P10 – Flag Display Policy

Maple Hills, New Brunswick

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POLICY / POLITIQUE P10 FLAG DISPLAY POLICY POLITIQUE D'AFFICHAGE DES DRAPEAUX P10 - FLAG DISPLAY POLICY P10 - POLITIQUE D'AFFICHAGE DES DRAPEAUX 2 FLAG DISPLAY POLICY Policy Objective: The purpose of this Flag Policy is to establish a clear, inclusive, and consistent policy regarding the display of flags on municipal property. This policy reflects the municipality's commitment to unity, neutrality, and the equal dignity of all community members. The national, provincial, and municipal flags are displayed in a respectful and dignified manner, representing all residents of Maple Hills, regardless of background, identity, or beliefs. Policy Guidelines: 1) Scope This Flag Policy applies to all flags displayed on flagpoles and other approved locations at facilities, buildings, and properties owned, leased, or operated by the Maple Hills Rural Community. 2) Responsibility a) The Chief Administrative Officer, the Clerk, or their duly appointed designate shall have the authority to direct the raising and lowering of flags on all properties and facilities owned or operated by the Maple Hills Rural Community, in accordance with this policy and applicable provincial flag protocol. b) The Chief Administrative Officer and the Clerk shall notify Council whenever flags are raised, displayed, or ordered to be flown at half-mast. 3) Supporting Authority a) Flying and Displaying Flags in New Brunswick : Rules Governing the Use of Flags and Standards POLITIQUE SUR LES DRAPEAUX Objectif de la politique : L'objectif de la présente politique sur les drapeaux est d'établir une politique claire, inclusive et cohérente concernant l'affichage des drapeaux sur les propriétés municipales. Cette politique reflète l'engagement de la municipalité envers l'unité, la neutralité et la dignité égale de tous les membres de la communauté. Les drapeaux national, provincial et municipal sont affichés de manière respectueuse et digne, représentant l'ensemble des résidents de Maple Hills, quelles que soient leur origine, leur identité ou leurs croyances. Lignes directrices de la politique: 1) Champs d'application La présente politique d'affichage des drapeaux s'applique à tous les drapeaux arborés sur les mâts de drapeau et aux autres emplacements approuvés dans les installations, bâtiments et propriétés appartenant à la Communauté rurale de Maple Hills, loué par celle-ci ou exploité par celle- ci. 2) Responsabilité a) La direction générale, le greffier ou leur mandataire dûment désigné sont autorisés à ordonner la mise en berne ou la levée des drapeaux sur l'ensemble des propriétés et installations appartenant ou exploitées par la Communauté rurale de Maple Hills, conformément à la présente politique et au protocole provincial applicable sur les drapeaux. b) La direction générale et le greffier doivent aviser le Conseil chaque fois que des drapeaux sont hissés, exposés ou ordonnés d'être mis en berne. 3) Autorité de référence a) Volant et l'affichage des drapeaux au Nouveau-Brunswick : Règles régissant l'utilisation des drapeaux et étendards au Nouveau-Brunswick P10 - FLAG DISPLAY POLICY P10 - POLITIQUE D'AFFICHAGE DES DRAPEAUX 3 4) Authorized Flags Only the following flags are authorized for display on municipal property: the National Flag of Canada, the Provincial Flag of New Brunswick, and the official Municipal Flag of the Maple Hills Rural Community. No other flags shall be displayed on municipal flagpoles or facilities unless expressly authorized by Council resolution. 5) Order of Precedence When more than one flag is flown, flags shall be displayed in the following order of precedence, in accordance with provincial protocol: the National Flag of Canada, the Provincial Flag of New Brunswick, and the Municipal Flag of the Maple Hills Rural Community. 6) Display and Etiquette All authorized flags shall be displayed, raised, lowered, and maintained in a respectful manner consistent with the Government of New Brunswick: Flying and Displaying Flags in New Brunswick : Rules Governing the Use of Flags and Standards. Flags that are torn, faded, or otherwise unfit for display shall be removed and replaced. 7) Half-Masting The half-masting of flags shall follow the Government of New Brunswick: Flying and Displaying Flags in New Brunswick : Rules Governing the Use of Flags and Standards. The Chief Administrative Officer, Clerk or designate, is authorized to implement half-masting in accordance with provincial guidance. 8) Approval and Amendments This policy shall be reviewed annually and updated as necessary to ensure continued alignment with provincial flag protocol. Amendments may be made by Council as required. 4) Drapeaux autorisés Seuls les drapeaux suivants sont autorisés à être affichés sur les propriétés municipales : le drapeau national du Canada, le drapeau provincial du Nouveau-Brunswick et le drapeau officiel de la Communauté rurale de Maple Hills. Aucun autre drapeau ne peut être affiché sur les mâts ou les installations municipales, sauf autorisation expresse par résolution du Conseil. 5) Ordre de préséance Lorsque plusieurs drapeaux sont hissés, ils doivent être affichés selon l'ordre de préséance suivant, conformément au protocole provincial : le drapeau national du Canada, le drapeau provincial du Nouveau-Brunswick et le drapeau de la Communauté rurale de Maple Hills. 6) Affichage et Étiquette Tous les drapeaux autorisés doivent être affichés, hissés, abaissés et entretenus de manière respectueuse, conformément au document Gouvernement du Nouveau-Brunswick : Volant et l'affichage des drapeaux au Nouveau-Brunswick : Règles régissant l'utilisation des drapeaux et étendards au Nouveau-Brunswick. Les drapeaux déchirés, fanés ou jugés inaptes à l'affichage, doivent être retirés et remplacés. 7) Hissage en berne Le hissage des drapeaux en berne doit suivre le document Gouvernement du Nouveau-Brunswick : Volant et l'affichage des drapeaux au Nouveau- Brunswick : Règles régissant l'utilisation des drapeaux et étendards au Nouveau-Brunswick. La direction générale, le greffier ou leur représentant désigné est autorisé à mettre en œuvre le hissage en berne conformément aux directives provinciales. 8) Approbation et amendements La présente politique doit être révisée annuellement et mise à jour au besoin afin d'assurer son alignement continu avec le protocole provincial sur les drapeaux. Des modifications peuvent être apportées par le Conseil selon les besoins. P10 - FLAG DISPLAY POLICY P10 - POLITIQUE D'AFFICHAGE DES DRAPEAUX 4 This policy (P10) comes into force on the day of its adoption. ADOPTED on the 17th of February, 2026. Cette politique (P10) entre en vigueur le jour de son adoption ADOPTÉE le 17 février 2026. ________________________________ Mayor / Mairesse ________________________________ Clerk / Greffière