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POLITIQUE DE RECONNAISSANCE DES
EMPLOYÉS
RÉSOLUTION : 024-05-135
21 mai 2024
1. ÉNONCÉ
Par l'adoption de cette politique, la municipalité de Caplan tient à souligner l'importance
du travail de ses employés. Elle s'engage, par le fait même, à poser des gestes pour
s'assurer de maintenir un climat de travail harmonieux au sein duquel les employés se
sentent appréciés et reconnus pour leur contribution au bien-être de la collectivité de
Caplan.
La présente politique de reconnaissance du travail des employés s'articule autour de deux
axes :
- Les reconnaissances informelles;
- Les reconnaissances monétaires;
2. OBJECTIFS DE LA POLITIQUE
- Contribuer à la consolidation et au maintien d'un climat de travail
favorisant le développement des individus;
- Contribuer au renforcement et au maintien d'un esprit d'équipe
fort et stimulant;
- Favoriser le développement et le maintien d'un sentiment
d'appartenance des employés envers l'organisation;
3. RECONNAISSANCES INFORMELLES
3.1
Accueil des nouveaux employés
Pour la municipalité de Caplan, la reconnaissance débute dès la sélection et l'embauche
d'un nouvel employé :
- Tous les employés reçus en entrevue pour un poste seront
contactés qu'ils soient retenus ou non;
- L'accueil d'un nouvel employé se fait par le directeur du service;
- Idéalement, lors de sa première journée de travail, le nouvel
employé est rencontré par la direction générale, laquelle lui remet
une pochette informative;
- Au cours de ses premières journées de travail, en plus de
l'informer sur ses tâches, le directeur du service s'assure de faire
le tour de toutes les infrastructures municipales avec l'employé
tout en lui présentant tous les employés en poste;
3.2
Reconnaissance en continu
La municipalité reconnait que les compétences, les qualités professionnelles, les
réalisations des employés doivent être soulignées sur une base continue, ces
reconnaissances incluent notamment sans s'y limiter :
- La reconnaissance au quotidien, par le gestionnaire que ce soit
verbalement, par écrit ou autrement pour les réalisations d'un
employé ou d'un groupe d'employés;
- L'employeur s'engage à favoriser un environnement ou les
employés se reconnaitront entre eux : « félicitation cher collègue
c'est vraiment bien cette réalisation »;
- Lorsque jugé opportun et en dehors du cadre opérationnel
normal, une motion de félicitation lors d'une séance du conseil
municipal, pour une réalisation d'un employé ou d'un groupe
d'employés. Cette motion peut être suggérée au conseil
municipal, par le biais du directeur général, par un gestionnaire,
un employé, un élu ou un citoyen;
- Diffusion par les moyens de communication municipaux;
3.3
Reconnaissance par les pairs
L'employeur juge important qu'une belle réalisation, attitude ou autre d'un employé ou
d'un groupe d'employés puissent être reconnues par leurs pairs :
- Une fois l'an, les employés pourront déposer la candidature
d'un autre employé pour souligner une réalisation particulière
ayant eu lieu durant l'année;
- Les employés ont jusqu'au 1er novembre pour déposer la
candidature;
- Le dépôt de la candidature doit être accompagné d'un court texte
explicatif;
- La sélection se fera par le conseil municipal parmi les
candidatures reçues;
- La reconnaissance sera remise lors de la réception de fin d'année
par l'employé (s'il le désire) ayant déposé la candidature;
- Diffusion par les moyens de communication municipaux.
3.4
Réception de fin d'année
La municipalité considère important de recevoir au minimum 1 fois par année ses
employés pour souligner le travail effectué :
-
La formule peut varier avec les années, mais le concept
demeure le même, la municipalité reçoit ses employés;
4. RECONNAISSANCES MONÉTAIRES
4.1
Reconnaissance des années de service
La municipalité considère important de souligner l'apport des employés ayant cumulé des
années d'expérience à son service et toujours à l'emploi de la municipalité:
- Ces reconnaissances pécuniaires sont remises en main propre
par le maire ou un autre élu désigné lors de la réception de fin
d'année;
- Cette reconnaissance s'adresse aux employés permanents et
saisonniers;
- Le montant peut être versé en argent ou au REER au choix de
l'employé;
- Motion de félicitation lors d'une séance du conseil municipal;
- Diffusion par les moyens de communication municipaux;
5 ans de service continuent
250$
8 ans de service continuent
500$
10 ans de service continuent
750$
12 ans de service continuent
1000$
15 ans de service continuent
1000$
20 ans de service continue
1000$
Plus de 20 ans de service
continuent
250$ par année
supplémentaire
4.2
Cadeau annuel
Dans l'optique de reconnaitre l'engagement des employés sur une base continue, la
municipalité va remettre annuellement un cadeau à chaque employé toujours à l'emploi
de la municipalité :
- Cette reconnaissance est remise lors de la réception de fin
d'année, en main propre par le maire ou un élu désigné;
- 100$ pour un employé ayant travaillé 52 semaines et au prorata
des semaines travaillées pour les autres;
- Seuls les employés ayant cumulé plus de 12 semaines de travail
sont admissibles;
- Cette reconnaissance peut-être sous forme monétaire ou versée
au REER au choix de l'employé.
4.3
Départ à la retraite
La municipalité considère important de souligner le départ à la retraite d'un employé :
- Un montant équivalent à 25$/année de service à la municipalité;
- Le montant peut être versé en argent ou directement dans le
REER au choix de l'employé;
- Une motion de remerciement lors d'une séance du conseil
municipal;
- Diffusion par les moyens de communication municipaux;
4.4
Appréciation des employés de plus de 65 ans toujours à l'emploi
La municipalité considère important de souligner l'apport des employés qui poursuivent
leur engagement malgré l'atteinte de l'âge légal de la retraite:
- L'employeur accorde un bonus de 0.50$/heure en sus du salaire
que recevrait normalement l'employé selon la grille salariale en
vigueur.
- Possibilité d'avoir un horaire de travail adapté à sa situation
(nombre de jours par semaine, nombre d'heures par jour);
4.5
Encouragement au loisir, culture et activité physique
La municipalité considère important d'offrir à ses employés l'occasion de se maintenir en
forme, à participer à des activités de loisirs ou culturelles :
- L'employeur
rembourse
les
frais
d'abonnement
annuel,
d'inscription à des cours ou activités récréatives;
- Le montant total maximum de remboursement annuel pour un
employé étant de 100$;
- Le remboursement se fait sur présentation de facture.
4.6
Abonnement à Intergym
Comme pour l'article 4.5, l'employeur considère important d'offrir la possibilité aux
employés de se maintenir en forme :
- L'employeur suite à une entente avec Intergym offre un
abonnement annuel aux employés qui le désirent;
-
Cet article est sujet au renouvellement de l'entente avec Intergym
5. APPLICATION DE LA POLITIQUE
La direction générale est responsable de l'application de cette politique.
Les directions et l'ensemble des employés sont encouragés à alimenter la direction
générale afin que la politique soit appliquée de façon juste et équitable.
La politique s'applique à tous les employés ayant complété leur période de probation.
6. Entrée en vigueur et révision
La politique entre en vigueur dès le 2 juin 2024.
La politique sera révisée au besoin. Les révisions doivent également être adoptées par
résolution du conseil municipal.