Politique de remboursement

Joliette, Quebec · adopted 2023-05-15

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1 CANADA PROVINCE DE QUÉBEC VILLE DE JOLIETTE RÈGLEMENT 171-2023 TARIFICATION DES ACTIVITÉS ET SERVICES EN LOISIR CONSIDÉRANT QU'en vertu de l'article 244.1 de la Loi sur la fiscalité municipale, une Ville peut, par règlement, prévoir que tous ou partie de ses biens, services ou activités soient financés au moyen d'un mode de tarification; CONSIDÉRANT QUE le conseil désire offrir une programmation diversifiée et accessible à ses citoyens, et ce, au meilleur ratio qualité/prix; CONSIDÉRANT l'avis de motion et le dépôt du projet du règlement régulièrement donnés lors de la séance ordinaire du conseil de la Ville de Joliette tenue le 15 mai 2023; EN CONSÉQUENCE, le conseil municipal ordonne, décrète et statue ce qui suit : SECTION I : DISPOSITIONS GÉNÉRALES ARTICLE 1 Objet L'objet du présent règlement est d'établir un mode de tarification pour les activités et avantages offerts par le service des Loisirs et de la culture de la Ville de Joliette. ARTICLE 2 Définitions Les expressions et termes suivants prennent le sens qui leur est attribué dans le présent article sauf s'ils y sont désignés autrement : Activité : Ensemble de cours, ateliers et/ou séances d'une discipline spécifique reliée à un programme et dont la durée est définie; Adulte : Une personne âgée d'au moins 18 ans, mais de moins de 60 ans; Aîné : Une personne âgée de 60 ans et plus; Carte citoyenne : Carte émise par la Ville à ses résidents conformément aux exigences et conditions décrites au présent règlement; Incluant l'amendement 1 2 Cours : Durée déterminée consacrée à la prestation de service liée à une activité, et qui peut être répétée dans le temps; CRMB : Centre récréatif Marcel-Bonin; Enfant : Une personne âgée de moins de 18 ans; Famille : Une famille est un ménage composé minimalement d'un adulte et d'un enfant, résident à la même adresse civique; Non-résident(e) : Une personne dont la résidence principale est située à l'extérieur du territoire de la ville de Joliette; OBNL : Organisme à but non lucratif constitué conformément à la Loi sur les compagnies, Partie 3 (RLRQ, C. C-38); Organisme reconnu : OBNL répondant aux critères établis à l'article 2.1; Organisme partenaire : Organisme reconnu par la Ville par résolution répondant aux conditions de l'article 2.2; (ANNEXE « F »); Programmation : L'ensemble de toutes les activités comprises à l'intérieur de l'offre des programmes du service des Loisirs et de la culture, telle qu'approuvée par résolution du conseil; Programme : Ensemble des actions d'un même champ d'activités; Reçu officiel : Reçu émis par l'entreprise ou l'organisme sur lequel apparaît sa désignation complète incluant son adresse, son numéro d'entreprise et la description des coûts payés; Résident(e) : Une personne dont la résidence principale est à l'intérieur du territoire de la ville de Joliette; Résidence : Lieu où une personne réside et dont la preuve peut être établie par une mention de l'adresse sur une pièce d'identité valide, ou deux documents émis par une autorité gouvernementale datés de moins de six mois; Ville : La Ville de Joliette. ARTICLE 2.1 Organisme reconnu a) Être un OBNL légalement constitué; b) Présenter l'original de sa charte; c) Présenter son dernier bilan financier; d) Présenter annuellement la liste de ses administrateurs; e) Présenter annuellement une preuve d'assurance valide de 2 000 000 $ au minimum; f) Avoir et maintenir en vigueur une politique de vérification des antécédents judiciaires des employés et des bénévoles œuvrant au sein de l'organisme; g) Être compatible avec les valeurs de la Ville en matière d'éthique, d'intégrité, de non-violence et de respect de la personne; h) Œuvrer sur le territoire de la Ville. 3 ARTICLE 2.2 Organisme partenaire - ANNEXE « E » Pour être déclaré « organisme partenaire » par résolution, tout organisme doit répondre aux conditions suivantes : a) Être un « organisme reconnu » par la Ville; b) Offrir des activités de qualité complémentaires à la programmation du service des Loisirs et de la culture et avoir une vocation sportive, culturelle, scientifique ou faisant la promotion des saines habitudes de vie; c) Tenir les activités liées à sa programmation sur le territoire de la Ville. ARTICLE 3 Paiement À l'égard de la tarification de tous biens et services prévue au présent règlement, tout paiement doit être versé comptant, par carte de crédit, par paiement direct ou par chèque, fait à l'ordre de la Ville, au moment de l'acquisition du bien, du service ou de l'inscription à l'activité. À moins d'indication contraire, les tarifs établis aux termes du présent règlement incluent la taxe sur les produits et services (TPS) et la taxe de vente du Québec (TVQ), lorsqu'applicables. Pour le programme du camp de jour estival, les paiements différés sont acceptés selon les termes suivants : a) 1er paiement de 34 % du montant au moment de l'inscription; b) 2e paiement de 33 % du montant en date du 21 mai de l'année pendant laquelle le service est requis; c) Paiement final de 33 % du montant en date du 21 juin de l'année pendant laquelle le service est requis; d) Toute inscription faite après le 21 juin, le paiement doit être fait en totalité au moment de l'inscription. ARTICLE 4 Remboursement 4.1 Annulation d'une activité par la Ville Une activité qui est annulée par la Ville et qui n'est pas remplacée par une autre de même nature et au même moment ou reportée ultérieurement peut être remboursée en totalité. 4.2 Annulation d'une activité par le participant 4.2.1 Camp de jour Une annulation d'inscription par la personne inscrite est possible uniquement si celle-ci est faite, par écrit, au moins 10 jours ouvrables avant le début de l'activité. Des frais d'administration de 15 % jusqu'à un maximum de 25 $ sont applicables par activité annulée et par personne inscrite. Nonobstant le premier paragraphe du présent article, l'annulation d'une inscription est possible, en tout temps, pour des raisons médicales sur présentation d'une attestation d'un médecin. Le remboursement est alors effectué au prorata des cours ou jours restants, sans frais d'administration. 4 4.2.2 Programmation des activités de la Ville Une personne inscrite peut, à tout moment et à sa discrétion, annuler son inscription, par avis écrit. L'inscription est annulée, sans autre formalité, dès l'envoi de l'avis à la Ville. Si l'annulation est faite avant le début de l'activité, aucuns frais ni pénalité ne sont applicables. Si l'annulation est faite après le début de l'activité, la personne annulant son inscription devra payer : a) le prix des services qui lui ont été fournis, calculé soit au taux horaire, au taux à la journée ou au taux à la semaine, selon la nature de l'activité; et b) à titre de pénalité, la moins élevée des sommes suivantes : 50 $ ou une somme représentant au plus 10 % du prix des services qui ne lui ont pas été fournis. Nonobstant le troisième paragraphe du présent article, aucune pénalité n'est applicable pour l'annulation d'une inscription pour des raisons médicales sur présentation d'une attestation d'un médecin. 4.3 Suspension Si la Ville de Joliette annule définitivement l'inscription d'un participant pour des raisons disciplinaires ou autres, les frais d'inscription sont remboursables proportionnellement au nombre de cours ou de jours restants. Si un participant est suspendu temporairement d'une activité, les cours ou les jours donnés pendant la suspension ne sont pas remboursables. 4.4 Modalités de remboursement Tout remboursement est effectué par l'émission d'un chèque ou directement sur la carte de crédit lorsque celle-ci a été utilisée comme mode de paiement. Lorsque le montant à rembourser est inférieur à 20 $, un crédit de la valeur du remboursement est appliqué au compte utilisateur sur la plateforme d'inscriptions. Toutefois, un remboursement peut être effectué s'il est demandé. 4.5 Modalités de changement 4.5.1 Camp de jour Il est possible de transférer un cours de journée ou de semaine sur demande écrite déposée à la Ville au moins 10 jours ouvrables avant la tenue de l'activité dans la plage horaire souhaitée. Le transfert est possible uniquement si le nombre de places disponibles dans la plage horaire souhaitée le permet. Dans ces cas, la Ville de Joliette applique des frais d'administration de 15 % du montant d'inscription, pour un maximum de 25 $. Pour les camps de jour spécialisés, sauf pour des raisons de santé (certificat médical à l'appui), il n'est pas possible de modifier une semaine d'inscription, de la substituer par un autre camp (spécialisé ou régulier) ou de l'annuler. 5 4.5.2 Priorité d'inscription La Ville se réserve le droit de refuser des inscriptions si les places et/ou équipements ne sont plus disponibles. Certains programmes et activités peuvent être offerts uniquement aux résidents. Seuls les détenteurs d'une carte citoyenne valide peuvent se prévaloir des tarifs carte citoyenne lors de l'inscription. Si le statut de la personne change et qu'il devient détenteur de la carte citoyenne avant l'activité, celui-ci pourra être remboursé au prorata du nombre de jours restant du programme et de la date d'émission de la carte citoyenne. Lors des inscriptions tardives, le tarif demeure la même. Aucun tarif ne sera modifié au prorata de la durée de l'activité. De plus, aucune nouvelle inscription ne sera acceptée après le deuxième cours de l'activité. SECTION II : TARIFICATION DES ACTIVITÉS ARTICLE 5 Activités du service des Loisirs et de la culture Les modalités de tarification des articles 7, 8 et 9 sont applicables à toutes les activités comprises à l'intérieur de la programmation du service des Loisirs et de la culture, telle qu'approuvée par résolution du conseil. ARTICLE 6 Activités non offertes par la Ville et/ou par un partenaire Les modalités de tarification des articles 10 et 11 sont applicables à toutes les activités non offertes par la Ville. SECTION III : PRINCIPES DE TARIFICATION ARTICLE 7 Coût réel d'une activité 7.1 Coût unitaire réel L'activité est facturée au coût unitaire réel déterminé en faisant la somme des éléments suivants : a) Coût du salaire du tiers responsable de l'activité; b) Coût du matériel périssable, s'il y a lieu; c) Coût relié à la surveillance du plateau ou local, s'il y a lieu; d) Coût relié à la location du plateau ou du local, s'il y a lieu; e) Tout autre coût direct relié à l'activité; f) Frais d'administration équivalents à 15 % de la somme des éléments a), b), c), d) et e). Le coût réel par inscription, ou coût unitaire réel est obtenu en prenant le coût réel de l'activité divisé par le nombre minimal de participants requis pour la tenue de l'activité. 6 7.2 Centre multisport Pour les activités de la programmation de la Ville ou un de ses organismes partenaires se déroulant au Centre multisport du Centre de services scolaire des Samares, les frais reliés à l'utilisation de la surface sont comptabilisés de la façon suivante : Clientèle Ajustement applicable Détenteur de carte citoyenne Gratuit Autres Le coût relié aux frais de surface du Centre multisport du Centre de services scolaire des Samares, divisé par le nombre minimal de participants pour réaliser l'activité. 7.3 Camp de jour Pour les détenteurs de carte citoyenne, appliquer le principe de tarification suivant : Camp de jour Ajustement applicable Camp de jour régulier Diminution de 65 % du coût réel Camp de jour - Maternelle 4 ans Diminution de 70 % du coût réel Camp de jour - 9e semaine Diminution de 50 % du coût réel Camp de jour spécialisé Coût du camp de jour régulier plus 50 % du surplus engendré par la spécialité ARTICLE 8 Ajustements applicables La Ville applique sur les frais d'inscription issus de la programmation, au moment de l'inscription et sur présentation des preuves requises, les ajustements suivants : Clientèle Ajustement applicable Détenteur de la carte citoyenne Diminution de 50 % du coût réel Résident de Saint-Charles-Borromée avec carte « espace citoyen » Coût réel Autres Majoration de 25 % du coût réel La carte citoyenne est obligatoire pour s'inscrire. Les cours privés ne sont pas assujettis au rabais de 50 %. ARTICLE 9 Tarification familiale Un pourcentage de rabais est applicable lorsque plus d'un enfant d'une même famille, détenant des cartes citoyennes, s'inscrit à une activité d'un même programme à l'intérieur de la programmation en vigueur. a) Un rabais de 10 % du coût de l'activité est applicable au deuxième enfant d'une même famille; 7 b) Un rabais de 15 % du coût de l'activité est applicable pour le troisième enfant d'une même famille, et les suivants s'il y a lieu, selon les mêmes conditions. Les rabais sont applicables aux tarifs les moins élevés. ARTICLE 10 Activités non offertes par la Ville et/ou par un organisme partenaire Une contribution financière équivalente à 30 % du coût d'inscription à une activité destinée à la clientèle enfant peut être octroyée sur demande jusqu'à concurrence d'un montant maximal annuel de 200 $ par enfant, aux conditions déterminées. Critères d'admissibilité Pour pouvoir bénéficier de la contribution financière visée par l'article 10, la demande doit respecter tous les critères d'admissibilité suivants : a) La contribution doit être demandée pour l'inscription d'un enfant; b) L'enfant participant doit détenir la carte citoyenne; c) L'activité pour laquelle la contribution est demandée doit être à caractère sportif, culturel, scientifique ou faire la promotion de saines habitudes de vie; d) La demande doit être présentée sur le formulaire prévu à cette fin, joint en annexe B disponible à l'accueil de l'hôtel de ville ou sur le site Internet; e) L'activité doit être offerte par un OBNL ou une entreprise légalement reconnue, possédant les qualifications et/ou certifications requises. Les organismes et entreprises peuvent se voir obligés de présenter des documents justificatifs à la demande de la Ville; f) La contribution est applicable uniquement sur les frais d'inscription indiqués sur un reçu officiel ventilé et déposé avec la demande; g) Les frais d'inscription exigés pour l'activité doivent être acquittés en totalité lors de la demande et le demandeur doit en présenter la preuve; h) La demande doit être déposée conformément à l'article 11; i) La contribution peut être appliquée sur plusieurs activités pour un même enfant au cours d'une même année. Nonobstant le premier paragraphe, la demande de contribution sera automatiquement refusée dans les cas où la demande s'applique à : a) Une participation à un programme sport-étude, art-étude ou concentration scolaire offert par les différentes institutions scolaires; b) Une participation à un camp de jour ou colonie de vacances spécialisée ou non; Cette clause de refus ne s'applique pas pour les camps de jour des municipalités de la MRC de Joliette lors de la relâche scolaire seulement; c) Toute autre activité de glace offerte à l'extérieur des activités de la saison régulière de hockey et de patinage artistique de nos organismes partenaires; d) Une activité donnée par un fournisseur, ou dans un contexte qui n'est pas compatible avec les valeurs de la Ville en matière d'éthique, d'intégrité, de neutralité religieuse, de non-violence et de respect de la personne; e) Une activité offerte à l'intérieur de la programmation de la Ville ou par un organisme partenaire tel que défini à l'article 5; 8 f) Une demande qui fait l'objet d'une autre contribution, subvention ou quelconque aide financière octroyée par la Ville; g) Toute pratique libre d'une activité de loisir; h) Un remboursement de frais de matériel, de transport, de location ou d'hébergement; i) Un remboursement relié à des frais de compétitions, de tournois, de spectacles, de prestations ou inscriptions à des concours. ARTICLE 11 Période d'admissibilité La demande de remboursement doit être déposée au service des Loisirs et de la culture. Les montants non utilisés ne peuvent être cumulés ni reportés d'une année à l'autre. Aucune demande ne sera recevable si celle-ci est déposée après le 31 décembre de l'année de la tenue de l'activité. Le remboursement s'effectue par émission d'un chèque au demandeur. SECTION IV : TARIFICATION DES PLATEAUX ET ÉQUIPEMENTS ARTICLE 12 Coûts des activités libres Les tarifs relatifs aux coûts des activités libres sont déterminés en annexe C, jointe au présent règlement pour en faire partie intégrante. ARTICLE 13 Location des plateaux et équipements sportifs Les tarifs relatifs à la location des plateaux sportifs sont déterminés en annexe D, jointe au présent règlement pour en faire partie intégrante. ARTICLE 14 Organismes partenaires Les avantages particuliers relatifs à la tarification applicable aux organismes partenaires sont déterminés en annexe E, jointe au présent règlement pour en faire partie intégrante. ARTICLE 15 Tarification des salles Les tarifs relatifs à la tarification des salles sont déterminés en annexe F, jointe au présent règlement pour en faire partie intégrante. ARTICLE 16 Tarification des publicités - Centre récréatif Marcel-Bonin (CRMB) Les tarifs relatifs à la tarification des publicités au CRMB sont déterminés en annexe H, jointe au présent règlement pour en faire partie intégrante. 9 ARTICLE 17 Gratuité piscine municipale Les avantages particuliers relatifs à la tarification applicable aux organismes sont déterminés en annexe G, jointe au présent règlement pour en faire partie intégrante. ARTICLE 18 Tarification des plateaux du Cégep régional de Lanaudière à Joliette Les tarifs relatifs à la tarification des plateaux du Cégep régional de Lanaudière à Joliette sont déterminés en annexe H, jointe au présent règlement pour en faire partie intégrante. SECTION V : DISPOSITIONS FINALES ARTICLE 19 Disposition abrogative Le présent règlement abroge et remplace le règlement 171-2020. ARTICLE 20 Entrée en vigueur Le présent règlement entre en vigueur conformément à la loi. PIERRE-LUC BELLEROSE Maire ANAÏS BARIL Greffière par intérim 10 ANNEXE A : CARTE CITOYENNE La carte citoyenne est émise par la Ville et permet d'obtenir des réductions à différentes activités organisées. Pour se prévaloir de la carte citoyenne, tout citoyen doit en faire la demande par Internet ou en se présentant à l'accueil de l'hôtel de ville situé au 614 du boulevard Manseau à Joliette et se conformer aux exigences ci-dessous énoncées : COÛT (TAXES INCLUSES) La carte citoyenne est gratuite. La carte citoyenne est obligatoire pour l'inscription. La carte citoyenne est valide pour une période de deux années, à compter de la date d'obtention. CONDITIONS D'OBTENTION DE LA CARTE CITOYENNE Être un résident de Joliette. - Une preuve de résidence est exigée pour chacune des personnes faisant la demande de la carte citoyenne. Les documents suivants sont recevables : Enfant : Preuve de filiation : - Certificat de naissance ou d'adoption; - Document émis par une autorité gouvernementale ou parapublique, daté de moins de six mois prouvant l'adresse de résidence. La preuve de filiation n'est pas nécessaire lors d'un renouvellement. Adulte et aîné : - Permis de conduire; ou - Deux documents émis par une autorité gouvernementale ou parapublique : Une pièce doit mentionner votre nom et votre date de naissance : Exemples : acte de naissance, carte d'assurance maladie, passeport, etc. L'autre pièce doit indiquer votre nom et l'adresse de votre résidence : Exemples : compte de téléphone, d'électricité, certificat de citoyenneté, etc. En tout temps, les adultes doivent présenter une pièce d'identité avec photo. Pour la clientèle adulte, le permis de conduire sera reconnu et peut agir au même titre que la carte citoyenne dans l'attribution du tarif carte citoyenne pour les activités libres sans inscription. 11 ANNEXE B : FORMULAIRE DE DEMANDE DE CONTRIBUTION FINANCIÈRE - ACTIVITÉS NON OFFERTES PAR LA VILLE ET/OU PAR UN ORGANISME PARTENAIRE Nom et prénom de l'enfant Adresse de résidence Numéro de téléphone Date de naissance de l'enfant Numéro de la carte citoyenne de l'enfant Nom et prénom du réclamant (parent ou tuteur) Courriel du réclamant Signature du réclamant (parent ou tuteur) Date Nom de l'activité Date de début de l'activité Date de fin de l'activité Nom de l'entreprise ou de l'organisme qui dispense l'activité Adresse de l'entreprise ou de l'organisme qui dispense l'activité Numéro de téléphone de l'entreprise ou de l'organisme Coût de l'inscription (veuillez joindre la facture détaillée ainsi que la preuve de paiement) Section réservée à l' administration Date de réception de la demande Nom et prénom du réceptionnaire à la Ville Vérification de la conformité du reçu et du formulaire o Renseignements personnels de l'enfant o Carte citoyenne valide o Renseignement sur l'activité o Conformité du reçu officiel Traitement de la demande Montant admissible selon les critères : _______________$ o Conformité de l'organisme à but non lucratif ou de l'entreprise o Validation finale de la demande ______________________ 12 Activités non offertes par la Ville et/ou par un partenaire Une contribution financière équivalente à 30 % du coût d'inscription à une activité destinée à la clientèle enfant peut être octroyée sur demande jusqu'à concurrence d'un montant maximal annuel de 200 $ par enfant. Critères d'admissibilité Pour pouvoir bénéficier de la contribution financière visée par l'article 10, la demande doit respecter tous les critères d'admissibilité suivants : a) La contribution doit être demandée pour l'inscription d'un enfant pour une activité non offerte par la Ville et/ou par un partenaire; b) L'enfant participant doit détenir la carte citoyenne; c) L'activité pour laquelle la contribution est demandée doit être à caractère sportif, culturel, scientifique ou faire la promotion de saines habitudes de vie; d) La demande doit être présentée sur le formulaire prévu à cette fin, joint en annexe B disponible à l'accueil de l'hôtel de ville ou sur le site Internet; e) L'activité doit être offerte par un OBNL ou une entreprise légalement reconnue, possédant les qualifications et/ou certifications requises. Les organismes et entreprises peuvent se voir obligés de présenter des documents justificatifs à la demande de la Ville; f) La contribution est applicable uniquement sur les frais d'inscription indiqués sur un reçu officiel ventilé et déposé avec la demande; g) Les frais d'inscription exigés pour l'activité doivent être acquittés en totalité lors de la demande et le demandeur doit en présenter la preuve; h) La demande doit être déposée conformément à l'article 11; i) La contribution peut être appliquée sur plusieurs activités pour un même enfant au cours d'une même année. Nonobstant le premier paragraphe, la demande de contribution sera automatiquement refusée dans les cas où la demande s'applique à : a) Une participation à un programme sport-étude, art-étude ou concentration scolaire offert par les différentes institutions scolaires; b) Une participation à un camp de jour ou colonie de vacances spécialisée ou non. Cette clause de refus ne s'applique pas pour les camps de jour municipaux de la MRC de Joliette lors de la relâche scolaire; c) Toute autre activité de glace offerte à l'extérieur des activités de la saison régulière de hockey et de patinage artistique de nos organismes partenaires; d) Une activité donnée par un fournisseur, ou dans un contexte qui n'est pas compatible avec les valeurs de la Ville en matière d'éthique, d'intégrité, de non-violence et de respect de la personne; e) Une activité offerte à l'intérieur de la programmation de la Ville ou par un organisme partenaire; f) Une demande qui fait l'objet d'une autre contribution, subvention ou quelconque aide financière octroyée par la Ville; g) Toute pratique libre d'une activité de loisir; h) Un remboursement de frais de matériel, de transport, de location ou d'hébergement; i) Un remboursement relié à des frais de compétitions, de tournois, de spectacles, de prestations ou inscriptions à des concours. 13 Période d'admissibilité La demande de remboursement doit être déposée au service des Loisirs et de la culture. Les montants non utilisés ne peuvent être cumulés ni reportés d'une année à l'autre. Aucune demande ne sera recevable si celle-ci est déposée après le 31 décembre de l'année de la tenue de l'activité. Le remboursement s'effectue par émission d'un chèque au demandeur. Seuls les formulaires dûment remplis et accompagnés du reçu officiel seront considérés. 14 ANNEXE C : COÛTS DES ACTIVITÉS LIBRES ACTIVITÉS PRIX Bain en longueur - Piscine municipale Détenteur de carte citoyenne Gratuit Non-détenteur de carte citoyenne 3 $ Bain libre - Piscine municipale Détenteur de carte citoyenne Gratuit Non-détenteur de carte citoyenne 3 $ Bain en longueur - Piscine du Cégep régional de Lanaudière à Joliette Enfant Adulte Détenteur de carte citoyenne Gratuit Gratuit Non-détenteur de carte citoyenne 3 $ 5 $ Bain libre - Piscine du Cégep régional de Lanaudière à Joliette Détenteur de carte citoyenne Gratuit Gratuit Non-détenteur de carte citoyenne 3 $ 5 $ Activités libres (sans inscription - à la carte) Détenteur de carte citoyenne 4 $ Non-détenteur de carte citoyenne 6 $ Patinage libre CRMB Détenteur de carte citoyenne et non-détenteur de carte citoyenne Gratuit Hockey libre CRMB - coût à l'heure Détenteur de carte citoyenne 10 $ Non-détenteur de carte citoyenne 15 $ Activités libres Centre multisport (sans inscription - à la carte) Détenteur de carte citoyenne 2 $ Non-détenteur de carte citoyenne 7 $ 15 ANNEXE D : PLATEAUX ET ÉQUIPEMENTS PLATEAUX ET ÉQUIPEMENTS SPORTIFS CRMB Présaison régulière 180 $* / heure Saison régulière *Prix avant taxes applicables - En semaine : - 6 h à 9 h 230 $* / heure - 9 h à 16 h 180 $* / heure - 16 h à 1 h 250 $* / heure - Fin de semaine : - 6 h à 1 h 250 $* / heure École du Centre de services scolaire des Samares 160 $* / heure Associations de glace mineures 230 $* / heure Prolongement de la saison régulière 150 $* / heure Saison estivale (sans glace) 110 $* / heure - Montage et démontage événement 70 $* / heure Gymnases Gymnase simple 35 $*/ heure * Prix avant taxes applicables Gymnase double 70 $*/ heure Badminton et tennis léger (pickleball) Avec inscription par semaine - Tarif par terrain : - Détenteur de carte citoyenne 5 $ * Prix taxes incluses - Non-détenteur de carte citoyenne 10 $ Terrains sportifs extérieurs Tarification unique 25 $* / heure Prix avant taxes applicables OBNL reconnu - clientèle jeunesse Gratuit Location de canots/kayaks Tarif avec carte citoyenne Non-détenteur de carte citoyenne Location 1 heure 6 $ 12 $ Location 2 heures 9 $ 18 $ Location 3 heures 11 $ 22 $ Location 4 heures 14 $ 28 $ Location à la journée 17 $ 34 $ Coût - Surveillance aquatique 1 chef d'équipe - 0 à 25 personnes 25 $ / heure 1 chef d'équipe + 2 sauveteurs - 26 à 100 personnes 75 $ / heure 1 chef d'équipe + 3 sauveteurs - 101 à 150 personnes 100 $ / heure 1 chef d'équipe + 4 sauveteurs - 150 à 175 personnes 125 $ / heure Jardins communautaires Détenteur de carte citoyenne 10 $ Centre multisport - Centre de services scolaire des Samares - Coût à l'heure 1/3 de terrain Terrain complet Tarifs haute saison : 1er septembre au 31 mai 197,80 $ 593,40 $ *Prix taxes incluses Tarifs basse saison : 1er juin au 31 août 123,82 $ 371,45 $ 16 Terrain synthétique - École secondaire Barthélemy-Joliette - Coût à l'heure 1/2 terrain Terrain complet Tarifs basse demande : En semaine de 8 h à 18 h 50 $ 75 $ *Prix taxes incluses Tarifs haute demande : En semaine, de 18 h à 22 h Fin de semaine, de 8 h à 22 h 70 $ 115 $ OBNL reconnu - clientèle jeunesse Gratuit Gratuit 17 ANNEXE E : ORGANISMES PARTENAIRES Pour être reconnu à titre d'organisme partenaire par la Ville, annuellement, l'organisme doit répondre aux conditions d'admissibilité telles que définies à l'article 2.2. A) Organismes sportifs Afin de favoriser l'accessibilité aux sports pour nos enfants, la Ville applique les principes de tarification suivants aux organismes sportifs partenaires : Pour les organismes usagers du CRMB et du Centre multisport : Appliquer la gratuité des frais de glace lors de l'inscription à la saison régulière, pour les enfants détenteurs de la carte citoyenne. Appliquer la gratuité des frais de surface reliés aux activités se déroulant au Centre multisport du Centre de services scolaire des Samares lors de l'inscription pour les enfants détenteurs de la carte citoyenne. Pour les organismes partenaires : Appliquer le principe de subvention de 50 % des frais d'inscription des activités de base de la saison régulière pour les enfants détenteurs de la carte citoyenne. B) Organisme offrant un programme de camp de jour complémentaire En complémentarité à l'offre du service des Loisirs et de la culture et afin de diversifier et d'optimiser son offre de service, la Ville applique le principe de subvention de 50 % des frais d'inscription des activités des programmes de camps de jour des organismes partenaires pour les enfants détenteurs de la carte citoyenne, pour un maximum correspondant au coût du camp de jour régulier de la Ville, tel que défini à l'article 7.3. 18 ANNEXE F : TARIFICATION DES SALLES TARIFICATION DE SALLE L'ARSENAL Salle de réunion 35 $ * / heure I Minimum 3 h *Prix avant taxes applicables Salle polyvalente 40 $ */ heure I Minimum 3 h Salle polyvalente et salle de réunion 65 $ * / heure I Minimum 3 h TARIFICATION DE SALLE SOUS-SOL DE LA BIBLIOTHÈQUE Salle Sœur Anne-Marie Beaulieu 70 $* / heure I Minimum 3 h *Prix avant taxes applicables TARIFICATION DE SALLE PAVILLON GILLES-BEAUDRY Salle polyvalente 60 $ */ heure | Minimum 3 h *Prix avant taxes applicables Prêt de clés : Pour toute clé perdue, des frais de remplacement s'appliquent : clé contrôlée, 50 $; clé régulière, 10 $ (taxes incluses). Aucune réservation autorisée pour toute forme de célébration privée. 19 TARIFICATION DE SALLE AU SOUS-SOL DE LA BIBLIOTHÈQUE Occupation permanente des locaux situés au sous- sol de la bibliothèque SS.2 à SS.8 Tarification annuelle 5 $* / m2 SS.2 72 $* SS.3 178 $* SS.4 399 $* SS.5 62 $* SS.6 257 $* SS.7 17 $* SS.8 66 $* Prêt de clés : Pour toute clé perdue, des frais de remplacement s'appliquent : clé contrôlée : 50 $, clé régulière : 10 $ (toutes taxes incluses). DIMENSION DES LOCAUX - SOUS-SOL BIBLIOTHÈQUE Local Dimension SS.1 489,94 m2 SS.2 14,45 m2 SS.3 35,63 m2 SS.4 79,84 m2 SS.5 12,38 m2 SS.6 51,33 m2 SS.7 03,38 m2 SS.8 13,13 m2 Tarification des publicités - CRMB TYPE GRANDEUR en pouces EMPLACEMENT COÛT ANNUEL MAXIMAL Coroplaste 36 x 96 Mur intérieur de l'aréna 500 $ *Prix avant les taxes applicables Coroplaste 48 x 96 Mur intérieur de l'aréna 550 $ Coroplaste 48 x 288 Mur intérieur de l'aréna 1 600 $ Coroplaste 36 x 192 Mur intérieur de l'aréna 1 200 $ Lexan 36 x 96 Bandes de patinoire 1 300 $ Panneau 36 x 120 Mur du banc des joueurs 1 350 $ Panneau 48 x 96 Mur d'un vestiaire 500 $* Logo en tissu Max. 9 pi x 12 pi Sur la surface glacée 1 750 $ Affiche éclairée 36 x 36 - 200 $ Affiche éclairée 36 x 78 - 650 $ Affiche éclairée avec horloge 36 x 78 - 450 $ Affiche éclairée 36 x 54 - 500 $ Lettrage sur la surfaceuse - - 2 500 $ 20 ANNEXE G GRATUITÉ PISCINE MUNICIPALE Les organismes répondant aux critères suivants pourront se prévaloir de la gratuité, pour leur clientèle mineure, lors des accès aux bains libres à la piscine municipale en période estivale : - Organisme reconnu par la Ville selon l'article 2.1; - Être compatible avec les valeurs de la Ville en matière d'éthique, d'intégrité, de non-violence et de respect de la personne; - Desservir une clientèle jeunesse ou vulnérable; - Œuvrer sur le territoire de la Ville. L'autorisation est conditionnelle à la disponibilité de la piscine et à ce que les groupes réservent auprès du service des Loisirs et de la culture deux (2) semaines avant leur visite. De plus, ces organismes doivent respecter les procédures établies afin d'assurer un encadrement sécuritaire des groupes d'enfants en milieu aquatique. 21 ANNEXE H TARIFICATION DES PLATEAUX DU CÉGEP DE LANAUDIÈRE À JOLIETTE 22 Modifications au règlement numéro : 171-2023 171-2023-1 : adopté le 27 mai 2024 (article 2.1 et annexes C, D et F)