Politique de participation publique (2026)

Mascouche, Quebec

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Politique de participation publique À Mascouche, nous sommes convaincus que les projets les plus porteurs sont ceux qui se construisent avec la population. C'est dans cet esprit que nous adoptons notre Politique de participation publique, qui vise à offrir des occasions claires, accessibles et respectueuses pour vous informer, vous consulter et vous impliquer sur les projets et décisions qui touchent votre quotidien. Cette politique s'appuie sur des valeurs simples : l'ouverture, la collaboration et la neutralité. Elle nous guide pour vous consulter en amont, expliquer les enjeux de manière transparente et vous revenir sur ce que nous avons entendu et sur la façon dont votre contribution a été prise en compte. Je vous invite à participer aux démarches de participation citoyenne lorsque vous y serez conviés, à partager vos idées et vos préoccupations, et à le faire dans un esprit constructif, en gardant en tête l'intérêt collectif. Que ce soit par un sondage, un atelier d'idéation, une rencontre d'information, une consultation, chaque contribution compte et enrichit nos projets. Merci de faire vivre Mascouche par votre #engagement. Ensemble, continuons de bâtir une communauté à votre image, solidaire, inclusive et tournée vers l'avenir. Au plaisir d'échanger avec vous, Guillaume Tremblay Maire de Mascouche Mot du maire 2 Ville de Mascouche - Politique de participation publique | 2026 Mot du maire 2 Préambule 4 Énoncé de vision 5 Objectifs de la politique 6 Les valeurs 7 Les principes directeurs 8 Rôles et responsabilités des parties prenantes 9 Déclencheurs d'une démarche de consultation publique 10 Sujets pouvant être soumis à une consultation 12 Processus d'une démarche de participation publique 13 Tableau des phases 14 Entrée en vigueur et révision 20 Table des matières 3 Politique de participation publique | 2026 - Ville de Mascouche Depuis plusieurs années, la Ville sollicite la participation de la population sur diverses thématiques, notamment par des sondages et des séances de consultation. Ces démarches visent à recueillir des commentaires et suggestions afin d'éclairer les décisions municipales et de nourrir la réflexion autour des projets pilotés par la Ville. La Politique de participation publique de la Ville de Mascouche vient structurer la collaboration entre le conseil municipal, l'administration municipale et les citoyens en appuyant leur engagement à favoriser des moments d'échange et de partage d'information. La Politique vise à : - Encourager une participation active des citoyens aux processus décisionnels de la Ville ; - Reconnaître la contribution de tous à l'amélioration d'un milieu de vie qui nous ressemble ; - Partager la réalité et les enjeux municipaux actuels et futurs ; - Renforcer le lien de confiance entre la population et l'administration municipale. Préambule 4 Ville de Mascouche - Politique de participation publique | 2026 Énoncé de vision La Ville de Mascouche s'engage à favoriser un dialogue ouvert avec vous et à vous intégrer dans les projets et décisions qui influencent votre quotidien. En prenant en compte vos expériences, idées et points de vue, nous bâtissons une relation de confiance basée sur une gouvernance ouverte et inclusive. Nous développons des projets plus pertinents pour renforcer votre sentiment d'appartenance envers la municipalité et faire de Mascouche une communauté vivante et engagée. À noter Cette politique ne se veut pas prescriptive et ne cherche pas à se soustraire de l'approbation référendaire prévue par la Loi sur l'aménagement et de l'urbanisme (RLRQ, chapitre A-19.1). Nous vous plaçons au cœur de nos actions et de nos décisions. 5 Politique de participation publique | 2026 - Ville de Mascouche Renforcer votre confiance envers la Ville et ses processus de prise de décision Agir de manière transparente en vous intégrant dans les processus décisionnels pour bâtir une relation de confiance durable avec vous. Encourager votre participation active Vous informer, vous consulter et vous impliquer en amont des décisions qui touchent votre qualité de vie, en vous donnant une réelle capacité à influencer les décisions à prendre. Favoriser l'acceptabilité sociale Créer des démarches de participation qui favorisent la transparence de l'information et de la prise de décision, et qui considèrent la variété des points de vue. Bonifier les projets municipaux Adapter les projets pour qu'ils répondent mieux à vos besoins et réalités, en tenant compte de l'intérêt commun et de vos attentes pour des solutions concrètes et pertinentes. Objectifs de la politique 6 Ville de Mascouche - Politique de participation publique | 2026 Ouverture Neutralité Collaboration La Politique de participation publique de la Ville de Mascouche est guidée par des valeurs qui représentent les fondements de ses démarches, dont l'ouverture, la collaboration et la neutralité. Écouter et accueillir vos idées dans un cadre accessible et inclusif, en prenant en considération l'équité et le bien commun. Travailler conjointement avec vous pour favoriser la participation active et la diversification des points de vue. Adopter une approche impartiale où chaque voix est entendue sans favoritisme, pour une représentation juste et équilibrée de toutes les perspectives. Les valeurs 7 Politique de participation publique | 2026 - Ville de Mascouche Les principes directeurs Consulter suffisamment en amont dans la prise de décision afin de vous offrir l'opportunité de contribuer et d'influencer. Favoriser l'accessibilité pour tous, quel que soit votre profil, une possibilité de participer, en adaptant les méthodes de consultation aux besoins divers de la population. Agir en toute transparence dans le processus décisionnel en communiquant des informations claires et complètes pour vous permettre de participer en toute connaissance et en vous assurant d'une rétroaction post-consultation, renforçant ainsi votre confiance. Ces principes directeurs guident nos interactions avec vous et structurent notre approche en matière de participation publique. 8 Ville de Mascouche - Politique de participation publique | 2026 Rôles et responsabilités des parties prenantes Les citoyens sont au cœur des démarches de participation publique. Vous contribuez à améliorer les projets et décisions municipales en partageant vos besoins, vos expériences et vos idées, de façon constructive et respectueuse, tout en tenant compte de l'intérêt collectif. Le conseil municipal fixe les orientations stratégiques et adopte les pratiques participatives qui renforcent la relation avec la communauté. En intégrant vos retours dans les décisions, le conseil s'assure que les priorités de la collectivité sont respectées et que Mascouche progresse en accord avec vos aspirations. La direction générale supervise l'application de la Politique en intégrant les priorités stratégiques de la Ville et les besoins de la communauté. Elle veille à l'allocation équitable des ressources et fixe le calendrier des consultations. Le Service des communications et relations avec le milieu est le porteur des démarches de participation publique pour la Ville. Il est responsable de diffuser des informations claires et objectives, pour que vous puissiez comprendre les enjeux et participer en connaissance de cause. En assurant la transparence et en vulgarisant les projets, il sert de lien direct entre vous et l'administration municipale, offrant une démarche impartiale et accessible. Les différents services municipaux intègrent vos perspectives en amont de leurs projets lorsqu'il est pertinent et possible de le faire. Grâce à leur expertise technique, ils vous offrent des informations claires et adaptées, et ajustent la planification et la mise en œuvre des projets en fonction des retours que vous partagez. Citoyens Direction générale Service des communications et relations avec le milieu Autres services municipaux Conseil municipal Pour que des démarches et projets de participation citoyenne se concrétisent, chacun joue un rôle clé, du citoyen aux élus et aux services municipaux. Voici comment chaque acteur contribue à bâtir une communauté où votre voix influence réellement les décisions. 9 Politique de participation publique | 2026 - Ville de Mascouche Pour garantir que votre voix soit entendue sur les projets et décisions qui comptent pour vous, nous appliquons des critères pour sélectionner les sujets de consultation. Ces critères nous permettent de cibler les projets ayant un impact significatif pour la communauté. Déclencheurs d'une démarche de consultation publique 10 Ville de Mascouche - Politique de participation publique | 2026 Impact appréhendé et bénéfices pour la communauté Nous priorisons les projets ou décisions ayant une incidence directe sur un nombre important de citoyens ou sur un secteur particulier de Mascouche. Plus l'impact appréhendé est grand, plus la consultation devient importante pour que vous puissiez partager vos attentes et préoccupations. Complexité et sensibilité du sujet Certains sujets, en raison de leur complexité ou de leur potentiel à susciter des débats, requièrent une compréhension approfondie des perspectives citoyennes. Pour les sujets délicats, nous considérerons la consultation afin de mieux cerner vos préoccupations et favoriser un climat de transparence et de confiance. Innovation ou nouveauté Lorsqu'un projet propose une approche nouvelle pour Mascouche, nous reconnaissons l'importance de consulter pour recueillir votre avis. Votre contribution nous aide à ajuster les propositions pour mieux répondre aux attentes locales et vous assurer un rôle dans les projets qui façonnent l'avenir de votre ville. Mobilisation et attentes citoyennes Lorsque la Ville reçoit de nombreuses demandes ou suggestions de votre part concernant un sujet, nous considérerons ce sujet pour une éventuelle consultation. Nous souhaitons ainsi approfondir notre compréhension de vos besoins et nous assurer que nos actions répondent à vos attentes. Alignement stratégique Les projets qui s'inscrivent dans les grandes orientations de la Ville bénéficient souvent d'une consultation pour renforcer l'adhésion de la communauté. Cela permet de vérifier si ces projets correspondent aux priorités et contribuent au développement harmonieux de Mascouche. 11 Politique de participation publique | 2026 - Ville de Mascouche Grandes orientations de la Ville Développement stratégique, planification et priorités de la Ville. Plans d'action et politiques Politiques spécifiques et plans d'action thématiques. Satisfaction des services Sondages ou évaluations sur la qualité des services municipaux. Budget Projets relatifs au budget participatif. Grandes infrastructures ou équipements collectifs Projets comme un nouveau parc, une piscine municipale ou une bibliothèque. Tout autre projet, règlement ou question jugé pertinent par la Ville. Sujets pouvant être soumis à une consultation 12 Ville de Mascouche - Politique de participation publique | 2026 Processus d'une démarche de participation publique Toutefois, les phases de la démarche constituent le repère commun permettant de comprendre où en est la démarche, comment participer, et de quelle façon les contributions citoyennes seront considérées. Afin d'offrir plus de prévisibilité et de renforcer la confiance, la Ville présente un cheminement clair pour ses démarches de participation publique. Selon la nature du projet, l'échéancier et le nombre de citoyens concernés, certaines démarches peuvent être plus légères ou plus approfondies. Toutefois, les phases 13 Politique de participation publique | 2026 - Ville de Mascouche Objectif Définir le projet, les objectifs de la démarche et les paramètres de participation, avant de solliciter la population. Ce que la Ville fait Précise le contexte, les enjeux, les objectifs et les limites (cadre légal, budget, délais, contraintes techniques). Détermine ce qui est ouvert à l'influence citoyenne et ce qui ne l'est pas. Identifie les publics concernés et les parties prenantes à mobiliser. Choisit les méthodes les plus adaptées (accessibilité, échéancier, complexité). Activités possibles Planification interne (objectifs, calendrier, ressources, responsabilités). Préparation de documents d'information vulgarisés (résumés, visuels, questions-réponses). Livrables Cadre de démarche (interne), matériel d'information. Phase 1 Préparation CADRAGE DE LA DÉMARCHE 14 Ville de Mascouche - Politique de participation publique | 2026 Phase 2 Information MISE EN CONTEXTE Objectif Rendre l'information accessible et compréhensible afin de permettre une participation éclairée. Ce que la Ville fait Diffuse une information claire, objective et vulgarisée sur les enjeux, le contexte, les options et les contraintes. Activités possibles Séances d'information (présentiel, virtuel ou hybride). Portes ouvertes avec kiosques. Publication en ligne (documents, visuels, foire aux questions, informations pratiques). Livrables Page Web/FAQ, documents d'information. 15 Politique de participation publique | 2026 - Ville de Mascouche Objectif Recueillir les besoins, préoccupations, idées et pistes de solution de la population. Ce que la Ville fait Met en place des moyens de participation adaptés et inclusifs et anime les échanges lorsque requis. Activités possibles Sondages Consultations en ligne (questionnaires, commentaires, questions, interactions sur une plateforme). Séances de consultation Forums Groupes de discussion ciblés (ex.: résidents d'un quartier, commerçants, groupes concernés). Ateliers participatifs ou charrettes d'idées. Boîte à idées (dans une période donnée ou en continu, selon la démarche). Livrables Données de participation, verbatim, synthèses d'ateliers. Phase 3 Participation COLLECTE DES POINTS DE VUE ET ÉCHANGES 16 Ville de Mascouche - Politique de participation publique | 2026 Phase 4 Analyse et intégration TRAITEMENT DES CONTRIBUTIONS Objectif Analyser les contributions reçues, dégager les constats et évaluer les options (faisabilité, impacts, cohérence avec les orientations de la Ville). Ce que la Ville fait Compile et synthétise les commentaires et propositions (thèmes, enjeux soulevés, points de divergence). Évalue la faisabilité (technique, financière, légale, opérationnelle). Ajuste, bonifie ou précise le projet lorsque pertinent. Activités possibles Analyse qualitative/quantitative. Rencontres internes d'évaluation. Livrables Bilan ou rapport de participation (format adapté au projet). 17 Politique de participation publique | 2026 - Ville de Mascouche Objectif Rendre compte de façon transparente de l'utilisation des contributions citoyennes et maintenir un dialogue de confiance. Ce que la Ville fait Communique les résultats, explique comment les propositions ont été analysées et intégrées, et précise pourquoi certaines ne peuvent être retenues lorsque applicable. Activités possibles Publication d'un bilan, communications aux participants, séance de retour (si pertinent). Livrables Rétroaction publique. Tableau de bord (si applicable). Sondage de satisfaction post-démarche. Phase 5 Rétroaction FERMER LA BOUCLE 18 Ville de Mascouche - Politique de participation publique | 2026 Phase 6 Suivi SUITE DU PROJET ET AMÉLIORATION CONTINUE Objectif Assurer un suivi approprié des projets et renforcer l'amélioration continue des pratiques. Ce que la Ville fait Communique les prochaines étapes et les échéanciers. Met à jour l'état d'avancement lorsque des jalons importants sont atteints. Tire des apprentissages (forces et améliorations). Activités possibles Communications périodiques, mises à jour Web, retour d'expérience interne. Livrables Mise à jour d'avancement, leçons apprises, améliorations de pratiques. 19 Politique de participation publique | 2026 - Ville de Mascouche Entrée en vigueur et révision Cette politique entre en vigueur dès son adoption par le conseil municipal. Elle sera révisée aux cinq (5) ans pour s'adapter aux évolutions des pratiques de participation citoyenne et aux besoins de la population. Avril 2026