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POLITIQUE DE RECONNAISSANCE DES EMPLOYÉS
Politique
1
Préambule
En conformité avec sa mission, sa vision, ses orientations stratégiques et sa culture organisationnelle, la
Ville de Farnham s'engage à instaurer un climat de travail au sein duquel les employés se sentent
appréciés et reconnus pour leur contribution et leurs réalisations.
Dans le but de promouvoir les bonnes relations de travail, la Ville de Farnham tient à établir une politique
générale ayant pour but de remercier et de féliciter son personnel lors de certains événements, ainsi
qu'offrir des témoignages de sympathie lors d'un deuil.
Article 1
Objectifs de la Politique
- Contribuer au maintien d'un bon climat organisationnel;
- Développer le sentiment d'appartenance des employés;
- Souligner les événements marquants dans la vie du personnel;
- Reconnaître publiquement les employés qui se démarquent;
- Allouer un budget annuel à la mise en œuvre d'activités officielles de reconnaissance
envers les employés.
Article 2
Définitions
Dans le cadre de la présente Politique de reconnaissance des employés, les mots suivants
signifient :
Conseil
Le conseil municipal de la Ville de Farnham.
Employé
Tout employé de la Ville de Farnham.
Politique
Politique de reconnaissance des employés de la Ville de Farnham.
Ville
La Ville de Farnham.
Article 3
Accueil des nouveaux employés
La Ville de Farnham désire souligner l'arrivée de tout nouveau membre de son personnel et
favoriser son intégration par :
- L'accueil du nouvel employé par le directeur du Service;
Politique
2
- La remise d'une pochette informative lors d'une rencontre avec les ressources
humaines dès son entrée en fonction;
- La mention de son arrivée dans une communication interne et/ou sa présentation lors
d'une tournée de visite des bâtiments;
- La présentation de l'employé lors de la tenue du prochain événement organisé par le
comité social des employés de la Ville de Farnham.
Article 4
Repas annuel
Le comité social des employés de la Ville de Farnham organise, une fois l'an, généralement au
début de la nouvelle année, un repas pour l'ensemble des employés étant toujours au service de la
Ville ou ayant quitté pour la retraite au cours de l'année précédente, ainsi que les élus et ce, si les
circonstances s'y prêtent.
Article 5
Années de service
Afin de démontrer sa reconnaissance envers la loyauté de ses employés, le conseil municipal souligne
les tranches de cinq ans de service continu d'un employé toujours en poste, calculées au
31 décembre de l'année précédente, par la remise, lors d'une assemblée en début d'année et si les
circonstances s'y prêtent :
- D'un certificat-honorifique signé par le maire et la direction du Service.
- Soit d'un certificat-cadeau chez un commerçant local ou d'un article corporatif à l'effigie
de la Ville de même valeur, au choix de l'employé, parmi une sélection effectuée par le
Service des ressources humaines, au montant établi :
5 années de service
50 $
10 années de service
100 $
15 années de service
150 $
20 années de service
200 $
25 années de service et plus
250 $
La Ville diffusera publiquement son témoignage de remerciements envers les employés en question
sur ses réseaux sociaux.
Article 6
Départ à la retraite
Afin de souligner le départ à la retraite d'un employé, le conseil municipal offre :
- Une carte de remerciement;
- Soit un certificat-cadeau chez un commerçant local ou un article corporatif à l'effigie de
la Ville de même valeur, au choix de l'employé, parmi une sélection effectuée par le
Service des ressources humaines, d'un montant équivalent à 10 $ par année de
service, jusqu'à concurrence de 250 $;
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- Ces présents lui seront remis lors de son départ ou à l'occasion du prochain événement
social.
Article 7
Naissance ou adoption
Afin de souligner la naissance ou l'adoption de l'enfant d'un employé :
- Envoi d'un courriel à tous les employés pour souligner la bonne nouvelle;
- Remise d'une carte de félicitations et d'une carte-cadeau chez une pharmacie locale,
d'une valeur de 50 $.
Article 8
Anniversaire
Afin de souligner les anniversaires de naissance des employés, une communication mensuelle
avec leur photographie sera transmise à l'interne afin de leur souhaiter un joyeux anniversaire.
Article 9
Promotion
Afin de souligner les promotions des employés, une communication avec leur photographie sera
transmise à l'interne afin de les féliciter pour leur accomplissement professionnel.
Article 10
Actions honorables réalisées par un employé
Aux fins de la présente Politique, sont considérés des employés s'étant démarqués par leurs
actions ceux qui :
- Sont ou ont été nommés pour un prix ou une distinction à l'échelle provinciale,
nationale ou internationale.
- Ont gagné un prix ou sont récipiendaires d'une distinction à l'échelle provinciale,
nationale ou internationale.
- Sont ou ont été médaillés dans une compétition sportive provinciale, nationale ou
internationale.
- Ont posé un geste héroïque.
- Font ou ont fait rayonner Farnham à l'échelle régionale, nationale ou internationale.
Le conseil municipal rendra hommage aux employés s'étant particulièrement démarqués par le
biais d'une invitation officielle à signer le Livre d'or de la Ville de Farnham, dans le cadre d'une
réception civique, ou lors d'une assemblée du conseil.
Politique
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Article 11
Loyauté (20 années de service et plus)
Les employés s'étant démarqués par leur loyauté en ayant cumulé plus de vingt années de
services pour la Ville à leur départ (à l'exception d'un congédiement), effectif après le 8 mars 2000
(Date de la fusion de la Ville de Farnham avec la Municipalité de Rainville) sont automatiquement
reconnus par :
- La confection d'une feuille indiquant l'identité de l'employé, le nombre d'années de
service et le Service où celui-ci était en poste au moment de son départ, ajoutée à
l'arbre de reconnaissance des employés, affiché à la réception de l'hôtel de ville.
- Pour les employés ayant quitté avant cette date, un dossier de candidature devra être
déposé au Service des communications et relations avec les citoyens.
Article 12
Décès
Dans le cas du décès d'un employé en fonction :
- Envoi d'un courriel à tous pour diffuser l'information, ainsi que la date et le lieu de la
cérémonie, le cas échéant;
- Transmission d'un message de sympathie à la famille et don effectué à l'organisme ou
la fondation désigné, d'un montant de 125 $, ou en l'absence d'indication, envoi d'un
arrangement floral de valeur égale.
- Mise en berne des drapeaux municipaux.
- En fonction des besoins de chaque Service, libération des employés de la Ville afin
qu'ils puissent assister aux funérailles.
Dans le cas du décès d'un élu municipal en fonction :
- Envoi d'un courriel à tous pour diffuser l'information, ainsi que la date et le lieu de la
cérémonie, le cas échéant;
- Transmission d'un message de sympathie à la famille et don effectué à l'organisme ou
la fondation désigné, d'un montant de 125 $, ou en l'absence d'indication, envoi d'un
arrangement floral de valeur égale;
- Mise en berne des drapeaux municipaux.
- Le conseil municipal peut décider d'offrir à la famille la tenue de funérailles
protocolaires.
- En fonction des besoins de chaque Service, libération des employés de la Ville afin
qu'ils puissent assister aux funérailles.
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Dans le cas du décès du conjoint(e), père, mère, frère, sœur, fille, fils, beau-père, belle-mère,
beau-fils ou belle-fille d'un employé ou d'un élu municipal en fonction :
- Envoi d'un courriel à tous pour diffuser l'information, ainsi que la date et le lieu de la
cérémonie, le cas échéant;
- Transmission d'un message de sympathie à la famille et don effectué à l'organisme ou
la fondation désigné, d'un montant de 75 $, ou en l'absence d'indication, envoi d'un
arrangement floral de valeur égale;
- Remise d'une carte de condoléances;
- Libération de l'employé concerné pour assister aux funérailles et journée(s) de congé
en fonction des modalités indiquées à la convention collective et/ou à l'entente de
travail afférente.
Dans le cas du décès d'un employé retraité :
- Envoi d'un courriel à tous pour diffuser l'information, ainsi que la date et le lieu de la
cérémonie, le cas échéant;
- Transmission d'un message de sympathie à la famille et don effectué à l'organisme ou
la fondation désigné, d'un montant de 100 $, ou en l'absence d'indication, envoi d'un
arrangement floral de valeur égale.
Dans le cas du décès d'un ancien élu municipal :
- Envoi d'un courriel à tous pour diffuser l'information, ainsi que la date et le lieu de la
cérémonie, le cas échéant;
- Transmission d'un message de sympathie à la famille et don effectué à l'organisme ou
la fondation désigné, d'un montant de 100 $, ou en l'absence d'indication, envoi d'un
arrangement floral de valeur égale.
Article 13
Application de la politique
Les directions de Services collaborent à la transmission sans délai de l'information en avisant la
direction du Service des ressources humaines lors d'un événement touchant une personne visée
par la présente politique.
La direction du Service des ressources humaines est responsable de l'application de la politique et
de la mise en place des procédures nécessaires au fonctionnement efficace de celle-ci.
Article 14
Entrée en vigueur
La présente politique entre en vigueur à compter de son adoption par le conseil municipal.
L'utilisation du masculin n'a pour but que d'alléger le texte.