This is the exact embedded text of the captured official document.
Snapshot ab857f33325d · verified 2026-06-13 ·
original document ·
archived snapshot ·
unofficial consolidation, the official version is held by the municipal clerk.
Politique de commandite
Pour un événement plus vert!
Introduction
Politique de commandite
Tout au long de l'année, de nombreux événements et
festivals de toutes sortes ont lieu sur le territoire de la
MRCVO. Des milliers de personnes prennent part à ces
événements, sans compter les centaines de bénévoles
qui s'y impliquent activement. L'ensemble de ces
festivités fait souvent en sorte qu'une grande quantité de
déchets est produite et que les matières recyclables
pouvant être détournées de l'enfouissement ne le sont
pas. Heureusement, il est tout de même possible de
combiner festivités et respect de l'environnement !
Dans un souci de mieux soutenir et d'outiller les comités
organisateurs,
la
MRCVO
s'est
dotée
d'une
Politique de commandite pour les événements et
festivals. La MRCVO s'engage donc à offrir des
renseignements,
des
services
ainsi
que
des
équipements aux diverses organisations qui tiennent un
événement sur son territoire. La MRCVO encourage la
population ainsi que les organisations d'événements à
maintenir ses bonnes habitudes en participant aux
différentes mesures vertes mises de l'avant par la
politique et ce guide vert. Ce sont les efforts de toutes
et de tous mis ensemble qui permettent de faire la
différence. Parce que chaque geste compte.
Objectifs
Par le biais de sa Politique de commandite pour
les événements et festivals, la MRC de La Vallée-
de-l'Or veut atteindre les objectifs suivants :
Offrir de l'information pertinente aux besoins
des diverses organisations quant à la gestion
de leurs matières résiduelles;
Offrir des équipements adéquats et en
quantité suffisante aux diverses organisations
afin d'assurer une bonne gestion des matières
résiduelles pendant la tenue d'événements et
de festivals sur le territoire de la MRCVO;
Soutenir et outiller les diverses organisations
d'événements et de festivals dans la gestion
de leurs matières résiduelles;
Offrir des services de qualité en gestion des
matières résiduelles auprès des diverses
organisations d'événements et de festivals;
Aider à diminuer l'empreinte écologique des
événements en conscientisant les gens.
Un événement nécessite beaucoup de
préparation, et ce, dans tous ses
aspects.
Les
matières
résiduelles
générées par les événements ne sont pas
qu'une simple gestion des poubelles. Au
contraire, elles ont un grand impact tant
sur
l'environnement
que
sur
la
conscientisation des gens face à leur
empreinte écologique.
Tout d'abord, voici des questions à se
poser et qui aideront la prise d'actions
pour diminuer cet impact :
Quel est le type d'événement?
Quels moyens de transport seront
utilisés?
Où se passera l'événement?
Quels articles ou produits seront
offerts?
Quelles sont les matières le plus
susceptibles d'être générées?
Un des grands fondements sur
lequel tu devrais diriger chacune de
tes actions est le principe des 3RV.
Les voici :
Réduction à la source : Produire moins de
déchets.
Recyclage : Transformer une matière en un nouveau
produit.
Réutilisation : Réutiliser un produit en le
modifiant peu ou pas du tout.
Valorisation : Utiliser autrement des matières qui
seraient envoyées aux déchets.
R V
1, 2, 3 Actions !
Fondement
11
- Favoriser l'achat de produits locaux et saisonniers.
- Offrir des portions raisonnables pour éviter le gaspillage.
- Offrir un menu végétarien.
- Utiliser les aliments en vrac tels que le sucre, le lait, les
condiments, etc.
- Donner le surplus à des organismes.
- Éviter le suremballage.
- Prioriser les entreprises locales.
- Offrir des « bucks » en plastique au lieu d'offrir des verres pour
la bière ou encourager les participants à apporter leur gourde.
- Utiliser des produits écologiques pour la vaisselle.
- Utiliser de la vaisselle et des ustensiles lavables,
biodégradables ou recyclables.
- Offrir des transports en commun tels que l'autobus scolaire
pour les plus gros événements.
- Sensibiliser au covoiturage et aux options telles que le vélo
ou la marche.
- Mettre en place des endroits de stationnement réservés
aux vélos et aux participants qui pratiquent le covoiturage.
- Éviter les transports multiples entre le lieu et les
fournisseurs.
- Imprimer la documentation sur du papier recyclé avec des
encres végétales.
- Produire de la documentation intemporelle afin que celle-ci ait
une durée de vie plus longue (surtout si l'événement revient
chaque année).
- Utiliser des piles rechargeables.
- Joindre l'événement à une cause sociale.
- Éviter les cadeaux à usage unique.
- Faire un don à un organisme auquel le participant gagnant du
tirage pourra choisir la cause.
- Redistribuer à la population des matières pouvant servir au
compostage, comme les bottes de foin ou les bouchons de
liège aux garderies ou aux écoles, par exemple.
- Offrir aux commanditaires de s'associer au volet
écoresponsable.
Transport
Alimentation
Communication
Actions vertes
Gestion des matières résiduelles
Afin d'assurer une bonne gestion des matières
résiduelles lors de la tenue d'un événement, il est
important que certaines responsabilités soient
confiées à des bénévoles qui s'occuperont de ce
volet. Également, il faudra que chacun et chacune
puissent se rassembler autour de ces valeurs
écoresponsables pour que chaque matière puisse
être recyclée ou compostée, le plus possible.
Avant de déterminer les tâches et les responsabilités,
il est important d'estimer le nombre de bénévoles
nécessaires au bon déroulement de la gestion du volet
vert.
Voici le nombre de bénévoles idéal pour le nombre de
festivaliers :
Tâches et responsabilités
Voici quelques tâches et responsabilités qui peuvent
se présenter tout au long de l'événement :
o Il faut s'assurer que chaque bénévole du volet vert puisse avoir un couteau à lame rétractable et des gants
pour défaire les boîtes de carton.
o Il faut vider les bacs régulièrement de façon à ce que ceux-ci ne débordent pas et les apporter dans les
conteneurs appropriés.
o Il faut s'assurer de bien défaire les boîtes de carton avant de les recycler. Ainsi, elles occuperont moins
de place.
Nombre de festivaliers
Nombre de bénévoles
0 à 500 personnes
1 à 2 bénévoles
500 à 1 000 personnes 2 à 4 bénévoles
1 100 à 5 000 personnes 5 à 10 bénévoles
5 000 personnes et plus 10 bénévoles et plus
o Il faut assurer une attention partout sur le site, car des déchets se retrouvent bien souvent sur le sol.
o Il faut régulièrement faire le tour des bacs pour veiller à ce que les matières jetées par les festivaliers soient
triées adéquatement. Dans le cas contraire, il faudra les mettre dans le bon bac.
7
Si vous souhaitez que votre événement bénéficie de la politique de
commandite pour les événements de la MRCVO, nous vous invitons à
joindre Manon Poirier, responsable du programme soit par téléphone au
819 825-7733, poste 221 ou par courriel à [email protected]. Il est
important de faire votre demande au moins trois semaines avant
votre événement. Puisque le matériel est offert en quantité limitée,
la MRCVO vous encourage à faire votre demande dès que les dates
de votre événement sont fixées.
Voici les équipements offerts lors d'une commandite pour la gestion de
vos matières ainsi que les montants (voir Annexe 1 ) sur lesquels la valeur
de la commandite est basée :
Commandite
d'événements
À qui
s'adresser ?
Type
d'équipements
Conteneurs transrouliers et conteneur compartimenté
Bacs et stations de lavage des mains
Entre
Nom de l'événement :
Ci-après appelé « événement partenaire »
Et :
Nom de l'organisme :
MRC de La Vallée-de-l'Or
Nom du représentant :
Manon Poirier
Titre du représentant :
Technicienne en bureautique
Adresse postale :
42, place Hammond
Val-d'Or (Québec) J9P 3A9
Numéro de téléphone :
819 825-7733, poste 221
Numéro de télécopieur :
819 825-4137
Adresse courriel :
[email protected]
Ci-après appelé «MRCVO»
Politique de commandite d'événements
Protocole d'entente
Dates de l'événement :
Lieu de l'évenement :
Nom du représentant :
Titre du représentant :
Adresse postale :
Numéro de téléphone :
Numéro de téléphone cellulaire :
Adresse courriel :
i
La MRCVO s'engage à :
-
prêter l'équipement suivant à l'événement partenaire :
-
Choisissez un élément. bacs verts de 360 litres pour les déchets et Choisissez un élément. sacs;
-
Choisissez un élément. bacs bleus de 360 litres pour le recyclage et Choisissez un élément. sacs;
-
Choisissez un élément. bacs pour les bouteilles et cannettes consignées et Choisissez un élément. sacs;
-
Choisissez un élément. bacs bruns de 360 litres pour le compost et Choisissez un élément. sacs;
-
Choisissez un élément. stations de lavage;
-
Choisissez un élément. conteneur transroulier à 3 compartiments;
( Choisissez un élément./ Choisissez un élément./ Choisissez un élément.)
-
Choisissez un élément. conteneur transroulier pour les déchets;
-
Choisissez un élément. conteneur compartimenté de 8 verges3;
-
Autre :
-
assurer le transport de l'équipement prêté, à la livraison et au retour;
-
défrayer la totalité des coûts d'enfouissement et de recyclage des matières résiduelles générées par
l'événement partenaire ;
-
mettre à la disposition de l'événement partenaire la personne responsable (Manon Poirier 819 825-7733
poste 221 / [email protected]) pour avoir des conseils ou des informations au sujet des matières
résiduelles et des événements verts. Toutefois, étant donné le grand nombre d'événements sur le
territoire, cette employé ne peut s'impliquer au sein du comité organisateur du partenaire dans le cadre
de ses fonctions à la MRCVO;
-
autre:
L'événement partenaire s'engage à:
-
offrir, au minimum, le recyclage comme alternative à la poubelle sur son site;
-
prévoir un espace sur son site pour accueillir l'équipement le
entre 8 h et 16 h 30;
-
s'assurer que les bacs 360 litres et les bacs de contenants consignés sont tous vides et accessibles pour que la
MRCVO vienne les chercher entre 8 h et 16 h 30;
-
aller vendre les contenants consignés amassés durant l'événement pour son propre financement ou à trouver un
organisme qui pourra en bénéficier;
-
rembourser la MRCVO pour tout bris, perte, vol ou vandalisme ayant eu lieu pendant que l'événement partenaire avait
la responsabilité des équipements;
-
assurer une visibilité à la MRCVO au cours de l'événement selon le plan de visibilité de celui-ci et la valeur de la
commandite en services accordée par la MRCVO, qui équivaut à
-
s'assurer que le logo de la MRCVO, affiché sur chacun des équipements fournis par celle-ci, ne soit jamais caché par
une quelconque forme de publicité ou toute autre représentation graphique et qu'il est visible en tout temps, et ce, sur
tous les équipements prêtés;
-
rappeler aux participants de son événement, par des annonces verbales ou de l'affichage, l'importance de disposer
de leurs matières résiduelles dans les contenants appropriés;
-
désigner
comme personne-ressource responsable du dossier des matières résiduelles au
sein de son comité organisateur afin que la MRCVO puisse communiquer avec elle au besoin durant l'événement, en
personne ou par téléphone au
.
-
prévoir un nombre de bénévoles adéquat afin d'assurer les tâches liées à la gestion des matières résiduelles sur le
site de l'événement selon les recommandations du présent guide;
-
autre :
Choisissez un élément
Choisissez un élément
Choisissez un élément
Choisissez un élément
Choisissez un élément
Choisissez un élément
Choisissez un élément
Choisissez un élément
Choisissez un élément
Choisissez un élément
Choisissez un élément
Choisissez un élément
Choisissez un élément
Choisissez un élément
Choisissez un élément
Signé à
, (lieu)
le
. (date)
Signature
Signé à
, (lieu)
le
. (date)
Signature
Nom du signataire :
Représentant dûment autorisé de l'événement partenaire
Nom du signataire :
Représentante dûment autorisée de la MRCVO
Merci de retourner ce document dûment signé et daté à la MRCVO par courriel ([email protected])
Autres conditions de l'entente :
La présente entente est d'une durée d'un an et prendra effet à la signature des parties.
La présente entente demeure la seule et valide entente entre l'événement partenaire et la MRCVO et reflète intégralement
l'accord auquel sont arrivées les deux parties et remplace tout accord, entente ou engagement antérieur auquel elles
auraient pu arriver.
Toute utilisation du nom ou du logo de la MRCVO devra se faire en conformité avec les directives, écrites ou orales, de la
MRCVO et devront avoir été validées au préalable avec celle-ci.
Rien dans la présente entente ne sera modifié ni considéré comme étant modifié, si ce n'est par le fait d'une nouvelle
convention écrite entre les parties.
Événement partenaire:
MRCVO:
SIGN
SIGN
5.63 $ / bac
1.13 $ / sac pour les bacs
5.63 $ / jour
174.69 $ Transport
11.27 $ / jour
61.99 $ frais d'enfouissement des
déchets
16.91 $ frais de traitement du
recyclage
145 $ / jour
100 $ Transport
30 $ Entretien
Annexe
Comment est
calculée la valeur
de votre
commandite ?
Voici sur quels montants se base le calcul de la valeur de la commandite
qui vous est offerte par la MRCVO. La personne responsable du
programme vous aidera à calculer la valeur exacte de votre commandite
selon le nombre de bacs et de conteneurs demandés et vous demandera
de nous fournir la visibilité correspondante à ce montant selon le plan de
visibilité de votre événement.
Conteneur
Conteneurs
Bacs
67.42 $ Levée du conteneur
(incluant frais d'enfouissement et de
traitement)
28.18 $ Entretien
229.91 $ Transport
56.35 $ Entretien
129.61 $ Transport
84.53 $ Entretien
Stations de lavage
compartimenté
transrouliers