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POLITIQUE D'EMBAUCHE
DU PERSONNEL
SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES
Janvier 2013
TABLE DES MATIÈRES
1.
PRÉAMBULE
3
2.
OBJECTIFS
3
3.
CHAMPS D'APPLICATION
3
4.
PERSONNES CONCERNÉES
3
5.
DÉFINITIONS
3
6.
CONDITIONS D'ADMISSIBILITÉ POUR LES POSTES ÉTUDIANTS
4
7.
RECENSEMENT DES BESOINS
4
8.
PROCÉDURE DE RECRUTEMENT
5
9.
PROCÉDURE DE SÉLECTION
5
10. COMITÉ DE SÉLECTION
5
11. PERSONNE PARENTE
6
12. PARTICULARITÉS
6
VILLE DE PONT-ROUGE - 3
Politique d'embauche du personnel - Janvier 2013
POLITIQUE D'EMBAUCHE DU PERSONNEL
DE LA VILLE DE PONT-ROUGE
1. PRÉAMBULE
La présente politique vise à doter la Ville de Pont-Rouge d'un outil qui
guidera le Service des ressources humaines et les gestionnaires de la
municipalité lors de l'embauche de personnel afin de retenir le meilleur
postulant.
2. OBJECTIFS
Établir un traitement uniforme des demandes d'emploi;
Outre les exigences spécifiques de chaque poste, établir une méthode
structurée facilitant la sélection du personnel afin de combler l'ensemble
des postes offerts.
3. CHAMPS D'APPLICATION
Cette politique s'applique pour l'embauche de tout le personnel.
4. PERSONNES CONCERNÉES :
- Élus et élues
- Directeurs et directrices de service
- Directeur général ou directrice générale
- Directeurs adjoints, directrices adjointes et cadres intermédiaires
5. DÉFINITIONS
Résident et résidente de Pont-Rouge :
Personne dont le lieu de résidence permanente est situé sur le
territoire de Pont-Rouge; ou étudiant et étudiante dont le lieu de
résidence est à l'extérieur du territoire de Pont-Rouge pendant l'année
scolaire, mais dont le père ou la mère est résident de Pont-Rouge,
tel que défini ci-haut.
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Politique d'embauche du personnel - Janvier 2013
Étudiant et étudiante :
Personne qui est aux études à temps plein au cours de l'année scolaire
concernée et qui y retourne à temps plein au cours de la session
d'automne.
Personne parente :
Être le fils ou la fille, le frère ou la sœur, le conjoint ou la conjointe, le
beau-frère ou la belle-sœur, le neveu ou la nièce, le cousin ou la cousine
ou avoir un lien par alliance avec un membre de l'organisation.
6. CONDITIONS D'ADMISSIBILITÉ POUR LES POSTES ÉTUDIANTS
Avoir quinze (15) ans le 30 septembre de l'année en cours;
Être résident ou résidente de Pont-Rouge (voir définition);
Satisfaire aux exigences spécifiques du poste sollicité;
Prouver son statut d'étudiant ou étudiante à temps plein (voir
définition);
Être disponible pendant toute la période de l'emploi;
Fournir l'attestation de compétence requise, lorsque nécessaire
(exemple : permis de conduire);
Produire sa demande d'emploi sur le formulaire de demande
d'emploi de la Ville de Pont-Rouge.
7. RECENSEMENT DES BESOINS
Chaque poste doit normalement être prévu au budget. La demande doit
être accompagnée d'une mise à jour ou d'une nouvelle description de
tâches selon qu'il s'agisse d'un emploi étudiant renouvelé annuellement ou
d'un nouveau poste.
Ces informations doivent être acheminées au Service des ressources
humaines.
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Politique d'embauche du personnel - Janvier 2013
8. PROCÉDURE DE RECRUTEMENT
Le Service des ressources humaines recherche d'abord dans le personnel
déjà en place si des personnes correspondent au profil recherché. Sinon, un
affichage externe est fait dans les journaux locaux et/ou régionaux ainsi
que sur les sites Web identifiés. Les offres d'emploi doivent indiquer
clairement une date limite de dépôt de candidature.
Dans le cas où certains postes exigeant une formation et/ou des
compétences particulières ne sont pas comblés lors du premier appel de
candidatures, le Service des ressources humaines procèdera à un affichage
supplémentaire dans les différents médias (bulletin municipal, Emploi
Québec, sites Web spécifiques, etc.).
Les personnes intéressées remettent leur demande d'emploi au Service des
ressources humaines accompagnée de leur curriculum vitae.
9. PROCÉDURE DE SÉLECTION
La sélection est sous la responsabilité du Service des ressources humaines.
Toutes les candidatures reçues sont analysées et seules celles remplissant
les conditions d'admissibilité sont retenues.
Une analyse des candidatures admissibles est alors effectuée par le Service
des ressources humaines.
10. COMITÉ DE SÉLECTION
Le comité de sélection est composé des personnes suivantes :
Pour un poste de direction de service :
- Deux (2) élus ou élues;
- le directeur général ou la directrice générale.
Pour un poste de cadre intermédiaire :
- 1 élu ou élue;
- le directeur général ou la directrice générale;
- le directeur ou la directrice du service concerné.
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Politique d'embauche du personnel - Janvier 2013
Pour un ou une salariée :
- le directeur général ou la directrice générale;
- le directeur ou la directrice du service concerné1.
Pour un poste de moniteur ou aide-moniteur de terrain de jeux :
- le directeur de service ou un employé qualifié mandaté par
dernier (responsable du secteur d'activités);
- le coordonnateur et le coordonnateur adjoint du terrain de
jeux.
11.
PERSONNE PARENTE
Le Service des ressources humaines a la responsabilité de s'assurer qu'il
n'y ait aucun lien de parenté dans une situation de subordination directe
et de faire en sorte qu'un ou une responsable, directeur, directrice ou
chef d'équipe n'ait pas à superviser et n'ait pas sous son autorité directe
une personne parente.
12.
PARTICULARITÉS
L'embauche des étudiants et étudiantes s'effectue de façon à
respecter les dispositions des contrats de travail en vigueur.
Le salaire, les horaires de travail et la durée de l'emploi sont
établis en fonction des différents postes à combler et doivent
respecter les normes minimales du travail.
Un étudiant ou une étudiante qui quitte son emploi avant la date
prévue de fin, sans raison juste et suffisante, ne sera pas
admissible à l'embauche l'année suivante.
1 Le directeur général ou la directrice générale et le directeur ou la directrice du service
concerné peuvent se faire remplacer, au besoin, par le directeur adjoint ou la directrice
adjointe, le cadre intermédiaire ou le ou la responsable rattachée au service.