Plan d'action Municipalites amies des aines (MADA) 2023-2028

Ferme-Neuve, Quebec

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1 2 Champ d'action : Habitat et milieu de vie Constats suite aux sondages et commentaires des différents groupes : - Les aînés souhaitent vivre le plus longtemps possible dans leur domicile. - Ils apprécient leur résidence actuelle et la trouvent bien adaptée à leurs besoins. Ils ont des services à proximité - Plus de trois quarts sont propriétaires, les coûts pour y vivre sont raisonnables. - Ils nous disent qu'il ne serait pas facile de se relocaliser dans leur milieu s'ils devaient quitter leur habitation actuelle. Enjeu : Notre capacité à retenir la population aînée dans notre communauté et à assurer leur bien-être. Orientation : Favoriser le maintien des personnes aînées dans leur milieu de vie Objectifs Actions Responsables et partenaires Ressources Échéancier Résultats attendus 1. Atténuer le manque de logements adaptés aux aînées a) Production d'un inventaire des terrains vacants municipaux ou privés et des bâtiments pouvant soutenir l'ajout de logements. b) Exercice du droit de préemption de la municipalité. c) Révision du règlement 187 pour des incitatifs aux promoteurs. d) Adoption d'un règlement d'urbanisme acceptant les unités d'habitations accessoires en milieu urbain et ajout de l'usage bifamilial dans certains secteurs Responsable du développement économique Direction générale et conseil municipal Direction générale et résolution du conseil Direction de l'urbanisme Activité du service Activité du service Exemption de taxes sur 5 ans. Activité du service Janvier 2024 à 2028 Mai 23 Juin 2023 Septembre 2023 à décembre 2024 Inventaire à jour à tous les débuts d'année Adoption du règlement 190-1 et choix des immeubles visés Règlement modifié et en force Demande à la MRC de modifications au schéma et passation de nouveaux règlements 3 Objectifs Actions Responsables et partenaires Ressources Échéancier Résultats attendus 2. Faciliter le maintien à domicile des personnes aînées a) Information sur les services disponibles dédiés aux aînés (médicaux, alimentaires, aide à domicile, programme Pair,). b) Ajout d'un service de repas frais ou congelés à proximité. Responsable des communications Centre communautaire de Ferme-Neuve 2 parutions à 325 $/ an Ajout à leur service et autofinancement Février et septembre Octobre 2023 Parution deux fois par année dans le journal local Ferme-Neuve vous informe, Spécial aînés Livraison de repas disponible 4 Champ d'action : Participation sociale Constats suite aux sondages et commentaires des différents groupes : - Les occasions de s'impliquer et de faire du bénévolat ne rejoignent pas tous les aînés. - Les contacts des aînés avec les plus jeunes pour transférer leur savoir ou pour en recevoir sont rares. - Les aînés ne connaissent pas les offres d'emplois qui pourraient être adaptées à leur situation. Enjeu : Notre capacité à offrir aux aînés une réponse au besoin de se sentir utiles et reconnus dans leur communauté. Orientation : Encourager la participation sociale des personnes aînées. Objectifs Actions Responsables et partenaires Ressources Échéancier Résultats attendus 1. Consacrer un lieu dédié aux aînés. a) Maison à rénover et à aménager pour créer la Place des aînés qui leur serait dédiée de façon permanente. Régisseur des bâtiments 200,000 $ 2023-2025 Un bâtiment patrimonial adapté et dédié aux aînés 2. Favoriser le bénévolat chez les aînés. a) Organisation d'activités au centre communautaire ou à la Place des aînés (café-rencontre, cours d'artisanat, diverses activités). b) Réintégration de la soirée de reconnaissance du bénévolat. AFÉAS et Centre communautaire Coordonnatrice aux loisirs, culture et vie communautaire Subventions ou autofinancement du Centre communautaire 2 500 $/année Janvier à mai et sept. à fin nov. 2024 à 2028 Mois du bénévolat de 2024 à 2028 Reprise des cafés- rencontres au moins une fois par mois Un brunch pour les aînés et pour les autres groupes une fois/année 3. Encourager l'employabilité et le bénévolat des personnes aînées. a) Organisation d'un salon de l'emploi et de bénévolat réservé aux aînés, en collaboration avec les employeurs, Zone Emploi et autres organismes. Coordonnatrice aux loisirs, culture et vie communautaire Zone emploi 500 $ Mai 2024- 2026-2028 Un salon à la salle communautaire une fois aux deux ans 4. Favoriser des festivités rassembleuses et attrayantes pour les aînés. a) Organisation de la fête des voisins ou de la fête de la famille. b) Rencontres de danses ou de cinéma au moins trois fois par année. Coordonnatrice à la vie communautaire Coordonnatrice à la vie communautaire 500 $ 1 200$ Mai 2024 à 2028 Dates variables Une fête par année dans un parc ou une salle. 3 soirées organisées/année 5 Champ d'action : Les loisirs Constats suite aux sondages et commentaires des différents groupes : - Les activités culturelles et éducatives sont insuffisantes. - Le besoin des aînés de faire des activités en groupe est important. - Les services pour les aînés du Centre Promo-Santé répondent à leur besoin de se garder physiquement et cognitivement actifs. Enjeu : Notre capacité à garder nos aînés actifs physiquement et intellectuellement. Orientation : Contribuer à la qualité de vie des personnes aînées Objectifs Actions Responsables et partenaires Ressources Échéancier Résultats attendus 1. Adapter notre offre d'activités de loisirs. a) Une évaluation de notre offre d'activités par sondage. b) Un ajout d'activités de loisirs à la Place des aînés (jeu de cartes, jeux de société...). C) Ajout de services à la salle communautaire ou à la Place des aînés (cours en informatique, logiciel de stimulation cognitive, initiation aux livres numériques). Responsable aux loisirs et à la vie communautaire Responsable aux loisirs et à la vie communautaire Responsable aux loisirs et vie communautaire Matériel : 500 $ Matériel : 400 $ Achat de services à la Griffe d'Alpha ou autres 1000 $/ année 2025 2026 2024-2028 Suivre les choix suggérés en 2023. Refaire sondage sur les activités en 2025 Ouverture tous les jours (lundi au vendredi) Trois formations par année 2. Soutenir les organismes offrant des activités de loisirs. a) Soutien financier aux organismes à but non lucratif culturels et de loisirs. b) Un soutien pour les demandes de subventions ou la logistique. Directrice générale et conseil municipal Responsable aux loisirs Budget établi en décembre selon les demandes + ou -30 000 $ Service régulier Opération budgétaire à chaque année (déc.) Traitement des demandes remises en novembre de chaque année, montant distribué en janvier. 6 Champ d'action : Le respect et l'inclusion sociale Constats suite aux sondages, commentaires des différents groupes et statistiques. - Les aînés se sentent respectés. - L'organisation des activités devrait tenir plus compte des besoins des aînés. - Les occasions d'activités intergénérationnelles sont rares. - La politique de tarification ne contient pas de particularités pour les aînés. - Il faut tenir compte de l'hétérogénéité du groupe des aînés (capacité financière, état de santé, autonomie...) Enjeu : Notre capacité à se donner en exemple comme municipalité en impliquant et en respectant les personnes aînées. Orientation : Valoriser l'importance de la personne aînée dans notre communauté. Objectifs Actions Responsables et partenaires Ressources Échéancier Résultats attendus 1. Sensibiliser la population aux risques d'exclure et de discriminer les personnes aînées. a) Campagne de sensibilisation sur l'âgisme, et des conséquences possibles sur l'aîné exclu et discriminé. Responsable en communication. CISSS des Laurentides pour le contenu. 2 parutions x 325 $ Février et septembre de chaque année Une chronique dans la page de notre journal sur ce sujet dans le Spécial Aînés 2. Se préoccuper de l'inclusion de tous les aînés vivant à domicile, ceux des centres privés d'hébergement et des Habitations à loyer modique aux fêtes communautaires. a)) Mise en place d'une tarification adaptée aux aînés dans notre grille de tarification. b) Liste nommant les éléments à tenir compte pour le confort des aînés lors des activités. c) Soutien logistique au centre communautaire pour la célébration de la journée internationale des aînés. Responsable de loisirs et vie communautaire Kinésiologue du CISSS des Laurentides Responsable aux loisirs et vie communautaire. Diminution de revenus par un rabais de 20 % Service gratuit Activité du service et subvention de 500 $ au centre Janvier de 2024-2028 Disponible en mars 2024 Mois d'août de chaque année Dépôt de la grille tarification en janvier au conseil Liste déposée et remise aux organisateurs Une réponse de notre part à leur demande, lorsque formulée 7 Objectifs Actions Responsables et partenaires Ressources Échéancier Résultats attendus 3. Favoriser les relations intergénérationnelles. Organisation d'activités intergénérationnelles (exemples : aide aux devoirs, cours de musique ou d'Anglais jeunes et aînés.) Responsable aux loisirs et vie communautaire. A.F.É.A.S. Activité du service ressource spécialisée 800 $/ année Bénévolat 2026-2028 Compter au moins 8 rencontres par année 8 Champ d'action : La sécurité Constats suite aux sondages et commentaires des différents groupes : - Les aînés se trouvent en général en sécurité, mais certains lieux ou situations peuvent les insécuriser. - Les aînés ne sont pas suffisamment informés des ressources disponibles en cas d'abus ou de maltraitance. Enjeu : Les aînés resteront actifs s'ils peuvent sortir en toute sécurité pour participer et s'impliquer socialement. Orientation : Adapter l'offre des services de sécurité à la réalité du vieillissement de la population Objectifs Actions Responsables et partenaires Ressources Échéancier Résultats attendus 1. Sensibiliser le personnel des services de sécurité au besoin d'adaptation des interventions auprès d'une clientèle à besoins variables. a) Remise aux services de sécurité d'un écrit sur nos statistiques concernant le nombre d'aînés dans notre municipalité et de leurs besoins spécifiques lors d'événements. b) Formation offerte aux pompiers pour devenir des éclaireurs avec l'organisme Prévoyance. Responsable en communication (Recensement 2021) Chef de la Régie des pompiers et responsable des communications Activité du service Activité des services Formation gratuite Rappel aux deux ans en janvier 2024-2026- 2028 Formation aux deux ans ou selon les besoins. Remise de cet écrit aux services de sécurité Offre de cette formation pour les nouveaux pompiers 2. Sensibiliser les aînés aux dangers des abus. a) Offre de formation aux aînés sur les fraudes et la maltraitance. b) Parution d'articles sur ce sujet dans notre page du journal. A.F.E.A.S. Sûreté du Québec Responsable des communications Bénévolat Activité offerte 300 $ 2025 et 2027 Une formation offerte aux deux ans. Un article par année dans la page Spécial Aînés 9 Objectifs Actions Responsables et partenaires Ressources Échéancier Résultats attendus 3. Poursuivre l'amélioration des infrastructures pour la sécurité. a) Ajout d'éclairage dans certains secteurs. b) Réparation ou retrait de tronçons de trottoir d'un côté de rue pour une piste cyclable et pour les quadriporteurs. c) Passation d'un sondage sur la satisfaction des améliorations Services de travaux publics Service de travaux publics et service de l'urbanisme, Comité d'aménagement Responsable des communications 40 000 $ 120 000 $ 1 500 $ 2025 2026-2027 2028 Éclairage plus adéquat dans certains secteurs Pistes plus sécuritaires Sondage et publication des résultats 2028 (éclairage et trottoirs) 10 Champ d'action : Transport et mobilité Constats suite aux sondages et commentaires des différents groupes : - Les aînés autonomes ont de la facilité à se déplacer à l'intérieur de la municipalité ou à proximité. - Le transport collectif offert (transport scolaire ou transport adapté) ne répond pas aux besoins. - La poursuite du service de transport d'accompagnement bénévole est réclamée, particulièrement pour la clientèle des résidences privées pour aînés. - La mauvaise qualité de certains tronçons de trottoir et le manque d'éclairage nuisent aux déplacements piétonniers. Enjeu : Le respect du droit de tous les aînés à pouvoir se déplacer pour recevoir des services ou pour se socialiser et se récréer. Orientation : Offrir des moyens de transport adapté aux besoins des aînés Objectifs Actions Responsables et partenaires Ressources Échéancier Résultats attendus 1. Soutenir l'organisme offrant du transport d'accompagnement bénévole pour les services de santé. a) Un soutien à l'organisme dans leurs demandes de financement aux différents programmes de transport. b) Poursuite de notre aide financière à l'organisme du transport d'accompagnement bénévole. Responsable loisirs et vie communautaire Comité pour s'entraider TACAL Conseil municipal 10 heures par demande. Maximum de 1000 $ / année Subventions 3 000 $ par année compris dans le soutien aux organismes 2023-2028 2023-2028 L'obtention de subvention pour conserver le service. Le maintien de ce service par le comité. 2. Élargir l'offre de transport pour les sorties autres que des sorties médicales. A) Revendication de la mise en place de navettes pour des déplacements de groupe. b) Faire la promotion du covoiturage et des horaires de l'autobus pour le transport adapté. Responsable des loisirs et vie communautaire TACAL Responsable des communications Activité du service 300 $ 2025 2024-2028 Que ce type de transport soit offert d'ici 2028 Parution dans la page Spécial Aînés 11 Objectifs Actions Responsables et partenaires Ressources Échéancier Résultats attendus 3. Améliorer la connectivité vers les commerces et les services. a) Remise d'une liste des endroits très fréquentés par les aînés pour un entretien hivernal adapté. Responsable des communications Service des travaux publics. Responsable des communications Travaux publics 2024 à 2027 Liste disponible et transmise aux travaux publics Trottoirs plus sécuritaires aux endroits visés 12 Champ d'action : Espaces extérieurs et bâtiments publics. Constats suite aux sondages et commentaires des différents groupes : - La majorité des espaces extérieurs et bâtiments publics sont accessibles. - Les heures d'ouverture des services sanitaires dans les parcs ou aires de repos sont trop restreintes. - L'ajout de bancs le long des circuits de marche et dans les parcs est souhaitable. - Un ascenseur pour accéder à la salle communautaire Sam Matts est une priorité et des portes automatiques pour l'accès. Enjeu : La participation des aînés aux activités offertes exige une accessibilité universelle à aux lieux publics. Orientation : Offrir aux aînés des environnements sans obstacle pour un vieillissement actif et inclusif Objectifs Actions Responsables et partenaires Ressources Échéancier Résultats attendus 1. Permettre l'accessibilité universelle aux édifices publics et aux espaces extérieurs. a) Installation d'une plateforme élévatrice ou ascenseur pour une accessibilité à la salle communautaire Sam Matts. b) Installation de portes automatiques pour un accès à la salle du conseil et à l'intérieur du centre Ben Leduc vers la plateforme élévatrice. c) Appel à un spécialiste, kinésiologue du CISSS pour des suggestions d'amélioration à nos bâtiments pour une meilleure accessibilité universelle. Régisseur en bâtiments Régisseur en bâtiments CISSS des Laurentides 110 000 $ 25 000$ Activité du service CISSS 2023-2024 2023-2024 2024 Plateforme élévatrice ou ascenseur en fonction pour les personnes à mobilité réduite principalement les aînés Portes automatiques disponibles à l'hôtel de ville et au centre Ben Leduc Utilisation de cette liste pour des améliorations 13 d) Prolongation des heures d'ouverture des services sanitaires dans les parcs. e) Ajout de bancs aux endroits ciblés par les aînés. Services des travaux publics Services des travaux publics 5 000 $ 10 000$ 2023-2028 2026 Contrôle par caméra ou autre technologie contre le vandalisme et horaires prolongés Ajout de bancs en réponse à la demande Objectifs Actions Responsables et partenaires Ressources Échéancier Résultats attendus 2. Sensibilisation auprès des propriétaires de commerces ou de services à l'accessibilité universelle. a) Articles sur le sujet de l'importance de l'accessibilité aux commerces et services pour les personnes à mobilité réduite (stationnements réservés, supports à bicyclette, rampes). b) Information sur les programmes d'aide financière pour les commerces. Responsable des communications Responsable des communications Programme de la MRC 1 x 300 $ 1 x 300 $ En février 2024-2026 Articles dans la page Spécial Aînés 1 fois/ année Article dans la page Spécial Aînés 1 fois/ année 14 Champ d'action : Santé et services sociaux Constats suite aux sondages et commentaires des différents groupes : - Les aînés éprouvent des difficultés à avoir accès à des professionnels de la santé. - Les organismes communautaires pourraient augmenter leur offre de service (repas congelés ou frais, soutien aux proches-aidants, soins et soutien à domicile). Enjeu : La capacité des aînés à vivre dans leur domicile Orientation 1 : Favoriser la santé et l'autonomie des aînés. Objectifs Actions Responsables et partenaires Ressources Échéancier Résultats attendus 1. Faire connaître les services disponibles en santé et services sociaux. a) Fabrication et remise d'un feuillet informatif sur les services à distribuer lors de la journée des aînés. b) Information dans la page du journal Spécial Aînés des services disponibles. Responsable des communications et CISSS des Laurentides Responsable des communications CISSS des Laurentides 1000 $ 2 x 300 $/ année Septembre de chaque année Février et septembre 2025-2028 Feuillet informatif disponible pour la distribution lors de cette journée Parution de l'information dans la page Spécial Aînés Objectifs Actions Responsables et partenaires Ressources Échéancier Résultats attendus 2. Collaborer avec les organismes qui offrent des services de proximité favorisant la santé des aînés. a) Maintien de locaux fournis gratuitement ou à prix réduit : Centre Promo-Santé, Centre de jour, Centre de santé, salle de prélèvements. b) Maintien des subventions au Comité de bénévolat pour s'entraider, à l'organisme Prévoyance. Conseil municipal Conseil municipal Valeurs de 60 000 $ 3 250$ 2023-2028 2023-2028 Activités pour des services de santé dans ces locaux rendus disponibles par la municipalité Dépense dans le budget annuel 15 c) Appui aux revendications pour l'augmentation des services de santé à domicile. Conseil municipal Sans frais 2023-2028 Résolution de soutien à la Coalition de santé Laurentides. 3. Promouvoir les saines habitudes de vie. a) Publicités sur les conférences, les cours ou les démonstrations de menus en cuisine santé pour les saines habitudes de vie. b) Formation de groupes de marche, de groupe de Vie active, du Programme pied. c) Offre d'une salle climatisée lors d'une canicule. Responsable des communications Responsable des loisirs et de la vie communautaire et CISSS Responsable des loisirs et vie communautaire Coût compris dans la page régulière Services gratuits du CISSS Demande subventions dans le PAAQ pour des activités par la municipalité. Achat de friandises congelées 150 $/ année Variable quand le cours est disponible 2024-2028 Été 2024- 2028 Information dans notre page du journal régulier Cours offerts selon la disponibilité du personnel du CISSS. Demandes de subventions pour l'offre des activités pour faire bouger les aînés Fréquentation de l'endroit par les aînés vulnérables 16 Champ d'action : Communication et information Constats suite aux sondages et commentaires des différents groupes : - Il ne semble pas facile de trouver de l'information concernant les services sociaux et communautaires. - Les activités et les événements pour les aînés ne sont pas suffisamment publiés. - Plusieurs moyens sont utilisés pour s'informer (page de la municipalité, journal local, Facebook) Enjeu : La participation, l'implication sociale, le sentiment sécurité et d'appartenance des aînés sont tributaires d'une bonne communication et d'information. Orientation 1 : Favoriser des communications et des informations régulières et accessibles. Objectifs Actions Responsables et partenaires Ressources Échéancier Résultats attendus 1. Garder nos aînés bien informés. a) Conférences sur des sujets préoccupants. b) Mettre en place le système d'alerte de masse. c) Renouvellement du contrat avec le journal local pour la page Ferme- Neuve vous informe. d) Utilisation régulière du tableau électronique pour l'affichage extérieur des activités ou nouvelles. AFEAS Centre Promo-Santé Sûreté du Québec Direction générale Responsable des communications Direction générale Responsable loisirs et Vie communautaire 500 $ par année 1 000 $/année pour tous les groupes d'âge 8 400 $/an Coût d'entretien 500 $ / année 2024-2028 2023-2028 2023-2028 2023-2028 Une conférence par année ou plus et évaluation de la satisfaction à la fin de la conférence Fonctionnement de ce système et son utilisation par les aînés ou par leurs proches-aidants Parution régulière (aux deux semaines) pour les aînés Suivi régulier pour y inscrire les nouvelles, événements et activités à venir 17 Objectifs Actions Responsables et partenaires Ressources Échéancier Résultats attendus 2. Poursuivre le service de renseignements ou de paiements en présentiel au bureau municipal. a) Acceptation des paiements de taxes ou autres comptes à l'accueil. b) Service d'accueil pour répondre aux besoins d'information. Personnel à l'accueil Personnel à l'accueil 260 heures/ an 7 500 $/ années 2023-2028 2023-2028 Disponibilité du service et satisfaction des aînés lors du sondage de 2028