeur général ou de la directrice générale;
b) d'identifier par écrit, avant l'approbation
d'embauche par le directeur général ou la
directrice générale, tout élément de gestion
potentiellement problématique ou conflictuel et
les mesures qui seront mises en place pour les
afténuer.
4.4 La municipalité tentera de pourvoir les postes
vacants par l'embauche de personnel déjà à
loi de la munici alité mo ennant
u'ils aient
lnternal competition (management and non-
unionized position): Competition open to
unionized employees, management employees
and auxiliary firefighters of the Edmundston
mun.idipal.i+y. Concours interne (poste-cadre euou
non-syndiqué).
lnternal competition (unionized position):
Competition open to employees of the
Edmundston municipality in accordance with the
current collective agreements. Concours ;.nfeme
(poste syndiqué).
§ttuuddeenït:jnAntheemp::¥reeentw;:ajr:rÈ#Sdt,9arnefd:;o:
étudiante.
4. GENERAL
4.1 This staffing policy applies to all hiring, whether
for permanent, seasonal, casual, part-time,
auxiliary or student position.
4.2 The members of an employee's immediate and
distant family may be considered to fill a vacant
position within the Edmundston municipality
provided that:
a) he or she has submitted an application to the
Human Resources Sector before the
deadline;
b) he or she has gone through the established
selection process;
c) he or she has obtained the best result (total)
during the competition.
4.3 ln situations where direct or indirect supervision
exists, it will be `the responsibility of the Human
Resources Sector and the depariment director to:
a) bring this situation to the attention of the Chief
Ad ministrative Offlcer;
b) identify in writing, prior to the hiring approval by
the Chief Administrative Offlcer; any potentially
problematic or conflicting management issues
and the measures that will be put in place to
mitigate them.
4.4 The municipality shall try to fill vacant positions by
hiring personnel already employed by the
munici
rovided the
have the re
Politique administrative / Administrative policy 12R2023
Dotation en personnel / Staffing
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les qualifications, les compétences et les habiletés
requises.
4.5 Une demande d'autorisation pour embaucher un
étudiant ou une étudiante de moins de 16 ans sera
complétée conformément aux normes d'emploi du
Nouveau-Brunswick lorsque requis.
5. PROCÉDURES
5.1 Identification du besoin
Le secteur des ressources humaines effectuera
des démarches en vue de dotation en personnel
lorsqu'un besoin organisationnel aura été identifié
par un directeur ou une directrice de service et
approuvé au préalable par le directeur général ou
la directrice générale. L'approbation du directeur
général ou de la directrice générale est sujette aux
structures organisationnelles en vigueur et à
l'approbation du conseil municipal.
5.2 Assignation temporaire par le directeur
général ou directrice générale
Lorsqu'un besoin organisationnel de dotation en
personnel est immédiat, le directeur général ou la
directrice générale peut y assigner une ressource
humaine afin de combler le besoin sur une base
temporaire et permettre au secteur des ressources
humaines de poursuivre la procédure établie en
respect des modalités des contrats de travail en
vigueur pour le personnel municipal.
5.3 Préparation d'un concours
Avant l'affichage d'un concours, une description de
tâches sera préparée par le secteur des
ressources humaines en collaboration avec le
service concerné, identifiant les tâches, les
qualifications, les compétences, les habiletés et les
exigences requises pour pourvoir le poste.
5.4 Affichage d'un concours
Tout afflchage de concours sera la responsabilité
du secteur des ressources humaines. Les
affichages internes et externes seront effectués
aux différents sites de travail du personnel
municipal et le secteur des ressources humaines
devra noter les dates et sites d'affichage. Lors d'un
concours externe, un avis de concours sera
également publié à l'extérieur de l'organisation
municipale.
L'avis de concours pour un affichage de poste
contiendra l'information suivante :
qualifications, skills, and abilities.
4.5 A request for authorization to employ a student
under the age of 16 will be completed in
accordance with New Brunswick employment
standards when required.
5. PROCEDURES
5.1 ldentification ofthe need
The Human Resources Sector shall take steps to
provide stafflng when an organizational need has
been identified by a department director and pre-
approved by the Chief Administrative Officer. The
approval of the Chief Administrative Offlcer is
subject to current organizational structures and to
the approval of the Municipal Council.
5.2 Temporary assignment by the Chief
Administrative Officer
When there is an immediate need for stafflng, the
Chief Administrative Officer may assign a human
resource to fill the need on a temporary basis and
allow the Human Resources Sector to continue
with the established procedure in compliance with
the terms and conditions of employment contracts
in force for municipal personnel.
5.3 Preparation of a competition
Before posting a competition, the Human
Resources Sector, in collaboration with the
concerned depahment, prepares a job description,
identiùing the tasks, the qualifications, the skills
and the requirements to fill the position.
5.4 Competition posting
All competition postings shall be the responsibility
of the Human Resources Sector. lnternal and
external postings shall be done in various
municipal job sites and the Human Resources
Sector shall keep a record of dates and locations of
the postings. ln the event of an external job posting,
a notice of competition will also be published
outside the municipal organization.
A competition notice for a job posting shall include
the following information:
Politique administrative / Administrative policy 12R2023
Dotation en personnel / Staffing
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Permanent/occasionnel/saisonnierftemDs
Dartiel/auxiliaire
a) titredu poste
b) serviœ
c) numéro du concours
d) sommaire de l'emploi
e) exigences minimales, qualffications,
compétenœs et habiletés
f) conditions de travail
g) date limite pour réœption des candidatures
Étudiant
ridu Poste
b) service
c) sommaire de l'emploi
d) qualifications et exigenœs
e) conditions de travail
f) date limite pour réœption des candidatures
5.5 Réception des candidatures
a) Les candidatures des personnes intéressées à
pourvoir le poste devront être reçues par le
secteur des ressourœs humaines avant la
date et I'heure indiquées sur l'avis de
concours.
b) Le secteur des ressources humaines
confirmera par écrit la réœption de chaque
candidature.
c) Chaque candidature devra contenir une
déclaration de lien de parenté en venu des
définitions de famille immédiate et famille
éloignée de la présente politique.
d) L'évaluation des candidatures sera faite
conformément à l'annexe A ci-jointe, intitulé
« Grille d'évaluation des candidatures ».
e) Étudiants et/ou étudiantes : Chaque candidat
evou candidate à un emploi étudiant sera limité
à postuler à un nombre total de deux postes.
5.6 Présélection
a) Le secteur des ressourœs humaines
analysera toutes les candidatures reçues et
préparera une liste de candidatures
potentielles à être considérées en fonction des
critères d'éligibilité spécffiés dans l'afflchage.
Cette liste sera révisée avec la direction du
serviœ.
b) Étudiants evou étudiantes : Un étudiantou une
étudiante ayant travaillé pour la municipalité
d'Edmundston l'année précédente pourrait
être exempté du proœssus de sélection et
reœvoir une confirmation d'embauche en
priorité s'il ou elle a obtenu une appréciation du
rendement satisfaisant et s'il ou elle satisfait
toujours aux exigences de l'emploi convoité.
c) Le secteur des ressources humaines, en
collaboration avec le service concerné,
Permanent/casual/seasonal/part-time/auxiliary
a) position title
b) depahment
c) competition number
d) summary of position
e) minimal requirements, qualffications,
competencies, and skills
f) workconditions
g) closing date for applications.
Student
5Ttion tit,e
b) depariment
c) summary of position
d) qualffications and requirements
e) work conditions
f) closing date for applications
5.5 Reception of applications
a) The applications of people interested in filling
the position must be received by the Human
Resources Sector before the date and time
indicated on the competition notice.
b) The Human Resources Sector will confirm
receipt of each application in writing.
c) Each application must contain a declaration of
relationship in accordance with the definitions
of immediate family and distant family
described in this policy.
d) Evaluation of applications shall be made
according to the aftached schedule A, entitled
"Evaluation grid for applications''.
e) Students: Each student job applicant will be
limited to applying for a total of two positions.
5.6 Initial screening
a) The Human Resources sector shall analyze all
applications received and prepare a list of
potential candidates that can be considered
according to the eligibility criteria specified in
the posting. This list shall be reviewed with the
department director.
b) Students: A student who has worked for the
municipality of Edmundston in the previous
year may be exempted from the selection
process and receive priority hiring confirmation
if he or she has obtained a satisfactory
performance appraisal and still meets the
requirements of the job sought.
c) The Human Resources sector, in collaboration
with the relevant department, may identify tests
(theoretical and/or practical) to be passed by
licants before
roceedin
with the other
Politique administrative / Administrative policy 12R2023
Dotation en personnel / Staffing
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identmier des tests (théoriques evou pratiques)
à être réussis par les postulants avant de
procéder aux autres étapes du proœssus de
dotation en personnel. Des ressourœs
externes spécialisées peuvent être utilisées au
besoin afin d'assister le personnel municipal
dans ses fonctions.
5.7 Processus de sélection
a) Le secteur des ressources humaines
coordonnera le processus de sélection et
préparera les outils de sélection.
b) D'autres tests et évaluations basés sur les
exigences du poste peuvent être préparés et
coordonnés par le secteur des ressources
humaines en collaboration avec le service
concerné. Des ressou rces externes
spécialisées peuvent être utilisées au besoin.
c) Un membre de la famille immédiate ou
éloignée ne peut pas pahiciper dans le
proœssus de sélection d'un candidat ou d'une
candidate.
d) Comité de sélection :
i. Pour un Doste svndiciué, un comité d'au
moins trois personnes sera formé de :
- responsable du secteur des
ressourœs humaines;
- directeur ou directriœ du serviœ ou
son délégué ou sa déléguée;
- superviseur immédiat ou superviseure
immédiate du poste à pourvoir.
ii. Pour un Doste-cadre ou non svndiaué, un
comité d'au moins trois personnes sera
formé de :
- responsable du secteur des
ressourœs humaines;
- directeur ou directriœ du serviœ ou
son délégué ou sa déléguée;
- superviseur immédiat ou superviseure
immédiate du poste à pourvoir.
iii. Pour un Doste de directeur ou directrice de
service, un comité d'au moins trois
personnes sera formé de :
- responsable du secteur des
ressourœs humaines;
- directeur général ou directriœ
générale ou son délégué ou sa
déléguée;
- supérviseur immédiatou superviseure
immédiate du poste à pourvoir.
iv. Pour le Doste de directeur aénéral ou
directriœ qénérale, un comité d'au moins
trois personnes sera formé de
stages of the staffing process. Specialized
external resources may be used as required to
assist municipal staff in their duties.
5.7 Selection process
a) Human Resourœs sector will coordinate the
selection proœss and prepare selection tools.
b) Other tests and assessments based on job
requirements may be prepared and
coordinated by the Human Resourœs Sector
in collaboration with the relevant department.
Specialized external resourœs may be used
as required.
c) An immediate or distant family member
cannot panicipate in the selection proœss of
a candidate.
d) Selection committee:
i. For a unionized Dosition, a committee of at
least three people will be formed of:
- person in charge of the Human
Resourœs Sector;
- Directorofthedepartmentorhis orher
delegate;
- immediate supervisor of the position
to be filled.
ii. For a manaaement or non-unionized
position, a committee of at least three
people will be formed of:
- person in charge of the Human
Resourœs Sector;
- Directorofthedepahmentorhis orher
delegate immediate supervisor of the
position to be filled.
iii. For a DeDartment Director Dosition, a
committee of at least three people will be
formed of:
- person in charge of the Human
Resources Sector;
- Chief Administrative officer or his or
her delegate;
- immediate supervisor of the position
to be filled.
iv. For the Chief Administrative Offiœr
positiQ_n, a committee of at least three
people will be formed of:
- a commiftee made up of members of
the Municipal Council;
- the Municipal Council may request
external resources ff necessa
Politique administrative / Administrative policy 12R2023
Dotation en personnel / Staffing
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- un comité formé de membres du
conseil municipal
- le conseil municipal peut aussi faire
appel à des ressources externes au
besoin.
v. Pour le Doste de directeur aénéral adioint
ou directriœ aénérale adiointe, un comité
d'au moins trois personnes sera formé de :
- directeur général ou directriœ
générale;
- un membre du conseil municipal;
- le comité peut faire appel à des
ressourœs externes au besoin.
vi. Pour un Doste étudiant, un comité d'au
moins deux personnes sera formé de :
- responsable du secteur des
ressources humaines
- directeur ou directriœ du serviœ, son
délégué ou sa déléguée ou le
superviseur immédiat ou superviseure
immédiate du poste à pourvoir.
e) À l'occasion, le comité de sélection peut inclure
une ressourœ additionnelle afin d'assister les
membres.
f) Advenant que la dffiérenœ dans le résultat
(pointage) entre les deux premiers candidats
ou premières candidates soit de cinq points ou
moins, une deuxième entrevue sera effectuée
par un comité composé de dffiérentes
personnes. Toutefois, les termes des
conventions collectives respectives auront
préséance sur l'application de œt ariicle.
g) L'alinéa 5.7 D ne s'implique pas aux emplois
étudiants.
5.8 Vérification des références
a) Le secteur des ressources humaines
procèdera à la vérffication des référenœs du
candidat ou de la candidate ayant obtenu le
meilleur résultat lors du proœssus de sélection
dans le but de préparer une recommandation
d'embauche.
b) Cette démarche est effectuée dans le but de
recueillir et valider l'information sur la
candidature ou de vérffier certains détails
néœssaires au comité de sélection.
c) Une demande de vérmication des antécédents
judiciaires sera faite à la Force policière
municipale pour les postes jugés pertinents.
d) À défaut d'obtenir des référenœs concluantes
pour le candidat ou la candidate ayant obtenu
le meilleur résultat lors du processus de
sélection, le secteur des ressourœs humaines
rocèdera à la vérification des références du
v. For the Assistant Chief Administrative
Offlcer Dosition, a committee of at least
three people will be formed of:
- ChiefAdministrative offiœr
- one memberofMunicipal council;
- the committee may request external
resources ff neœssary.
vi. For a student Dosition, a committee of at
least two people will be formed of:
- person in charge of the Human
Resourœs Sector;
- Director of the involved depahment,
his or her delegate or immediate
supervisor of the position to be filled.
e) The selection commiftee may sometimes
include an additional resource to help the
members.
f) lfthe dffierence in score between the first two
candidates is five points or less, a second
interview will be conducted by a committee
made up of dffierent people. However, the
terms of the respective collective agreements
will take preœdenœ over the application of
this ahicle.
g) Paragraph 5.7 f) does not apply to student
positions.
5.8 Verification of references
a) The Human Resourœs Sector shall proœed
with the vermication of references of the
candidate having the best result during the
competition process to prepare a hiring
recommendation.
b) This step is to gather additional information on
the applicant or to verffy the information
needed by the selection committee.
c) A request for a criminal record check will be
made to the Municipal Poliœ Forœ for
positions deemed relevant.
d) lf conclusive referenœs cannot be obtained for
the candidate with the highest score in the
competition, Human Resourœs Sector will
check the referenœs of the candidate with the
second-highest score, and so on.
e) Student Dositions: Reference and/or criminal
record checks may be carried out for student
Politique administrative / Administrative policy 12R2023
Dotation en personnel / Staffing
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candidat ou de la candidate ayant obtenu le
5.9 Sel
positions deemed relevant.ection
deuxième meilleur résultat et ainsi de suite.
e) Postes étudiants: Des vérifications de
références evou d'antécédents judiciaires
pourront être effectuées pour les postes
étudiants juges pehinents.
5.9 Sélection
Le candidat ou la candidate ayant obtenu le
The candidate with the best result in the
meilleur résultat lors du processus de sélection et
competition process and who has obtained
ayant obtenu des références concluantes sera
conclusive references will be retained for
retenu pour recommandation afin de pourvoir le
recommendation to fill the vacant position.5.10Recommendation
poste vacant.
5.10 Recommandation
a) Pour toute nomination Dermanente.
a) For Dermanent. casual, seasonal, Dari-time, or
occasionnelle, saisonnière. temDs Dariiel ou
auxiliarv aDDointments: The selection
auxiliaire: Le comité de sélection
commiftee shall recommend the successful
Fê=andera ie candidat ou ia candidate
candidate to the Chief Administrative Offlcer.
retenu au directeur général ou la directrice
b) For police officer aDDointments: The selection
générale.
committee shall recommend the successful
candidate to the Director and Chief of Police
b Pour les Dostes de Dolicier ou Dolicière:
Nonobstant l'alinéa 5.10 a), le comité de
under subsection 11 (2) of the Po/i.ce Acf.
sélection recommandera le candidat ou la
c) For nominations Dursuantto pari 7 ofthe Local
candidate retenu au directeur et chef ou à la
Governance Act, such as Chief Administrative
directrice et cheffe de la Force policière en
Officer, Clerk. Treasurer. Bv-law Enforcement
Offlcer. and MuniciDal Solicitor: The selectioncommitteeshallrecommendthesuccessful
vertu du paragraphe 11(2) de la Loi. sur /apolice.
c) Pour toute nomination suiette à la DaHie 7 de
candidate to the Municipal Council.
la Loi sur la aouvernance localelÊÈl±±±eles
d) For student aDDointments: The selection
Dostes de directeur aénéral ou directrice
committee shall recommend the successful
aénérale. areffier ou qreffière, trésorier ou
candidate to the person in charge of the
t-résorière. aaent ou aaente charaé de
Human Resources Sector.5.11Decision
l'exécution des arrêtés municiDaux et avocat
municiDal ou avocate municiDale : Nonobstant
l'alinéa 5.10 a): Le comité de sélection
recommandera le candidat ou la candidate
retenu au conseil municipal.
d) Pour les Dostes étudiants: Le comité de
sélection recommandera le candidat ou la
candidate retenu au responsable du secteur
des ressources humaines.
5.11 Décision
a) Pour toute nomination Dermanente.
a) For Dermanent, casual, seasonal. Dart-time, or
occasionnelle. saisonnière. temDs Dartiel ou
auxiliarv aDDointments : The ChiefAdministrativeOfflcerwilltakeapositionon
auxiliaire : Le directeur général ou la directrice
générale prendra position sur la
the recommendation received from the
selection committee after informing the
recommandation reçue du comité de sélection
après en avoir informé le conseil municipal.
Municipal Council.
b Pour les Dostes de Dolicier ou Dolicière:
b For Pol ice Offlcer aDDoi ntments :
Nonobstant l'alinéa 5.11 a), en vertu du
Notwithstanding to paragraph 5.11 a),
paragraphe 11(2) de la Loi. sur /a po/i.ce, le
pursuant to subsection 11 (2) of the Po/i.ce Acf,
the Director and Chief of Police will take a
directeur et chef ou la directrice et cheffe de
la Force policière prendra position sur la
position on the recommendation received from
the selection commiftee.
Politique administrative / Administrative pol.icy 12R2023
Dotation en personnel / Staffing
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recommandation reçue du comité de
sélection.
c) EQ_u__r toute nomination su_iette à la partie 7 +æ
la Loi sur la gouvernance locale \el cïue les
p_Q_stes dedirecteur général ou directriçe
générale. greffier ou qreffière, trésorier ou
±Lésorière, agent ou agente chargé de
|'_çxécution des arrêtés municiDaux et avoca_t
municiDal ou avocate municiDale : Le conseil
municipal prendra position sur la
recommandation reçue du comité de sélection.
d) Pour les Dostes étudiants : Le responsable du
secteur des ressourœs humaines prendra
position sur la recommandation reçue du
comité de sélection pour les emplois indiqués
à l'alinéa 5.10 c).
e) Avis au candidat ou à la candidate choisi : Une
offre d'emploi sera faite au candidat ou à la
candidate, en fonction de la structure salariale
et des avantages sociaux établis.
f) Avis auxcandidats ou candidates non choisis :
Une correspondance sera envoyée aux
personnes ayant pariicipé au proœssus de
sélection et dont la candidature n'a pas été
retenue pour le poste.
g) L'alinéa 5.11 f) ne s'applique pas aux
étudiants.
6. OUTILS ET DOCUMENTS CONNEXES
Cette politique doit être lue et appliquée conjointement
avec, mais sans s'y limiter, les outils et documents
suivants :
a) Politique administrative 32 et ses modifications
-employés-cadres d'Edmundston
b) Guide l6 -conditions de travail et bénéfiœs des
employésœdres
c) Conventions collectives en vigueur
d) Loi sur la gouvernanœ locale
e) Loisurlapoliœ
f) Normes d'emploi du Nouveau-Brunswick
7. ABROGATION
Cette politique abroge et remplaœ la politique
administrative 12R2018, intitulée « Dotation en
personnel » de la municipalité d'Edmundston.
8. ADOPTION ETENTRÉE ENVIGUEUR
La présente politique est en vigueur le jour de son
adoption par le conseil municipal.
2023.
c) E_pr nominations pursuantto pan 7 ofthe Local
Governance Act, such as Chief Administra_ti_v_e
Qfficer, Clerk. Treasurer, By-law Enforœment
Offiœr and MuniciDal Solicitor: The Municipal
Council will take a position on the
recommendation reœived from the selection
commiftee.
d) For student aDDointments: The person in
charge of Human Resources Sector will take a
position on the recommendation reœived from
the selection committee.
e) Notmcation to the successful candidate: An
offer of employment will be made to the
candidate, based on the salary structure, and
established fringe benefits.
f) Notffication to unsuccessful candidates:
Correspondence will be sent to those who
panicipated in the selection proœss and were
not selected for the position.
g) Paragraph 5.11 f) does notapply to students.
6. RELATED TOOLS AND DOCUMENTS
This policy must be read and enforced in conjunction
with, but not limited to, the following:
a) Administrative policy 32 and its amendments -
management staff of Edmundston municipal
council
b) Güide 16 -condition de travail et bénéfices des
emp/oyés-cadnes french only)
c) Current collective agreements
d) Local Governance Act
e) PoliceAct
f) New Brunswick employment standards
7. REPEAL
This policy repeals and replaces administrative
policy 12R2018, entitled "Stafflng", of the
municipality of Edmundston.
8. ORDAINED AND PASSED
This policy takes effect on the date of its adoption
by the Municipal Council.
ted on Jul
18, 2023.
Eric Marquis, M
Chantal Dubé, Greffière adjointe / Assistant Clerk
Politique administrative / Administrat.ive pol.icy 12R2023
Dotation en personnel / Staffing
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Bû-aqÆmüBMNm
ANNEXE A
GRILLE D'ÉVALUATION DES CANDIDATURES
Etape 1 Déterminer la pondération qui s'applique au processus
Étape 2 Présélection
Analyse des candidatures
a) Lettre de présentation
b) Curriculum vitae
c) Éducation (formation)
d) Expérience de travail
e) Test relié au domaine d'emploi (facultatif)
Etape 3 Processus de sélection
Évaluation des candidats
a) Test pratique et théorique (facultatif)
b) Entrevue
c) Profil de personnalité
d) Entrevue additionnelle (facultatif)
e) Examen médical (facultatif)
Etape 4 Vérification des références
Politique administrative / Administrative policy 12R2023
Dotation en personnel / Staffing
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SCHEDULE A
EVALUATION GRID FOR APPLICATIONS
Step l Determining the weighting factors that apply to the process
Step 2 Initial screening
Applications analysis
a) Cover letter
b) Résumé
c) Education (training)
d) Workexperience
e) Test related to employmentfield (optional)
Step 3 Selection process
Evaluation of candidates
a) Practical and theoretical test (optional)
b) l nterview
c) Personality profile
d) Additional interview(optional)
e) Medical examination (optional)
Step 4 Verification of references
Politique administrative / Administrative policy 12R2023
Dotation en personnel / Staffing
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