Politique en matiere d'acces a l'information (PG-196)
Bois-des-Filion, Quebec
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BOIS-DES-FI LION
TABLE DES MATIÈRES
Préambule .............................................................................................................................. 1
2
Objet ........................................................................................................................................ 1
3
Cadre normatif ....................................................................................................................... 2
4
Définitions ................................................................................................................................ 2
5
Champ d'application ......................................................................................... · .................. 3
6
Accès aux documents .......................................................................................................... 3
7
Traitement des renseignements personnels .................... , .................................................. 3
7.1
Collecte .......................................................................................................................... 3
7.2
Utilisation ......................................................................................................................... 4
7.3
Communication ............................................................................................................ 5
7.4
Conservation .............. : ................................................................................................... 5
7.5
Destruction et anonymisation ...................................................................................... 6
8
Registres .................................................................................................................................. 6
8.1
Communication sans le consentement ..................................................................... 6
8.2
Ententes de collecte ..................................................................................................... 7
8.3
Utilisation à des fins secondaires ................................................................................. 7
8.4
Registre des communications ..................................................................................... 8
8.5
Registre des incidents de confidentialité ................................................................... 8
9
Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP) ....................................................... 9
9.1
Réalisation d'une ÉFVP ................................................................................................. 9
10 Communication de renseignements personnels sans consentement à des fins de
recherche ............................................................................................................................. 10
11 Sondage ............................................................................................................................... 10
12 Droits des personnes concernées ...................................................................................... 11
13 Traitement des plaintes ....................................................................................................... 11
13.1
Demandes d'accès à des documents .................................................................... 11
13.2
Protection des RP ................................... ..................................................................... 11
14 Sécurité des renseignements personnels .......................................................................... 12
15 Incidents de confidentialité ............................................................................................... 12
16 Rôles et responsabilités ....................................................................................................... 12
16.1
Le RDA .......................................................................................................................... 12
16.2
Le RPRP ......................................................................................................................... 13
16.3
Le Comité ..................................................................................................................... 14