Plan d'action pour l'accueil, l'intégration et la rétention des personnes immigrantes en Beauce 2022-2025

Beauce-Centre, Quebec

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PLAN D'ACTION POUR L'ACCUEIL, L'INTÉGRATION ET LA RÉTENTION DES PERSONNES IMMIGRANTES EN BEAUCE Version complète (Du 1 avril 2022 au 31 mars 2025) 2 Version du 5 avril 2022 - MFV Axes d'intervention : 1. Accompagner les personnes immigrantes dans leur projet de vie d'immigration pour une rétention optimale dans la communauté beauceronne (Volet PAC - MRC) 2. Accompagner les communautés d'accueil pour développer un milieu de vie offrant les conditions adéquates 3. Soutenir les entreprises et les institutions d'enseignement dans leur stratégie d'attraction et de recrutement Objectif général : Augmenter le nombre de personnes immigrantes en améliorant leur accueil et leur rétention dans la communauté beauceronne attractive et dynamique AXE 1 : Accompagner les personnes immigrantes dans leur projet de vie d'immigration Objectif spécifique 1.1 : Offrir l'information nécessaire lors du pré-départ Moyens d'action Responsables Partenaires Échéance Budget Résultats attendus RH HR Autres Indicateurs Cibles 1.1.1 Soutenir les partenaires qui accueilleront de nouveaux arrivants en développant pour eux des capsules d'informations. Table stratégique : CSSBE, Cégep, Accompagnement Québec, Entreprises (valider thématiques abordées), CJE, etc. Ans 1- 2 11 340$ 90 6 000$ firme externe Nombre de capsules 3 capsules Total : 17 340$ Objectif spécifique 1.2 : Organiser un accueil et une installation optimale (premières semaines d'arrivée) Moyens d'action Responsables Partenaires Échéance Budget Résultats attendus Indicateurs Cibles 1.2.1 Développer un guide à l'intention des structures municipales afin de faciliter la connaissance des services de proximité dans les milieux. SAIM An 1 PAC-OBNL (suivi des SAIM) Programme de visite 1 programme 3 Version du 5 avril 2022 - MFV Objectif spécifique 1.3 : Permettre une intégration exceptionnelle aux familles immigrantes Moyens d'action Responsables Partenaires Échéance Budget Résultats attendus RH HR Autres Indicateurs Cibles 1.3.1 Organiser des activités interculturelles dans les activités ou événements récurrents Les 19 SAIM Organismes communautaires Ans 2-3 19 000$ Nb d'activités An 2: 19 activités An 3: 19 activités Total : 19 000$ 1.3.2 Soutenir l'organisation d'échange interculturels et/ou linguistiques à l'échelle des municipalités locales Les 19 SAIM Municipalités Ans 1-2-3 7 239$ 228 5 700$ Nb d'actions An 1 : 19 activités An 2: 19 activités An 3: 19 activités Total : 12 939$ 1.3.3 Accompagner les personnes immigrantes et leurs familles en fonction de leurs besoins (famille/école/ camp de jour, garderie, accès aux documents officiels selon leurs statuts (NAS, carte assurance maladie, permis conduire, etc.), recherche de logements et branchements hydro, internet, logements, achats essentiels, visite hôtel de ville, RAC, autres) CJE - SAIM Services de loisirs En continu PASI SO SO 1.3.4 Accompagner les personnes immigrantes pour favoriser leur participation à des activités locales, festives et culturelles CJE-SAIM Services de loisirs En continu PASI SO SO Objectif spécifique 1.4 : Favoriser la rétention des travailleurs étrangers et des étudiants internationaux selon leur statut Moyens d'action Responsables Partenaires Échéance Budget Indicateurs Indicateurs Cibles 1.4.1 Outiller les structures municipales en répertoriant les besoins et possibilités de bénévolat ou d'emploi aux personnes immigrantes (événements, organismes de loisirs, de culture, clubs de sport, etc. SAIM Organismes et entreprises du milieu (OC) En continu PAC - OBNL Suivi des besoins 1 méthode de suivi des besoins 1.4.2 Développer un système de parrainage ou de jumelage interculturel CJE An 1 PASI Nb de parrainages À déterminer 4 Version du 5 avril 2022 - MFV AXE 2 : Accompagner les communautés d'accueil pour développer un milieu de vie offrant les conditions adéquates Objectif spécifique 2.1 : Développer un écosystème social et communautaire optimal à l'arrivée des nouvelles personnes immigrantes Moyens d'action Responsables Partenaires Échéance Budget Résultats attendus RH HR Autres Indicateurs Cibles 2.1.1 Actualiser et rendre davantage accessible les guides d'accueil et d'informations sur les activités et attraits (de loisirs, de sport, de bénévolat) et les services offerts (services essentiels, commerces, applications linguistiques, bonnes pratiques en logement, code de vie) SAIM Comité de travail supralocale Ans 1 et 3 14 478$ 456 8 000$ Nb de guides Plan de diffusion 1 par SAIM 1 plan de diffusion Total : 22 478$ 2.1.2 Élaborer et partager un outil d'information pour les organismes et acteurs du milieu sur leur rôle respectif en matière d'immigration Comité de pilotage Table stratégique Comité de travail supralocal OC (ex. : GRAP Beauce-Sartigan) An 1 26 460$ 210 5 000$ Un outil réalisé 1 outil pour les 3 MRC Total : 31 460$ 2.1.3 Réaliser annuellement un sondage/portait auprès des entreprises et municipalité afin de connaitre les besoins actuels et à venir en matière d'accueil et d'intégration des personnes immigrantes BCÉ/CEB/DENB CJE, entreprise Agences privées de recrutement international SAIM Ans 1-2-3 22 500$ 450 9 000$ 1 outil Mise à jour annuel An 1 : 1 sondage/portrait An 2 : 1 sondage/portrait An 3 : 1 sondage/portrait Total : 31 500$ 2.1.4 Soutenir la mise en place et la coordination des instances permanentes de concertation en immigration et consolider les engagements des partenaires des 3 MRC de Beauce MRCs Ans 1-2-3 36 288$ 864h 19 SAIM en fonction Table supralocale (TSC)en immigration de Beauce- Sartigan An 1: - Coordonner 19 SAIM - Animation 2 rencontres TSC - 1 rencontre table stratégique An 2: - Coordonner 19 SAIM 36 288$ 5 Version du 5 avril 2022 - MFV Table supralocale en immigration de Robert-Cliche Table supralocale en immigration de Nouvelle- Beauce - Animation 2 rencontres TSC -1 rencontre table stratégique An 3 : - Coordonner 19 SAIM - Animation 2 rencontres TSC - 1 rencontre table stratégique 2.1.5 Recenser les activités de sensibilisation existantes pour contrer les préjugés et les fausses perceptions reliés à la présence des travailleurs immigrants et s'assurer de leur diffusion dans les municipalités (auprès des citoyens et dans les entreprises) (décliner les sensibilisations (propriétaires, employeurs, intervenants auprès des immigrants) Comités supralocaux CJE Ans 1, 2 et 3 PAC-OBNL Nb de municipalités 19 municipalités 2.1.6 Diffuser les cours de langue seconde (espagnol ou autre) auprès des ressources communautaires qui offrent des services à une clientèle immigrante afin qu'ils puissent mieux répondre aux besoins Comité supralocal Beauce- Sartigan En continu À déterminer SO SO Objectif spécifique 2.2 : Favoriser le développement de projets de logements abordables, de services de garde et de transport Moyens d'action Responsables Partenaires Échéance Budget Résultats attendus RH HR Autres Indicateurs Cibles 2.2.1 Assurer un suivi sur les besoins en transport pour les nouvelles personnes immigrantes et les façons d'y répondre Comité supralocal Tables ou comités responsables des enjeux transport En continu MRC SO SO 6 Version du 5 avril 2022 - MFV 2.2.2 Dresser une liste des principales sources d'information quant au logement afin de les rendre disponibles aux partenaires œuvrant auprès des clientèles immigrantes Comité supralocal Municipalités An 1 378$ 9 Liste des sources d'information disponible Moyen de diffusion 1 liste par MRC 1 méthode de diffusion par MRC Total : 378$ 2.2.3 Organiser des actions d'information pour les citoyens (propriétaires de maisons et de logements) quant aux besoins d'espaces de location pour loger convenablement les personnes immigrantes et leurs familles (sensibilisation) Comité de travail supralocal An 2 378$ 9 6 000$ Nb d'actions d'information 3 actions d'information soit, une par MRC Total : 6 378$ 2.2.4 Sensibiliser le milieu politique provincial et fédéral et le milieu municipal à cette problématique de logement à prix abordable et des impacts à court terme Table stratégique Table en logement social BS Table en développement social NB et RC En continu SO SO SO 2.2.5 Sensibiliser et informer le milieu municipal quant à leur rôles et responsabilités dans le développement de logements abordables pour les personnes immigrantes et leurs familles, dans une optique de rétention sur le territoire B-S : Table en logement social À préciser pour RC N-B : Table en développement social GRT Nouvel Habitat et municipalités An 2 378$ 9 3 000$ Nb d'activités 3 activités par MRC Total : 3 378$ 2.2.6 Poursuivre la sensibilisation du milieu politique (gouvernement provincial) au manque de places en garderie et des impacts sur les nouvelles personnes immigrantes Table stratégique En continu SO SO SO 2.2.7 Présenter au comité de travail supralocal (CTLS) les résultats de la réflexion du territoire afin de sensibiliser sur les besoins de places en halte- garderie des familles issues de l'immigration MFBE- MRC de Beauce-Sartigan Comité supralocal Beauce-Sartigan En continu 896$ 28 Nombre de présentations An 1 :1 présentation An 2 : 1 présentation An 3 : 1 présentation Total : 896$ AXE 3 : Soutenir les entreprises et les institutions d'enseignement à différentes étapes du processus d'immigration 7 Version du 5 avril 2022 - MFV Objectif spécifique 3.1 : Améliorer la promotion de la région de la Beauce à l'international en misant sur ses atouts et optimiser les activités d'attractivité de la main-d'œuvre étrangère et d'étudiants internationaux Moyens d'action Responsables Partenaires Échéance Budget Résultats attendus RH HR Autres Indicateurs Cibles 3.1.1 Développer des solutions et des mécanismes cohérents afin de favoriser l'attraction de personnes immigrantes dans la région et ce, en cohérence avec la démarche de marketing territorial et élaborer une stratégie et un plan d'action pour la réalisation d'activités communes de recrutement international DENB/BCÉ/CEB Table stratégique CSSBE, Chambres de commerce, Cégep, Agences de recrutement Ans 1-2-3 21 850$ 437 Nb de rencontre de travail Développement de mécanismes régionaux cohérents Plan d'action An 1 : - 1 rencontre attractivité - 3 rencontres plan d'action international An 2 : - 1 rencontre attractivité - 3 rencontres plan d'action international An 3 : - 1 rencontre attractivité - 3 rencontres plan d'action international - un mécanisme développé - un plan d'action commun concerté pour l'attractivité/ recrutement Total : 21 850$ Objectif 3.2 : Soutenir les employeurs dans l'accueil et l'intégration des personnes immigrantes 8 Version du 5 avril 2022 - MFV Moyens d'action Responsables Partenaires Échéance Budget Résultats attendus RH HR Autres Indicateurs Cibles 3.2.1 Élaborer et organiser des activités d'information et de sensibilisation pour les employeurs sur les enjeux d'immigration CEB / BCÉ / DÉNB Chambres de commerce En continu 8 100$ 162 6 300$ Nb d'activités 1 activité/ an / MRC Total : 14 400$ 3.2.2 Élaborer et organiser des activités d'information et de réseautage pour les professionnels intervenant auprès de la clientèle immigrante (ex. adaptation et différences culturelles savoir-être, communication avec des personnes de cultures différentes, etc.) Comité de pilotage GRAP B-S Table des partenaires N-B Table développement social R-C En continu 5 670$ 135 6 000$ Nb d'activités 1 activité par an Total : 11 670$ AXE 4 : Coordination et suivi de mise en œuvre du plan d'action Objectif spécifique 4.1 : Assurer la mise en œuvre et le suivi des activités du plan d'action Moyens d'action Responsables Partenaires Échéance Budget Résultats attendus RH HR Autres Indicateurs Cibles 4.1.1 Mettre en place un comité de suivi de pilotage du PAC-MRC MRCs An 1 Comité de pilotage 1 comité 4.1.2 Assurer le suivi auprès des partenaires pour la mise en œuvre des actions MRCs En continu Bilan annuel 1 par an 4.1.3 Réaliser les redditions de compte et les rapports de suivi MRCs En continu 3 000$ 72 Rapports de reddition compte 2 par an Autres dépenses (imprévus) 14 000$ Frais de gestion 13 000$