15 mai 2024

Le Granit, Quebec

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MRC du Granit Conseil des maires du 15 mai 2024 Page 1 de 27 PROVINCE DE QUÉBEC MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE COMTÉ DU GRANIT Le mercredi 15 mai 2024 se tient à 19 h 36, à la salle de conférence de la MRC du Granit, la séance régulière de mai 2024 du conseil des maires de la MRC du Granit. Madame la préfet, Monique Phérivong Lenoir, et les maires ci-dessous énumérés participent à la rencontre : Danièle Provencher Audet Gaby Gendron Frontenac Michel Ouellet Lac-Drolet Julie Morin Lac-Mégantic Claude Roy Marston Jacques Bergeron Milan Daniel Gendron Nantes Dominic Boucher-Paquette Notre-Dame-des-Bois Peter Manning Piopolis Guy Brousseau Saint-Augustin-de-Woburn Pierre Dumas Sainte-Cécile-de-Whitton Denis Poulin Saint-Ludger Jeannot Lachance Saint-Robert-Bellarmin France Bisson Saint-Sébastien Martine Brouard Stornoway Denyse Blanchet Stratford Pierre Brosseau Val-Racine Étant donné les points à l'ordre du jour, madame Suzelle Champoux, responsable de l'administration, monsieur Patrice Gagné, directeur de l'aménagement et de la protection du territoire ainsi que madame Kathy Paré, de la firme comptable Raymond Chabot Grant Thornton sont présents. Madame la préfet préside la séance. À titre de greffière-trésorière de la MRC, j'agis comme secrétaire de l'assemblée. Madame Sarah Orichefsky m'assiste pour cette tâche. Monsieur Ghislain Breton, maire de la Municipalité de Lambton et madame Suzie Roy, mairesse de la Municipalité de St-Romain sont absents. 1.0 QUORUM ET OUVERTURE DE LA SÉANCE Madame la préfet constate le quorum, souhaite la bienvenue à chacun et procède à l'ouverture de la séance. 2.0 ORDRE DU JOUR Le point 10.1 ENTENTE SUR LA COLLECTE DU PLASTIQUE AGRICOLE - AGRIRÉCUP est retiré de l'ordre du jour. Le point 11.2 APPROBATION DE LA MODIFICATION DU RAPPORT FINAL ATTESTANT LES PERTES DE RECETTES TARIFAIRES ET D'ACHALANDAGE SUBIES PAR RAPPORT À L'ANNÉE DE RÉFÉRENCE 2019 est retiré de l'ordre du jour. MRC du Granit Conseil des maires du 15 mai 2024 Page 2 de 27 Le point 18.3 RAPPORT FINANCIER DE L'ANNÉE 2023 sera traité après le point 4.0 PÉRIODE DE QUESTIONS Le sujet suivant est ajouté au point 21.0 Varia : - MANDAT AUX CONSEILLERS JURIDIQUES - VALIDATION D'IMPACTS POUR LA MRC DU GRANIT, RÉSOLUTION DE LA MUNICIPALITÉ DE NANTES ORDRE DU JOUR Il est proposé, appuyé et résolu : QUE l'ordre du jour suivant soit adopté tel que modifié. ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE COMTÉ DU GRANIT ORDRE DU JOUR 1. QUORUM ET OUVERTURE DE L'ASSEMBLÉE 2. ORDRE DU JOUR 3. DÉCLARATION D'INTÉRÊT 4. PÉRIODE DE QUESTIONS 5. SUIVI DES RÉUNIONS ET COURRIER 6. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE DU 17 AVRIL 2024 7. SUIVI AU PROCÈS-VERBAL DES DERNIÈRES RENCONTRES - Programmes SHQ 8. BONS COUPS 9. AMÉNAGEMENT 9.1. ADOPTION DU RÈGLEMENT NO 2024-10 MODIFIANT LE SCHÉMA D'AMÉNAGEMENT NO 2002-16 AFIN DE MODIFIER LES LIMITES DE LA MUNICIPALITÉ DE NANTES 9.2. ADOPTION DU RÈGLEMENT NO 2024-11 MODIFIANT LE SCHÉMA D'AMÉNAGEMENT NO 2002-16 AFIN DE MODIFIER LES LIMITES DE L'AFFECTATION INDUSTRIELLE DANS LA MUNICIPALITÉ DE SAINT-ROMAIN 9.3. DEMANDE D'APPUI DES SENTIERS FRONTALIERS ET LE CREE - CRÉATION D'UNE AIRE PROTÉGÉE À NOTRE-DAME-DES- BOIS 9.4. OBLIGATIONS DE LA LOI ENVERS LA CONFORMITÉ EN REGARD DU SCHÉMA D'AMÉNAGEMENT - MUNICIPALITÉ DE COURCELLES 9.5. DEMANDE DE LA MUNICIPALITÉ DE FRONTENAC - DÉBUTER UN NOUVEAU PROCESSUS DE DEMANDES À PORTÉE MRC du Granit Conseil des maires du 15 mai 2024 Page 3 de 27 COLLECTIVE POUR L'ARTICLE 59 DE LA LOI SUR LA PROTECTION DU TERRITOIRE ET DES ACTIVITÉS AGRICOLES 10. ENVIRONNEMENT 10.1. ENTENTE SUR LA COLLECTE DU PLASTIQUE AGRICOLE - AGRIRÉCUP 10.2. JOURNÉES CIEL OUVERT SUR LES MILIEUX HUMIDES ET HYDRIQUES 11. TRANSPORT 11.1. ABROGATION DE LA RÉSOLUTION NO 2024-40 - VERSEMENT AU PROJET DE MAINTIEN DES SERVICES EN TRANSPORT COLLECTIF ET ADAPTÉ - FRR VOLET 2 ENVELOPPE C 11.2. APPROBATION DE LA MODIFICATION DU RAPPORT FINAL ATTESTANT LES PERTES DE RECETTES TARIFAIRES ET D'ACHALANDAGE SUBIES PAR RAPPORT À L'ANNÉE DE RÉFÉRENCE 2019 12. SÉCURITÉ PUBLIQUE ET INCENDIE 12.1. DEMANDE DE LA MUNICIPALITÉ DE NANTES - MAINTIEN DE LA PAIX ET L'ORDRE PUBLIC ET LA SÉCURITÉ DES CITOYENS 13. SERVICE D'ÉVALUATION 13.1. DÉPÔT DES RAPPORTS DU SERVICE D'ÉVALUATION 13.2. DÉPÔT DU RAPPORT DES MUTATIONS DE L'ANNÉE 2023 14. LOISIR 14.1. RAPPORT D'ACTIVITÉS - COMITÉ CONSULTATIF LOISIR 15. CULTURE 15.1. RAPPORT D'ACTIVITÉS - COMITÉ CONSULTATIF CULTUREL 15.2. NOMINATION D'UN REPRÉSENTANT CULTUREL POUR CHACUNE DES MUNICIPALITÉS DU TERRITOIRE 16. DÉVELOPPEMENT TOURISTIQUE 16.1. RAPPORT D'ACTIVITÉS - COMITÉ CONSULTATIF TOURISTIQUE 17. DÉVELOPPEMENT SOCIAL 17.1. RENOUVELLEMENT DE L'ENTENTE DU SERVICE D'AIDE À LA RECHERCHE DE LOGEMENT (SARL) 2024 - 2025 17.2. AVENANT - PROLONGATION DU PAGIEPS 18. ADMINISTRATION GÉNÉRALE 18.1. COMPTES À PAYER 18.2. REMISE DE LA LISTE DES DÉPENSES RÉCURRENTES DU MOIS DE AVRIL 2024 MRC du Granit Conseil des maires du 15 mai 2024 Page 4 de 27 18.3. RAPPORT FINANCIER DE L'ANNÉE 2023 18.4. SUIVI BUDGÉTAIRE POUR LA PÉRIODE DE JANVIER À MARS DE L'ANNÉE EN COURS 18.5. EXCÉDENT DE FONCTIONNEMENT AFFECTÉ AU 31 DÉCEMBRE 2023 18.6. RESSOURCES HUMAINES 19. RAPPORTS D'ACTIVITÉS 19.1. - Table des MRC de l'Estrie 20. PROJET ÉOLIEN 20.1. PROJET ÉOLIEN DU GRANIT, SUIVI 20.2. PROJET ÉOLIEN HAUTE-CHAUDIÈRE 21. VARIA 22. PÉRIODE DE QUESTIONS 23. LEVÉE DE L'ASSEMBLÉE 3.0 DÉCLARATION D'INTÉRÊT Les maires sont invités à déclarer leur intérêt en lien avec les sujets à l'ordre du jour et à en préciser la nature au besoin. 4.0 PÉRIODE DE QUESTIONS Des questions sont posées de la part de citoyens présents dans la salle. 18.3 RAPPORT FINANCIER DE L'ANNÉE 2023 Madame Kathy Paré de la firme comptable Raymond Chabot Grant Thornton et Associés rencontre le conseil des maires afin de déposer et de présenter le rapport financier 2023 de la MRC. À cet effet, les principales parties du rapport de l'auditeur ont été envoyées par courriel à chacun des maires. À l'aide de ce document, le bilan, l'état des revenus et dépenses, l'état des activités d'investissement et l'état des surplus sont présentés. Différentes questions sont posées à la suite de cette présentation et la résolution suivante est adoptée. MRC du Granit Conseil des maires du 15 mai 2024 Page 5 de 27 RAPPORT FINANCIER DE L'ANNÉE 2023 ATTENDU QUE le personnel de la MRC et nos auditeurs de la firme comptable Raymond Chabot Grant Thornton ont monté et vérifié les états et rapports financiers de la Municipalité régionale de comté du Granit pour l'année 2023; ATTENDU QUE ces documents ont été présentés et discutés à la séance du conseil de ce 15 mai 2024, et ce, tel que paru dans l'avis public conformément à l'article 176.1 du Code municipal du Québec; Il est proposé, appuyé et résolu : QUE le rapport financier préparé et vérifié pour l'année 2023 soit accepté et approuvé tel que présenté. QU'une copie de ce document soit envoyée à la ministre des Affaires municipales conformément aux exigences du Code municipal du Québec en cette matière et aux municipalités de la MRC. ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ 5.0 SUIVI DES RÉUNIONS ET COURRIER PÉRIODE DU MOIS D'AVRIL 2024 COURRIER Agriculture, Pêcherie et Alimentation Québec - Les cohortes régionales : Propriétaires d'entreprises agricoles qui, accompagnées par une organisation ou un conseiller agricole, participent à un groupe pour améliorer leurs pratiques agroenvironnementales. Ces cohortes découlent du Plan d'agriculture durable et elles misent sur le réseautage et le codéveloppement. Association québécoise d'urbanisme - L'association québécoise d'urbanisme a conçu et met en œuvre un programme de formation pour répondre à cette nouvelle obligation du MAMH. Une formule simple, abordable et souple, adaptée aux besoins et aux disponibilités des membres des C.C.U. Association québécoise pour la qualité environnementale et le développement durable des territoires d'activités - L'Association québécoise pour la qualité environnementale et le développement durable des territoires d'activités ont organisé des sessions individuelles avec M. Simon Voyer d'Enbridge - Filière Gazifère, un expert dans la diversité des sources d'énergie et des solutions énergétiques. Ces sessions sont une chance inestimable pour celles et ceux qui cherchent à transformer et décarboner leur territoire. Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Estrie - Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke (CIUSSSE-CHUS) (CSSS Granit) MRC du Granit Conseil des maires du 15 mai 2024 Page 6 de 27 - L'équipe de surveillance, d'évaluation et de recherche de la direction de santé publique de l'Estrie est fière de vous présenter un nouveau produit de diffusion : le feuillet d'information! Celui-ci traitera de différentes thématiques de la santé publique et présentera des données brièvement interprétées. - L'itinérance est un phénomène complexe qui prend de l'ampleur au Québec, mais aussi en Estrie. Afin de répondre aux objectifs de la politique nationale de lutte à l'itinérance, il est impératif de disposer de connaissances sur la prévalence du phénomène sur le territoire du Québec. Commission de protection du territoire agricole du Québec (CPTAQ) - Avis de convocation par la plateforme Zoom au dossier 442686. - Procès-verbal au dossier, 436218. - Procès-verbal au dossier, 436594. - Avis de recours au dossier, 443090. - Orientation préliminaire au dossier, 443973. Conseil de gouvernement de l'eau des bassins versants de la rivière Saint- François (COGESAF) - Le Programme Stations de nettoyage d'embarcations du MELCCFP est de nouveau ouvert. La date limite pour présenter votre projet est le 1er mars 2027. - Le milieu municipal est dès maintenant invité à présenter ses demandes d'aide financière dans le cadre des volets Aménagements résilients et résiliences des communautés et relocalisations du Programme de résilience et d'adaptation face aux inondations (PRAFI), et ce, jusqu'au 15 mai 2024. Cour du Québec - Membre du personnel de la MRC cité à comparaître dans un dossier à Notre- Dame-des-Bois dans le cadre de la vidange des installations septiques. Deveau Dufour Mottet - Mise en demeure au dossier 264040-0001 Écoresponsable - Le ministère des Ressources naturelles et des Forêts a récemment produit le document : toute l'information sur le territoire public. Équijustice Estrie - Invitation à nos portes ouvertes dans le cadre de la Semaine de l'action bénévole. Investissement Québec - Le programme Développement économique pour l'aide à la redynamisation des territoires est administré par Investissement Québec (IQ) en collaboration avec le ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie. Afin d'éclairer le comité de sélection de projets, IQ invite les MRC à fournir un avis. Le Défi Pissenlits - Pour une quatrième année consécutive, le Défi Pissenlits poursuit sa mission de sensibilisation à grande échelle portant sur l'apport vital des insectes pollinisateurs pour la planète. Marie-Christine Picard, consultante en environnement - Accompagnement complet des municipalités pour la conception, la mise en marche et la mise en place de stations de lavage automatisées. Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec MRC du Granit Conseil des maires du 15 mai 2024 Page 7 de 27 - Le ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec offre plusieurs ateliers en lien avec la Caravane. Les démonstrations et les ateliers peuvent être offerts séparément, combinés ou en format de demi- journée. Parfois, ces façons de faire simplifient l'organisation. Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs - Le tout nouveau programme : Oasis, offre un soutien financier aux organismes municipaux et aux communautés autochtones pour qu'ils protègent leur milieu contre les impacts des changements climatiques. Il soutient la réalisation de projets de verdissement permettant de s'adapter aux vagues de chaleur et aux fortes pluies. Ministère des Affaires municipales et de l'Habitation (MAMH) - Le ministère des Affaires municipales et de l'Habitation invite les municipalités et les organismes municipaux à exprimer leur niveau de satisfaction à l'égard des outils qu'il produit. - Le ministère des Affaires municipales et de l'Habitation a lancé un sondage aux municipalités et aux organismes municipaux pour connaître leur satisfaction à l'égard des outils qu'il produit. - La MRC du Granit a adopté le règlement de remplacement no 2024-09 en vue de modifier son schéma d'aménagement et de développement révisé. Ce règlement de remplacement vise à identifier une aire d'affectation "Agro- forestière type 1" d'une superficie de trois hectares à même l'aire d'affectation "Agricole" à Lambton. - Convocation des membres des conseils municipaux et de la direction générale des municipalités et des MRC de la région à une rencontre qui permettrait de faire part des préoccupations et d'échanger sur les rôles et responsabilités des différents acteurs. Ministère des Transports et de la Mobilité durable Québec - Afin d'assister les municipalités dans la planification, l'amélioration et le maintien des infrastructures du réseau routier local et municipal dont elles ont la responsabilité, le Ministère a mis en place le Programme d'aide à la voirie locale 2021-2025. - Études de cas concernant les crues des eaux importantes pour la structure P- 2591 de la route 161, rivière aux Araignées. Municipalité de Nantes - Règlement no 504-24 modifiant le règlement de zonage no 399-12 afin de bonifier la règlementation à la suite de la modification du schéma d'aménagement; - Règlement n° 503-24 modifiant le plan d'urbanisme no 398-12 afin de bonifier la règlementation à la suite de la modification du schéma d'aménagement. - Résolution no 24-03-83 à la MRC de revoir son entente avec la Sûreté du Québec, afin de maintenir les deux patrouilleurs que la Sûreté du Québec souhaite retirer de la région. - Résolution no 24-03-98 Adoption du règlement n° 503-24 modifiant le plan d'urbanisme no 398-12 afin de bonifier la règlementation à la suite de la modification du schéma d'aménagement; - Résolution 24-03-99 Adoption du règlement n° 504-24 modifiant le règlement de zonage no 399-12 afin de bonifier la règlementation à la suite de la modification du schéma d'aménagement; - Résolution 24-04-134 - Demande de service à la MRC pour réaliser une présentation sur les bonnes pratiques et information sur le sujet des matières résiduelles. Municipalité de Saint-Augustin-de-Woburn MRC du Granit Conseil des maires du 15 mai 2024 Page 8 de 27 - Résolution 2024-03-47 - droit de visite des employés de la MRC du Granit attitrés à la gestion des milieux humides et hybrides et désignation du personnel aux fins d'application de la politique de gestion des cours d'eau et des règlements régionaux. MRC Avignon - Résolution CMRC-2024-04-10-113 concernant le déficit du financement fédéral de l'infrastructure par rapport à la croissance démographique. MRC d'Argenteuil - Résolution 24-03-090 - Appui à la MRC du Val-Saint-François : Demande au gouvernement du Québec et à Agrirécup de maintenir le financement des collectes porte-à-porte de plastique agricole, selon les modalités de l'ancien régime de compensation pour la collecte sélective des matières recyclables. MRC de Beauce-Sartigan - Résolution 2024-03-065 - Adoption du projet de règlement 2004-71-42 modifiant le schéma d'aménagement et développement révisé de la MRC de Beauce-Sartigan. MRC Mékinac - Résolution no 24-03-56 - Demande de maintien du programme : Soutien aux travailleurs autonomes. MRC de Rouville - Résolution 24-04-083 - dénonciation des frais uniques de mise en œuvre nécessaire à la réalisation d'une entente avec la SAAQ ayant pour but de percevoir et de recouvrer la TIV. MRC du Val-Saint-François - Résolution CA-2024-04-14 - MRC du Haut-Saint-François - Transmission de la résolution numéro 2024-03-587 - impact des changements climatiques sur la voirie locale. MRC Vaudreuil Soulanges - Demande au ministre de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs (MELCCFP) qu'il s'assure qu'Éco Entreprise Québec (ÉEQ) revoit la fréquence de la collecte des bacs roulants en fonction des besoins exprimés par les élus de la MRC de Vaudreuil-Soulanges pour qu'elle soit hebdomadaire : Autorisation. Producteurs de grains du Québec - Les producteurs de grains du Québec souhaitent porter à l'attention de la MRC du Granit qu'un entretien efficace des cours d'eau doit être périodique. Malheureusement, ils observent un accroissement important des délais de réalisation de l'entretien des cours d'eau dans plusieurs municipalités et villes. Ainsi, les producteurs de grains du Québec de l'ensemble du territoire québécois transmettent à la MRC du Granit cette résolution qui porte sur l'enjeu de l'entretien des cours d'eau. Recyc-Québec - Avis de conformité du projet de plan de gestion des matières résiduelles révisées 2024-2031 de la MRC de Beauce-Sartigan. Regroupement national des conseils régionaux de l'environnement du Québec (RNCREQ) - Invitation au Forum national de l'action climatique. Soutien SCP - Offre de soutien pour notre comptabilité et en administration. MRC du Granit Conseil des maires du 15 mai 2024 Page 9 de 27 Table de MRC de l'Estrie - Une lettre de confirmation des sommes pour la prolongation de la Mesure 11. L'Estrie bénéficiera d'un montant de 207 555$ pour la prolongation du 1er avril 2024 au 31 octobre 2024. Table régionale de concertation des aînés du Québec - Des rencontres sont organisées, dans chacune des régions du Québec, afin de cibler les besoins des aînés issus des communautés ethnoculturelles. Ville de Lac-Mégantic - La toute première Semaine de la transition énergétique à Lac-Mégantic, qui se déroule du 29 avril au 5 mai, au Centre sportif Mégantic, comprend de nombreuses activités qui vont inspirer les citoyens, entrepreneurs ainsi que les élu.es et employés du monde municipal. La ville de Lac-Mégantic vise à donner des moyens concrets aux plus grands nombres d'intervenants possibles, afin que nous puissions, chacun dans des milieux, faire une réelle différence, pour l'avenir de la planète. - Les membres de la Commission de l'innovation et de la transition écologique (CITÉ) et la ville de Lac-Mégantic sont heureux de nous accueillir à cette première activité de la Semaine de la transition énergétique de Lac-Mégantic : le Midi-conférence avec le ministre Pierre Fitzgibbon. REVUES - Action Patrimoine - Actions interculturelles - AECOM - APSAM - Archéo-Québec - Association des réseaux cyclables du Québec (ARCQ) - Association forestière du sud du Québec - Association pour la santé publique du Québec (ASPQ) - Association québécoise Zéro Déchet (AQZD) - Artefact Urbain - Autorité des marchés publics (AMP) - B.A.P.E. (Bureau Audiences Publiques Environnement) - BÂTIVert, de la COMBEQ - Bulletin électronique de la Constellation du Mont-Mégantic - Bulletin électronique de la FQM - Bulletin électronique de la Persévérance scolaire en Estrie - Bulletin électronique de Québec municipal - Bulletin électronique de Québecvert - Bulletin électronique du réseau d'information municipale - Bulletin électronique de l'UMQ - Bulletin électronique de l'Arbre plus - Bulletin spécial STRATJ - Centre québécois de développement durable (CQDD) - Centre Universitaire des Appalaches - Chemin du Québec - Citoyenneté Jeunesse - COMBEQ - Comité de la sécurité publique (Communication Prompt) - Communications Estrie - Communication Jean Malo - Conseil de la culture de l'Estrie - Conseil régional de l'environnement de l'Estrie MRC du Granit Conseil des maires du 15 mai 2024 Page 10 de 27 - COOP (Université de Sherbrooke) - Groupe CT - Xerox - [email protected] - Écho de Frontenac - Éco Entreprise Québec - ÉducAffaires Solutions - Espace OBNL - Groupe le Point - Info-Climat - Info Express -- Amélioration de l'habitat - Info Lambton - Infolettre Actions interculturelles - Infolettre Cameron RH - Infolettre Consortium - Infolettre de la Chambre de commerce Région Mégantic - Infolettre de la Municipalité d'Audet - Infolettre de la Municipalité de Lac-Drolet - Infolettre de la Municipalité de Saint-Ludger - Infolettre de l'innovation et de la transition énergétiques (ministère de l'Énergie et de Ressources naturelles) - Infolettre Défi 2025 - Infolettre Développement durable (CQDD) - Infolettre Flash - COMBEQ - Infolettre FQM - Infolettre MTQ/MTMD - Infolettre Sécurité incendie - Infolettre Stratj - Intergénérations Québec - La Terre de chez nous - La Tribune - Le Cantonnier - Le Magazine Scribe (ADMQ) - Le Meg - Le Riverain - Petit lac Lambton - Les Productions JDO - Les Coops de l'information - L'expérience (Consortium) - LobbYscope - L'Office québécois de la langue française (OQLF) - Magazine Constellation du Mont-Mégantic - Marché municipal - Mouvement des Chômeurs et Chômeuses de l'Estrie (MCCE) - Mouvement québécois de la qualité (MQQ) - Mordicus - Nature Québec - Nautisme Québec - Ouranos - Partenaires pour la réussite éducative en Estrie - PGI Pierre Gravel International - Productions Marie Chevrier - Québecvert - Quorum - Réseau Environnement - RÉUSSIR - RH Canada- - Scribe - SEPAQ - SNAP Canada/Québec MRC du Granit Conseil des maires du 15 mai 2024 Page 11 de 27 - SopFeu - Statistique Canada - Tournée Escale - Université de Sherbrooke - Vecteur environnement - Vision Santé publique - Vos nouvelles CNESST - VVS Express 6.0 ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE DU 17 AVRIL 2024 ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE DU 17 AVRIL 2024 Il est proposé, appuyé et résolu : QUE le procès-verbal de la séance du 17 avril 2024 soit adopté tel que déposé. ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ 7.0 SUIVI AU PROCÈS-VERBAL DES DERNIÈRES RENCONTRES Programmes SHQ Lors de la dernière séance, des questions ont été posées quant aux mesures prises pour faire la promotion des subventions offertes dans le cadre du programme de l'amélioration de l'habitat, lequel est subventionné par la Société d'habitation du Québec. Un document explicatif a été envoyé aux maires, par courriel, il y a quelques jours mentionnant que de la publicité est fait via les inspecteurs municipaux, les entrepreneurs et par le mandataire du programme pour la MRC. Il y est aussi expliqué que considérant les critères d'admissibilité contraignants au niveau du revenu familial, une publicité à large échelle a déjà été faite et avait créé un important volume d'appels téléphoniques se résultant majoritairement par des déceptions dû à leur non-admissibilité. 8.0 BONS COUPS Certains maires mentionnent des bons coups du territoire. 9.0 AMÉNAGEMENT 9.1 ADOPTION DU RÈGLEMENT NO 2024-10 MODIFIANT LE SCHÉMA D'AMÉNAGEMENT NO 2002-16 AFIN DE MODIFIER LES LIMITES DE LA MUNICIPALITÉ DE NANTES ADOPTION DU RÈGLEMENT NO 2024-10 MODIFIANT LE SCHÉMA D'AMÉNAGEMENT NO 2002-16 AFIN DE MODIFIER LES LIMITES DE LA MUNICIPALITÉ DE NANTES MRC du Granit Conseil des maires du 15 mai 2024 Page 12 de 27 ATTENDU QUE le schéma d'aménagement révisé de la MRC du Granit (SAR) est en vigueur depuis le 28 avril 2003 ; ATTENDU QUE les articles 47 et suivants de la Loi sur l'aménagement et l'urbanisme permettent à la MRC de modifier son schéma d'aménagement; ATTENDU QUE la municipalité de Nantes et la ville de Lac-Mégantic se sont entendues en lien avec le terrain numéro 3 479 397; ATTENDU QUE le lot était préalablement sur le territoire de la ville de Lac-Mégantic mais appartenait à la municipalité de Nantes; ATTENDU QUE le lot est utilisé à des fins récréatives par la municipalité de Nantes; ATTENDU QUE le terrain est maintenant rendu sur le territoire de la municipalité de Nantes et qu'il faut modifier les limites de la municipalité et du périmètre urbain; ATTENDU QU'un avis de motion a été déposé lors de la séance du conseil des maires du 21 février 2024; ATTENDU QU'un projet de règlement a été adopté lors de cette même séance; ATTENDU QU le projet de règlement a fait l'objet d'une assemblée publique de consultation tel qu'exigé par l'article 53 de la Loi sur l'Aménagement et l'urbanisme; Il est proposé, appuyé et résolu : QUE le conseil des maires adopte le règlement no 2024-10 modifiant le schéma d'aménagement no 2002-16 afin de modifier les limites de la municipalité de Nantes. QU'une copie du présent règlement soit envoyée au ministère des Affaires municipales et de l'Habitation afin d'obtenir une attestation de sa conformité. ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ PROVINCE DE QUÉBEC MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE COMTÉ DU GRANIT RÈGLEMENT NO 2024-10 MODIFIANT LE SCHÉMA D'AMÉNAGEMENT NO 2002-16 AFIN DE MODIFIER LES LIMITES DE LA MUNICIPALITÉ DE NANTES ATTENDU QUE le schéma d'aménagement révisé de la MRC du Granit (SAR) est en vigueur depuis le 28 avril 2003; ATTENDU QUE les articles 47 et suivants de la Loi sur l'aménagement et l'urbanisme permettent à la MRC de modifier son schéma d'aménagement ; ATTENDU QUE la municipalité de Nantes et la ville de Lac-Mégantic se sont entendues en lien avec le terrain numéro 3 479 397; ATTENDU QUE le lot était préalablement sur le territoire de la ville de Lac-Mégantic mais appartenait à la municipalité de Nantes; ATTENDU QUE le lot est utilisé à des fins récréatives par la municipalité de Nantes; MRC du Granit Conseil des maires du 15 mai 2024 Page 13 de 27 ATTENDU QUE le terrain est maintenant rendu sur le territoire de la municipalité de Nantes et qu'il faut modifier les limites de la municipalité et du périmètre urbain; IL EST EN CONSÉQUENCE décrété et statué par le présent règlement ce qui suit : Dispositions déclaratoires Article 1 Le préambule fait partie intégrante du présent règlement. Article 2 Le schéma d'aménagement révisé, règlement nº 2002-16, tel que modifié par tous ses amendements est de nouveau modifié par le présent règlement. Article 3 Le plan Les grandes affectations du territoire est modifié afin de modifier les limites de la municipalité de Nantes afin d'inclure le lot 3 479 397 à la municipalité de Nantes. Article 4 Le plan Les grandes affectations du territoire est modifié afin de modifier les limites du périmètre urbain la municipalité de Nantes afin d'y inclure le lot 3 479 397, pour une superficie d'environ 2 hectares. Article 5 Le présent règlement entrera en vigueur conformément à la Loi. Monique Phérivong Lenoir Sonia Cloutier Préfet Directrice générale Greffière-trésorière Avis de motion : 21 février 2024 Adoption du projet de règlement : 21 février 2024 Consultation publique : 14 mai 2024 Adoption du règlement : 15 mai 2024 Avis du ministre : Entrée en vigueur : MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE COMTE DU GRANIT RÈGLEMENT NUMÉRO 2024-10 DOCUMENT INDIQUANT LA NATURE DES MODIFICATIONS À ÊTRE APPORTÉES AUX PLAN ET RÈGLEMENTS D'URBANISME DES MUNICIPALITÉS VISÉES Conséquemment à l'adoption du RÈGLEMENT NO 2024-10 MODIFIANT LE SCHÉMA D'AMÉNAGEMENT NO 2002-16 AFIN DE MODIFIER LES LIMITES DE LA MUNICIPALITÉ DE NANTES, voici la nature des modifications que les municipalités devront apporter à leur plan d'urbanisme et leurs règlements d'urbanisme. Le présent document est adopté en vertu du deuxième alinéa de l'article 48 de la Loi sur l'aménagement et l'urbanisme. MRC du Granit Conseil des maires du 15 mai 2024 Page 14 de 27 Nature des modifications à apporter : − Nantes: Modifier les limites de la municipalité et du périmètre urbain. Copie certifiée conforme ce 15 mai 2024. Sonia Cloutier Directrice générale Greffière-trésorière 9.2 ADOPTION DU RÈGLEMENT NO 2024-11 MODIFIANT LE SCHÉMA D'AMÉNAGEMENT NO 2002-16 AFIN DE MODIFIER LES LIMITES DE L'AFFECTATION INDUSTRIELLE DANS LA MUNICIPALITÉ DE SAINT-ROMAIN ADOPTION DU RÈGLEMENT NO 2024-11 MODIFIANT LE SCHÉMA D'AMÉNAGEMENT NO 2002-16 AFIN DE MODIFIER LES LIMITES DE L'AFFECTATION INDUSTRIELLE DANS LA MUNICIPALITÉ DE SAINT-ROMAIN ATTENDU QUE le schéma d'aménagement révisé de la MRC du Granit (SAR) est en vigueur depuis le 28 avril 2003; ATTENDU QUE les articles 47 et suivants de la Loi sur l'aménagement et l'urbanisme permettent à la MRC de modifier son schéma d'aménagement; ATTENDU QUE la municipalité de Saint-Romain a reçu une demande pour construire des résidences sur les lots 3 190 696 et 3 188 986; ATTENDU QUE le projet se situe dans l'affectation Industrielle, en bordure de l'affectation Rural; ATTENDU QUE le projet est autorisé dans l'affectation Rural, mais pas dans l'affectation Industrielle; ATTENDU QUE le projet se situe en proximité d'autres résidences; ATTENDU QUE la municipalité de Saint-Romain souhaite que le projet se réalise dans sa forme proposée; ATTENDU QUE l'impact de la modification de l'affectation Industrielle vers l'affection Rural sur ces deux lots serait très limité car il s'agit d'un agrandissement de la zone Rural; ATTENDU QU'un avis de motion a été déposé lors de la séance du conseil des maires du 21 février 2024; ATTENDU QU'un projet de règlement a été adopté lors de cette même séance; ATTENDU QU le projet de règlement a fait l'objet d'une assemblée publique de consultation tel qu'exigé par l'article 53 de la Loi sur l'Aménagement et l'urbanisme; Il est proposé, appuyé et résolu : MRC du Granit Conseil des maires du 15 mai 2024 Page 15 de 27 QUE le conseil des maires adopte le règlement no 2024-11 modifiant le schéma d'aménagement no 2002-16 afin de modifier les limites de l'affectation industrielle dans la municipalité de Saint-Romain. QU'une copie du présent règlement soit envoyée au ministère des Affaires municipales et de l'Habitation afin d'obtenir une attestation de sa conformité. ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ 9.3 DEMANDE D'APPUI DES SENTIERS FRONTALIERS ET LE CREE - CRÉATION D'UNE AIRE PROTÉGÉE À NOTRE-DAME-DES-BOIS APPUI POUR LA CRÉATION D'UNE AIRE PROTÉGÉE À NOTRE-DAME-DES-BOIS CONSIDÉRANT QUE le Québec a adhéré au nouveau Cadre mondial de la biodiversité de Kunming-Montréal, dont la cible phare vise à protéger 30 % des terres et des océans de la planète (cible 3) d'ici 2030; CONSIDÉRANT QU'afin d'atteindre cette nouvelle cible, les municipalités et MRC sont appelées à jouer un rôle stratégique de premier plan en raison de leurs influences sur l'aménagement de leur territoire; CONSIDÉRANT QUE le Québec protège actuellement 16,75 % de son territoire terrestre, et que les écosystèmes au sud du 49e parallèle s'y trouvent sous- représentés; CONSIDÉRANT QU'à l'heure actuelle, environ 7.1% (194.17 km2) du territoire de la MRC du Granit est désigné comme aire protégée; CONSIDÉRANT QUE la MRC du Granit souhaite jouer un rôle actif dans la protection des milieux naturels de son territoire; CONSIDÉRANT QUE le territoire visé par la proposition recèle d'habitats de haute valeur écologique, de peuplements forestiers d'intérêt et d'espèces floristiques et fauniques en situation précaire; CONSIDÉRANT QUE le schéma d'aménagement de la MRC du Granit a pour orientation d'aménagement (section 3.1) de « Valoriser et maintenir la qualité du milieu naturel et des ressources dans une perspective de développement durable » et s'est doté de 5 objectifs à cette fin pour les secteurs de conservation et les territoires d'intérêts (section 11.3.2), soit « assurer la conservation des milieux écologiques représentatifs; identifier et faire valoir la richesse des potentiels écologiques, historiques et culturels de la MRC; poursuivre le développement des activités récréatives de chasse et de pêche associées aux ressources fauniques; sensibiliser la population à la possibilité de retrouver des artefacts un peu partout sur les plages des lacs de la région; protéger et mettre en valeur les sites et artéfacts archéologiques ». CONSIDÉRANT QUE le schéma d'aménagement de la MRC du Granit a identifié une partie du territoire visé par cette proposition comme territoire d'intérêt écologique; CONSIDÉRANT QU' un des 4 grands enjeux identifié dans la planification stratégique de la MRC du Granit est « Un territoire plus grand que nature, protégé et mis en valeur. » et que parmi les pistes d'actions associées à cet enjeu se trouve MRC du Granit Conseil des maires du 15 mai 2024 Page 16 de 27 « Mettre de l'avant nos valeurs environnementales pour susciter l'appropriation par les utilisateurs du territoire », « Promouvoir le tourisme écologique », « Identifier et caractériser les lieux naturels d'importance sur l'ensemble du territoire en complément du PRMHH », « Inciter les municipalités à assurer la protection des forêts, des plans d'eau, milieux humides, bandes riveraines et les soutenir en ce sens » et « Soutenir le développement de circuits thématiques mettant en valeur nos sentiers et richesses naturelles. » CONSIDÉRANT QUE l'impact des perturbations anthropiques sur le territoire visé par la proposition représente un risque important pour l'écosystème de l'aire identifiée, affectant potentiellement l'habitat d'espèce en situation précaire; CONSIDÉRANT QUE le Conseil régional de l'environnement de l'Estrie et Sentiers frontaliers agissent à titre de table de concertation réunissant l'ensemble des acteurs du milieu qui ont une incidence ou un intérêt pour le territoire visé; CONSIDÉRANT QU'aux termes de la Loi sur la conservation du patrimoine naturel (RLRQ, c. C-61.01), une aire protégée est un espace géographique clairement défini, reconnu, consacré et géré, par tout moyen efficace, juridique ou autre, afin d'assurer à long terme la conservation de la nature ainsi que les services écosystémiques et les valeurs culturelles qui lui sont associés; CONSIDÉRANT QU'un financement a été octroyé au projet d'aire protégée de la Montagne de Marbre et du Mont Saddle dans le cadre de l'initiative Plein aire portée par la SNAP Québec, qui vise à soutenir la création d'aires protégées et de corridors écologiques en étroite collaboration avec les acteurs locaux afin d'allier la protection des milieux naturels et l'accessibilité à la nature, et que cette initiative est rendue possible grâce au soutien financier du gouvernement du Québec; Il est proposé, appuyé et résolu : QUE le conseil des maires de la MRC du Granit appuie l'analyse par le MELCCFP de la proposition d'aire protégée de la Montagne de Marbre et du Mont Saddle. QUE la MRC du Granit soutienne le comité de travail dans sa démarche visant l'obtention de la protection permanente des zones ciblées sur le territoire qui sont plus fragiles et qui renferment des espèces vulnérables. ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ 9.4 OBLIGATIONS DE LA LOI ENVERS LA CONFORMITÉ EN REGARD DU SCHÉMA D'AMÉNAGEMENT - MUNICIPALITÉ DE COURCELLES J'explique que ce sujet a été traité en atelier de travail, mais je résume que depuis le départ de la municipalité de Courcelles du territoire, nous avons reçu une demande de conformité de leur règlementation envers le Schéma d'aménagement de la MRC du Granit. J'explique qu'à la suite de discussions avec le ministère des Affaires municipales et de l'Habitation, leurs demandes doivent être traitées au Granit tant que la MRC Beauce-Sartigan n'aura pas intégré la municipalité dans son schéma d'aménagement. Le processus de mise à jour du schéma d'aménagement peut prendre plusieurs mois. 9.5 DEMANDE DE LA MUNICIPALITÉ DE FRONTENAC - DÉBUTER UN NOUVEAU PROCESSUS DE DEMANDES À PORTÉE COLLECTIVE POUR L'ARTICLE 59 DE LA LOI SUR LA PROTECTION DU TERRITOIRE ET DES ACTIVITÉS AGRICOLES MRC du Granit Conseil des maires du 15 mai 2024 Page 17 de 27 Monsieur Patrice Gagné explique qu'un citoyen de Frontenac souhaite intégrer son territoire aux terrains visés par l'article 59, lesquels permettent la construction de résidence en zone verte sans avoir à obtenir une approbation de la Commission de protection du territoire et des activités agricoles (CPTAQ). Il rappelle que l'article 59 de la Loi sur la protection du territoire et des activités agricoles permet à une MRC de faire une demande à portée collective en identifiant des terrains sur lesquels la construction en zone verte est permise. La dernière demande de la MRC remontant à 2010 et ayant une demande officielle d'un citoyen, la MRC prévoit faire une autre demande de façon à ajouter davantage de terrains visés par cet article. Il explique en quoi consiste le travail de la MRC dans l'identification des critères, des lots et de leur acceptation auprès de la CPTAQ. DEMANDE DE LA MUNICIPALITÉ DE FRONTENAC - DÉBUTER UN NOUVEAU PROCESSUS DE DEMANDES À PORTÉE COLLECTIVE POUR L'ARTICLE 59 DE LA LOI SUR LA PROTECTION DU TERRITOIRE ET DES ACTIVITÉS AGRICOLES ATTENDU QUE la MRC du Granit a reçu de la Municipalité de Frontenac sa résolution no 2024-125 demandant à la MRC de débuter un nouveau processus de demandes à portée collective pour l'article 59 de la Loi sur la protection du territoire et des activités agricoles; ATTENDU QUE la MRC souhaite renouveler sa demande à portée collective, tel que prévu à l'article 59 de la LPTAAQ ; ATTENDU QUE la précédence demande a été profitable pour les citoyens; Il est proposé, appuyé et résolu : QUE le conseil des maires de la MRC du Granit consente à ce que le service d'aménagement du territoire de la MRC du Granit débute un nouveau processus de demandes à portée collective pour l'article 59 de la Loi sur la protection du territoire et des activités agricoles. ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ 10.0 ENVIRONNEMENT 10.1 ENTENTE SUR LA COLLECTE DU PLASTIQUE AGRICOLE - AGRIRÉCUP Ce sujet est retiré de l'ordre du jour. 10.2 JOURNÉES CIEL OUVERT SUR LES MILIEUX HUMIDES ET HYDRIQUES Monsieur Peter Manning mentionne que l'activité se tiendra probablement le 4 septembre au CSM en soirée et le 7 septembre prochain à l'aréna de Lambton. Ces journées de sensibilisation se tiendront dans le cadre du plan d'actions du PRMHH. Une invitation sera envoyée aux citoyens visés. MRC du Granit Conseil des maires du 15 mai 2024 Page 18 de 27 11.0 TRANSPORT 11.1 ABROGATION DE LA RÉSOLUTION NO 2024-40 - VERSEMENT AU PROJET DE MAINTIEN DES SERVICES EN TRANSPORT COLLECTIF ET ADAPTÉ - FRR VOLET 2 ENVELOPPE C ABROGATION DE LA RÉSOLUTION NO 2024-40 - VERSEMENT AU PROJET DE MAINTIEN DES SERVICES EN TRANSPORT COLLECTIF ET ADAPTÉ - FRR VOLET 2 ENVELOPPE C ATTENDU QUE par sa résolution 2023-181, le conseil des maires de la MRC du Granit a accepté le projet « Maintien des services en transport collectif et adapté »; ATTENDU QU'un montant de 100 000 $ a été alloué pour ce projet; ATTENDU QUE le conseil des maires de la MRC du Granit a, par sa résolution no 2023-10, fait une demande d'aide financière au PSTA pour l'année 2023 par laquelle il prévoyait contribuer pour une somme de 56 296 $; ATTENDU QUE la contribution financière de la MRC du Granit doit atteindre minimalement 20 % par rapport au budget de fonctionnement de 366 474 $ de Trans-Autonomie inc., et ce, dans le cadre du PSTA pour l'année 2023; Il est proposé, appuyé et résolu : QUE la résolution no 2024-40 soit abrogée et remplacée par celle-ci. QU'un montant de 100 000 $, représentant le montant budgété au projet « Maintien des services en transport collectif et adapté », soit versé à Trans-Autonomie inc. QUE de ce montant, une somme de 17 000 $ soit attribuée au versement par la MRC du Granit à Trans-Autonomie dans le cadre du PSTA pour l'année 2023, et ce, de manière à atteindre minimalement 20 % de contribution par rapport au budget de fonctionnement de 366 474 $ de Trans-Autonomie inc. QUE ce montant de 17 000 $ soit versé à même les sommes prévues au budget du FRR Volet 2- enveloppe C pour l'année 2023. QUE la différence de 83 000 $ soit versée à même les sommes prévues au budget du FRR Volet 2- enveloppe C pour l'année 2024. ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ 11.2 APPROBATION DE LA MODIFICATION DU RAPPORT FINAL ATTESTANT LES PERTES DE RECETTES TARIFAIRES ET D'ACHALANDAGE SUBIES PAR RAPPORT À L'ANNÉE DE RÉFÉRENCE 2019 Ce sujet est retiré de l'ordre du jour. MRC du Granit Conseil des maires du 15 mai 2024 Page 19 de 27 12.0 SÉCURITÉ PUBLIQUE ET INCENDIE 12.1 DEMANDE DE LA MUNICIPALITÉ DE NANTES - MAINTIEN DE LA PAIX ET L'ORDRE PUBLIC ET LA SÉCURITÉ DES CITOYENS Après avoir pris connaissance de la résolution de la Municipalité de Nantes, madame la préfet mentionne qu'elle a communiqué avec la Sûreté du Québec en ce qui concerne la perte d'activités initiées par les policiers-parrains. Elle a obtenu la réponse suivante : cette perte est temporaire, car il s'agit de moyens de pressions de la part des policiers dans le cadre de leur négociation de conditions de travail. Elle ajoute qu'il lui a été confirmé que, malgré ce moyen de pression, toute demande effectuée auprès de la Sûreté du Québec sera traitée et que les policiers-parrains jouent toujours leur rôle à ce niveau. Je rappelle les revendications faites auprès des unions municipales (UMQ et FQM) qui ont travaillé au renouvellement des ententes, de respecter la capacité de payer des municipalités, ce qui a impliqué le statu quo du nombre de policiers au provincial et une nouvelle répartition des effectifs en fonction des besoins des milieux. Certains maires ajoutent, qu'après avoir reçu la résolution de la Municipalité de Nantes, ils ont aussi fait des vérifications auprès de la Sûreté du Québec et qu'ils n'arrivent pas aux mêmes conclusions, ce qui n'a pas permis d'aboutir à une position unanime sur le sujet. Les maires discutent ensuite du fait que cette demande similaire a été traitée le mois dernier et qu'elle remet en question une décision prise, en décembre dernier, à l'unanimité. Certains maires mentionnent que cette proposition répétitive et son rejet pour une deuxième fois pourrait laisser sous-entendre que les élus ne se préoccupent pas de la sécurité de leurs citoyens alors que la décision prise en décembre dernier l'a été après avoir pris connaissance des travaux du comité provincial dont faisaient partie les unions municipales, des résultats de l'étude qui ont mené à cette nouvelle répartition des effectifs et après avoir rencontré les représentants de la SQ lors de l'atelier de travail du conseil des maires du 13 décembre 2023 où de nombreuses questions leur ont été posées. À la suite de cette réflexion approfondie, le conseil des maires a accepté à l'unanimité que la MRC signe l'entente avec le ministère de la sécurité publique. De plus, il est mentionné que le conseil des maires a partagé, dans sa résolution au ministère, ses préoccupations quant à la perte de 2 de ses effectifs et a demandé un réajustement rapide dans le cadre de la réévaluation de la répartition des effectifs en cours d'entente, si besoin. Enfin, certains maires se questionnent sur la manière de traiter cette demande puisque par rapport à la dernière, il y a entre autres l'ajout d'une mention que la Municipalité de Nantes pourrait entreprendre des poursuites contre la MRC du Granit si un préjudice était causé à un citoyen de la municipalité à cause d'un retard d'intervention de la Sûreté du Québec. Les opinions divergent quant au pouvoir que pourrait avoir la Municipalité à ce sujet et les maires adoptent la résolution suivante : DEMANDE DE LA MUNICIPALITÉ DE NANTES - MAINTIEN DE LA PAIX ET L'ORDRE PUBLIC ET LA SÉCURITÉ DES CITOYENS ATTENDU QUE la Municipalité de Nantes a fait parvenir sa résolution no 24-03-83 à la MRC du Granit, demandant à MRC du Granit de reconsidérer son entente avec le ministère de la Sécurité publique du Québec afin de maintenir les 2 patrouilleurs retirés de la région; MRC du Granit Conseil des maires du 15 mai 2024 Page 20 de 27 ATTENDU QUE le conseil des maires de la MRC du Granit a rejetée à la majorité, par sa résolution no 2024-60, la demande de la Municipalité de Nantes, maintenant ainsi sa décision prise par sa résolution no 2023-225 soit d'autoriser le renouvellement de l'entente de fournitures de services de la Sûreté du Québec pour les années 2023-2033 tout en soulignant au ministère de la Sécurité publique du Québec ses préoccupations quant à la perte de 2 effectifs et en mentionnant son souhait quant à une réaffectation d'effectifs dans les meilleurs délais à la suite de la réévaluation prévue à l'entente; ATTENDU QUE la Municipalité de Nantes a fait parvenir sa résolution no 24-04-147 à la MRC du Granit, soit : ATTENDU QUE la municipalité a demandé par la résolution numéro 24-03-83 à la MRC de revoir son entente avec la Sûreté du Québec, afin de maintenir les deux patrouilleurs que la Sûreté du Québec souhaite retirer de la région ; ATTENDU QUE la Sureté du Québec - MRC du Granit a communiqué avec la municipalité de Nantes pour l'aviser que l'Association des policières et policiers provinciaux du Québec (APPQ) n'initiera plus d'activités de parrainage avec la municipalité ; ATTENDU QU'en plus de la diminution d'agent dans la région, la municipalité n'aura plus un service activité initié par la sureté du Québec; ATTENDU QUE les élus sont préoccupés de la sécurité de leurs citoyens avec cette diminution de service ; ATTENDU QUE la municipalité de Nantes a une obligation de veiller à la santé et la sécurité de ses citoyens; ATTENDU QUE l'article 142 (1) du code municipal permet au maire de recommander au conseil toute recommandation qu'il croit convenable dans l'intérêt de la municipalité ou des habitants de son territoire; ATTENDU QUE tous les véhicules de la sûreté du Québec ont des défibrillateurs et sont assignés comme priorité pour appliquer le défibrillateur si les patrouilleurs sont les premières arrivées à un événement; Il est proposé par monsieur Bruneau Hébert, appuyé par monsieur Richard Grenier la résolution suivante : QUE la municipalité de Nantes réitère la demande citée dans la résolution 24-03-83 à la MRC; QUE la présente est une demande d'appui aux municipalités de la MRC du Granit afin de : - De conserver les deux postes afin maintenir les deux patrouilleurs que la Sûreté du Québec souhaite retirer de la région; - D'améliorer le sentiment de sécurité dans la région; - De permettre aux agents de la sureté du Québec d'initier des activités de parrainage avec les municipalités; MRC du Granit Conseil des maires du 15 mai 2024 Page 21 de 27 QUE le directeur général transmet la présente résolution à toutes les municipalités de la MRC du Granit, la MRC du granit et la Sûreté du Québec; QU'advenant un accident causant un préjudice à un citoyen de la municipalité à cause d'un retard d'intervention de la Sûreté du Québec, la municipalité pourrait entreprendre des poursuites contre la Sûreté du Québec et la MRC du Granit. La proposition de résolution est soumise au vote des élus présents. Madame Julie Rodrigue, ne participe pas au débat et au vote à cause d'un semblant de conflit d'intérêts. Moniseur Bruneau Hébert, monsieur Richard Grenier, monsieur Daniel Poirier et madame Lynda Bouffard votent pour la résolution. La résolution est adoptée à la majorité des élus. Il est proposé, appuyé et résolu : QU'à la suite d'une seconde demande de la Municipalité de Nantes, le conseil des maires de la MRC du Granit reconsidère son entente avec le ministère de la Sécurité publique du Québec afin de maintenir les 2 patrouilleurs retirés de la région, d'améliorer le sentiment de sécurité dans la région et de permettre aux agents de la Sûreté du Québec d'initier des activités de parrainage avec les municipalités. REJETÉE À LA MAJORITÉ 4 voix représentant 15,13 % de la population ayant voté pour (soit les municipalités de : Frontenac et Nantes) 24 voix représentant 73,66 % de la population ayant voté contre (soit les municipalités de : Audet, Lac-Drolet, Lac-Mégantic, Marston, Milan, Notre-Dame-des- Bois, Piopolis, Saint-Augustin-de-Woburn, Sainte-Cécile-de-Whitton, Saint-Ludger, Saint-Robert-Bellarmin, Saint-Sébastien, Stornoway, Stratford et Val-Racine) 13.0 SERVICE D'ÉVALUATION 13.1 DÉPÔT DES RAPPORTS DU SERVICE D'ÉVALUATION Les maires ont reçu, il y a quelques jours par courrier électronique, le rapport de tenue à jour mensuel du service d'évaluation du mois dernier. 13.2 DÉPÔT DU RAPPORT DES MUTATIONS DE L'ANNÉE 2023 Les maires ont reçu, il y a quelques jours par courrier électronique, le rapport des mutations de terrains vacants versus de terrains bâtis pour l'année 2023 en comparaison de l'année 2022. 14.0 LOISIR 14.1 RAPPORT D'ACTIVITÉS - COMITÉ CONSULTATIF LOISIR Les maires ont reçu, il y a quelques jours par courrier électronique, le compte-rendu de la dernière rencontre. Des questions sont posées quant à des sujets traités à cette rencontre. MRC du Granit Conseil des maires du 15 mai 2024 Page 22 de 27 15.0 CULTURE 15.1 RAPPORT D'ACTIVITÉS - COMITÉ CONSULTATIF CULTUREL Les maires ont reçu, il y a quelques jours par courrier électronique, le compte-rendu de la dernière rencontre. Monsieur Pierre Brosseau, président du comité, mentionne certains détails concernant des sujets apparaissant au compte-rendu. 15.2 NOMINATION D'UN REPRÉSENTANT CULTUREL POUR CHACUNE DES MUNICIPALITÉS DU TERRITOIRE Mme la préfet explique que dans le cadre de la mise en œuvre de la Politique culturelle, le comité consultatif culturel recommande aux municipalités de nommer un représentant culturel, bénévole ou autre, et ce, afin de manière à avoir un.e agent.e de liaison dans chaque milieu afin de faciliter le travail de l'agente de la MRC. 16.0 DÉVELOPPEMENT TOURISTIQUE 16.1 RAPPORT D'ACTIVITÉS - COMITÉ CONSULTATIF TOURISTIQUE Le compte-rendu de la dernière rencontre a été transmis aux maires, par courriel il y a quelques jours. MONSIEUR JACQUES BERGERON S'ABSENTE DE LA RENCONTRE, IL EST 21 H 25 17.0 DÉVELOPPEMENT SOCIAL 17.1 RENOUVELLEMENT DE L'ENTENTE DU SERVICE D'AIDE À LA RECHERCHE DE LOGEMENT (SARL) 2024 - 2025 Madame la préfet rappelle que l'an dernier la MRC a signé une entente pour mettre place un service d'aide à la recherche de logement (SARL) lequel est financé à 90 % par la SHQ et à 10 % par la MRC. Un tableau de statistiques de la dernière année a été envoyés aux maires démontrant 83 demandes traitées dans la dernière année. Elle mentionne que la MRC souhaite par conséquent renouveler son entente pour un montant d'environ 3 600 $ pour la prochaine année. RENOUVELLEMENT DE L'ENTENTE DU SERVICE D'AIDE À LA RECHERCHE DE LOGEMENT (SARL) 2024 - 2025 ATTENDU QUE MRC du Granit a, par sa résolution no 2022-228, adhéré au programme de Service d'Aide à la Recherche de Logement (SARL) offert par la Société d'habitation du Québec (SHQ) pour l'année 2023-2024, et ce, en s'associant avec la MRC du Haut-Saint-François de manière à répondre au critère du nombre d'habitants et ainsi pouvoir bénéficier du service; MRC du Granit Conseil des maires du 15 mai 2024 Page 23 de 27 ATTENDU QUE les résultats du service en démontrent le besoin; ATTENDU QUE la SHQ s'engage à payer à l'office 90 % des dépenses admissibles jusqu'à 180 000 $ pour un SARL permanent; ATTENDU QUE le programme est offert aux municipalités et MRC d'au moins 25 000 habitants; ATTENDU QUE les milieux doivent participer financièrement audit programme pour le pourcentage non subventionné, soit 10 %; ATTENDU QUE la MRC du Granit souhaite renouveler son entente au programme SARL mais également modifier son partenariat en s'associant avec la MRC des Appalaches pour l'année 2024-2025; ATTENDU QUE le projet commun des MRC du Granit et des Appalaches représente pour l'année 2024-2025 un montant total 108 097 $ et que la part de la SHQ est par conséquent de 97 269 $; ATTENDU QUE la proportion de 10 % non subventionnée est divisée au prorata de la population des 2 MRC; ATTENDU QUE la population de la MRC du Granit représente 33,6 % impliquant une participation financière d'environ 3 600 $; Il est proposé, appuyé et résolu : QUE le conseil des maires de la MRC du Granit souhaite renouveler son entente pour sa participation au programme de Service d'Aide à la Recherche de Logement (SARL), du 1er avril 2024 au 31 mars 2025. QUE le conseil des maires de la MRC du Granit s'engage à participer financièrement à la hauteur de 10 % du projet total réparti entre elle et la MRC des Appalaches, soit un montant d'environ 3 600 $ pour la période du 1er avril 2024 au 31 mars 2025 pour la MRC du Granit. QUE le montant afférent soit pris à même les fonds disponibles au budget FRR Volet 2 - Opportunités. ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ 17.2 AVENANT - PROLONGATION DU PAGIEPS SIGNATURE D'UN AVENANT - PROLONGATION DU PAGIEPS ATTENDU QUE la MRC du Granit a reçu la confirmation des sommes pour la prolongation de la Mesure 11 dans le cadre du Plan d'action gouvernemental pour l'inclusion économique et la participation sociale (PAGIEPS) 2018-2023; ATTENDU QU'un montant de 23 541,20 $ sera versé à la MRC du Granit lequel est destiné à contribuer à des projets de lutte contre la pauvreté et l'exclusion sociale, et ce, pour la période du 1er avril 2024 au 31 octobre 2024; ATTENDU QU'un avenant à l'entente du PAGIEPS 2018-2023 doit être signé dans le cadre de la prolongation de cette dernière; Il est proposé, appuyé et résolu : MRC du Granit Conseil des maires du 15 mai 2024 Page 24 de 27 QUE le conseil des maires de la MRC du Granit mandate la préfet ainsi que la directrice générale pour signer l'avenant dans le cadre de la prolongation du Plan d'action gouvernemental pour l'inclusion économique et la participation sociale (PAGIEPS) 2018-2023. ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ 18.0 ADMINISTRATION GÉNÉRALE 18.1 COMPTES À PAYER COMPTES À PAYER ATTENDU QUE la liste des comptes a été déposée ; ATTENDU QUE les maires en ont pris connaissance ; Il est proposé, appuyé et résolu : De procéder au paiement des : Comptes à payer : Avril 2024 79 783,36 $ ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ 18.2 REMISE DE LA LISTE DES DÉPENSES RÉCURRENTES DU MOIS D'AVRIL 2024 Les maires ont reçu la liste des dépenses récurrentes du mois d'avril 2024. Aucune question n'est posée. MONSIEUR JACQUES BERGERON SE JOINT À NOUVEAU À LA RENCONTRE, IL EST 21 H 28 18.4 SUIVI BUDGÉTAIRE POUR LA PÉRIODE DE JANVIER À MARS DE L'ANNÉE EN COURS Les maires ont reçu la liste du suivi budgétaire pour la période de janvier à mars 2024. Madame Suzelle Champoux explique que des commentaires ont été ajoutés afin d'expliquer les dépassements quant au budget. Les maires apprécient cette façon de présenter le suivi budgétaire. Aucune question n'est posée. MRC du Granit Conseil des maires du 15 mai 2024 Page 25 de 27 18.5 EXCÉDENT DE FONCTIONNEMENT AFFECTÉ AU 31 DÉCEMBRE 2023 EXCÉDENT DE FONCTIONNEMENT AFFECTÉ AU 31 DÉCEMBRE 2023 ATTENDU QUE le conseil des maires de la MRC du Granit a autorisé, par sa résolution no 2016-251, qu'à compter de l'année 2017, les sommes résiduelles du Fonds bassin versant puissent être réinvesties à même ledit fonds pour usage ultérieur ; ATTENDU QUE le conseil des maires de la MRC du Granit a autorisé, par sa résolution no 2018-192, d'affecter le surplus au développement économique à la suite de la fermeture du CLD ; ATTTENDU QUE le conseil des maires de la MRC du Granit a autorisé, par sa résolution no 2023-101, à intégrer la Société de développement économique du Granit à la structure de la MRC du Granit ; ATTENDU QUE le Fonds bassin versant ainsi que le développement économique ont dégagé respectivement des excédents de fonctionnement au 31 décembre 2023; ATTENDU QU'il y a lieu d'établir les surplus affectés au Fonds bassin versant, au développement économique et aux sommes de la SDEG versées à la MRC ; Il est proposé, appuyé et résolu : QU'à la suite des activités de fonctionnement, le conseil des maires de la MRC du Granit convient de l'affectation des surplus suivante : Affectation des surplus au 31 décembre 2023 : Poste Excédent de fonctionnement année 2023 Solde des fonds affectés Fonds bassin versant 26 568 $ 129 928 $ Développement économique 40 673 $ 71 106 $ Transfert des sommes de la SDEG à la MRC à la suite de son intégration 925 140 $ 925 140 $ QUE le conseil des maires de la MRC du Granit convient que les surplus reliés au Fonds bassin versant et au développement économique leur soient respectivement affectés. QUE le conseil des maires de la MRC du Granit convient que les sommes de la SDEG versées à la MRC, à la suite de son intégration, soient affectées aux activités de développement. ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ 18.6 RESSOURCES HUMAINES J'informe les maires de l'embauche d'étudiants aux postes du bureau d'accueil touristique, d'agent de sensibilisation aux espèces exotiques envahissantes et d'accompagnateur des activités interculturelles. J'ajoute que les postes de direction MRC du Granit Conseil des maires du 15 mai 2024 Page 26 de 27 du développement et de conseiller aux entreprises sont toujours à doter. 19.0 RAPPORTS D'ACTIVITÉS 19.1 TABLE DES MRC DE L'ESTRIE Le compte-rendu de la dernière rencontre a été transmis aux maires, par courriel il y a quelques jours. 20.0 PROJETS ÉOLIENS 20.1 PROJET ÉOLIEN DU GRANIT, SUIVI Le rapport du mois de mars 2024 ainsi que le rapport du 1er trimestre ont été transmis aux maires par courriel il y a quelques jours. 20.2 PROJET ÉOLIEN HAUTE-CHAUDIÈRE, SUIVI Aucun sujet à traiter. 21.0 VARIA MANDAT AUX CONSEILLERS JURIDIQUES - VALIDATION D'IMPACTS POUR LA MRC DU GRANIT, RÉSOLUTION DE LA MUNICIPALITÉ DE NANTES Monsieur Michel Ouellet demande, considérant le contenu de la résolution de la Municipalité de Nantes (traitée au sujet 12.1) en ce qui a trait au fait que la Municipalité pourrait entreprendre des poursuites contre la MRC du Granit si un préjudice était causé à un citoyen de la municipalité à cause d'un retard d'intervention de la Sûreté du Québec, que cette dernière soit envoyée aux conseillers juridiques de la MRC pour vérifier l'implication ainsi que les impacts futurs quant à cette affirmation. 22.0 PÉRIODE DE QUESTIONS Aucune question n'est posée de la part des citoyens présents dans la salle. 23.0 LEVÉE DE L'ASSEMBLÉE LEVÉE DE L'ASSEMBLÉE Il est proposé, appuyé et résolu : QUE la séance du conseil des maires du 15 mai 2024 soit levée, il est 21 h 45. ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ MRC du Granit Conseil des maires du 15 mai 2024 Page 27 de 27 Monique Phérivong Lenoir Sonia Cloutier Préfet Greffière-trésorière Directrice générale CERTIFICAT DE DISPONIBILITÉ DE CRÉDIT Je soussignée, greffière-trésorière de la Municipalité régionale de comté du Granit, certifie qu'il y a des crédits disponibles aux prévisions budgétaires de l'année en cours, ou aux surplus de la MRC, pour les dépenses votées à la séance du Conseil de ce 15 mai 2024, et ce pour les résolutions 2024-83, 2024-85, 2024-87 et 2024-88. Sonia Cloutier Greffière-trésorière Directrice générale