Politique de gestion de la dette (POL-TRE-004)

Rouyn-Noranda, Quebec

This is the exact embedded text of the captured official document. Snapshot 5ba45762d7c8 · verified 2026-06-13 · original document · archived snapshot · unofficial consolidation, the official version is held by the municipal clerk.

En vigueur : 9 novembre 2020 Révisée le : Page 1 sur 10 Politique POLITIQUE DE GESTION DE LA DETTE N° : POL-TRE-004 Direction responsable de l'application : Trésorerie et services administratifs Approuvée par : Conseil municipal Date : 9 novembre 2020 Révisée : Résolution : n° 2020-957 Destinataires : Élus et directeurs de la haute direction CADRE DÉCISIONNEL Priorités Évolution sociodémographique Vitalité du territoire Inclusion Identité et appartenance Santé des citoyens Sécurité de la population Croissance économique Mise en valeur du patrimoine naturel Priorités organisationnelles Accent sur la population Accessibilité Sécurité Milieu de travail Services centrés sur le citoyen Continuité des services Efficacité Efficience Valeurs Solidarité Fierté Savoir CONSULTATIONS Lois, règlements ministériels ou autres :  Loi sur les cités et villes  Loi sur les dettes et les emprunts municipaux  Comité de direction En vigueur : 9 novembre 2020 Révisée le : Page 2 sur 10 Politique de gestion de la dette Trésorerie et services administratifs 25 août 2020 En vigueur : 9 novembre 2020 Révisée le : Page 3 sur 10 Table des matières 1. Préambule ...........................................................................................................................................4 2. Objectifs de la politique ......................................................................................................................4 3. Encadrement légal ..............................................................................................................................4 4. Principes et pratiques de gestion........................................................................................................5 4.1. Gérer la dette avec prudence .....................................................................................................5 4.2. Fixer des règles opérationnelles .................................................................................................6 4.3. Programme triennal des dépenses en immobilisations..............................................................6 4.4. Équité ..........................................................................................................................................7 5. Règles et stratégies de financement ...................................................................................................8 6. Déterminer les limites de l'endettement............................................................................................8 7. Suivi et reddition de comptes .............................................................................................................9 8. Mise à jour de la politique ..................................................................................................................9 9. Dérogation à cette politique ...............................................................................................................9 Annexe 1 - Glossaire Politique de gestion de la dette En vigueur : 9 novembre 2020 Révisée le : Page 4 sur 10 1. PRÉAMBULE Dans le but d'assurer une saine gestion financière, l'administration municipale de la Ville de Rouyn- Noranda, par l'adoption de la présente politique, souhaite avoir recours à une politique de gestion de la dette qui permet de respecter la capacité de payer des citoyens assurer la pérennité des infrastructures et le développement de la municipalité et d'offrir des services de qualité. L'endettement de la municipalité doit faire l'objet d'une attention particulière puisqu'elle a un impact sur la fiscalité des générations futures. En effet, le capital et les intérêts devront être remboursés à l'aide des revenus provenant de la taxation sur une période de 20 ans. Dans ces circonstances, les emprunts doivent être utilisés de façon responsable. 2. OBJECTIFS DE LA POLITIQUE Les objectifs poursuivis par la présente politique sont de :  Respecter la capacité de payer des citoyens;  Contribuer à la pérennité des actifs de la Ville et préserver son patrimoine;  Participer au développement harmonieux de la Ville;  Contribuer à l'équité entre les générations;  Déterminer les critères et balises pour fixer les limites de l'endettement de la Ville;  Disposer des marges de manœuvre nécessaires afin de saisir les opportunités ou de faire face à des imprévus;  Servir de guide pour encadrer les décisions relatives au financement des dépenses en immobilisations. 3. ENCADREMENT LÉGAL La loi sur les cités et villes ainsi que la Loi sur les dettes et les emprunts municipaux édictent certaines règles et obligations en matière de financement à long terme, auxquelles les municipalités doivent se soumettre. Ces lois précisent les catégories d'emprunt que la Ville peut contracter et les processus y afférents. Loi des cités et Villes 543. La municipalité peut, pour toutes les fins de sa compétence, emprunter de l'argent. Politique de gestion de la dette En vigueur : 9 novembre 2020 Révisée le : Page 5 sur 10 544. Le règlement décrétant un emprunt doit : 1° spécifier l'objet du règlement; 2° contenir une description détaillée de la dépense prévue par le règlement; 3° indiquer le montant et le terme de l'emprunt. La municipalité peut emprunter par émission d'obligations, par billet ou par tout autre titre (article 549 L.C.V.). La municipalité doit vendre par voie d'adjudication les obligations sur soumissions écrites. Le Conseil peut, par résolution, mandater le ministre des Finances pour recevoir et ouvrir les soumissions, pour la municipalité et au nom de celle-ci. Les obligations doivent porter le sceau de la municipalité et être signées par le maire 1 et le trésorier. L'obligation doit mentionner les informations suivantes : le nom de la municipalité, le règlement en vertu duquel elle est émise, le montant pour lequel elle est émise, le taux d'intérêt annuel, le temps et le lieu du paiement et la date de son émission. Le terme de remboursement d'un emprunt ne peut excéder 40 ans. Les obligations (capital et intérêts) sont garanties par le fonds général de la municipalité. 4. PRINCIPES ET PRATIQUES DE GESTION Pour atteindre les objectifs de la politique, la Ville se dote de principes et de pratiques de gestion qui s'inscrivent dans une perspective de planification financière à long terme. Ces principes et pratiques servent de guide aux autorités municipales ainsi qu'aux gestionnaires quant aux moyens à prendre pour le financement des dépenses en immobilisations et des imprévus. 4.1. Gérer la dette avec prudence Les élus et les gestionnaires ont la responsabilité de gérer la dette avec prudence et par conséquent de poser les actes nécessaires afin de minimiser les risques financiers associés à la gestion de la dette à long terme. Pour ce faire, en plus des règles et stratégies énoncées à la section 5, le Conseil municipal entend :  Gérer la dette et le service de la dette qui en découlent, de manière à faire face aux éventualités telles que : la croissance des taux d'intérêt et les opportunités d'investissements;  Respecter le programme triennal d'immobilisations adopté;  Respecter les balises concernant les limites de l'endettement énoncées à la section 6; 1 Le genre masculin est utilisé pour faciliter la lecture. Politique de gestion de la dette En vigueur : 9 novembre 2020 Révisée le : Page 6 sur 10  Favoriser le financement des nouveaux développements par les promoteurs, afin de ne pas affecter la situation financière de la Ville;  Favoriser le financement des dépenses non capitalisables par le paiement sans emprunt. 4.2. Fixer des règles opérationnelles Dans un objectif de saine gestion, les décisions et les activités entourant la gestion de la dette doivent respecter certaines règles ou procédures.  Respecter rigoureusement les durées de financements des investissements conformément à la « Politique sur la comptabilisation de l'amortissement ainsi que le mode de financement et de remboursement des dépenses en immobilisations ».  Procéder régulièrement, tout au long du cycle financier, aux financements à long terme afin de ne pas accuser de retard et préserver les liquidités de la Ville.  Structurer les emprunts de façon à éviter la concentration des refinancements à une même année. Étaler et répartir les échéances des refinancements.  Opérer et maintenir à jour le système informatisé de gestion de la dette. 4.3. Programme triennal des dépenses en immobilisations Le conseil municipal adopte annuellement son Programme triennal d'immobilisations (PTI) (article 473 L.C.V.). Celui-ci regroupe un éventail de projets d'immobilisations que la Ville compte réaliser afin de pouvoir disposer des infrastructures requises pour offrir à sa population différents services, tels que le traitement et la distribution de l'eau, la voirie, la culture et les loisirs, etc. Les dépenses en immobilisations indiquées au PTI se déclinent en deux catégories : Projet : Dépense en immobilisation unique, spécifique et bien définie (par exemple la construction d'un nouvel édifice municipal). Programme : Les programmes regroupent des sous-projets dont la nature des dépenses est similaire et dont l'ordre d'exécution des travaux peut être interchangeable (par exemple les travaux de réfections des toitures des édifices municipaux). Par ailleurs, sauf exception, ces dépenses sont récurrentes. Le PTI présente également les sources de financement planifiées pour la réalisation de ces immobilisations. Dans ce contexte, il s'agit donc d'un document très important mis à la disposition de l'administration municipale pour la gestion de la dette. À cet égard, ce document doit refléter les orientations financières à long terme du Conseil et être mis à jour lorsque des modifications significatives sont apportées aux orientations financières. Politique de gestion de la dette En vigueur : 9 novembre 2020 Révisée le : Page 7 sur 10 4.4. Équité Le mode de financement des immobilisations peut avoir un impact sur l'équité intergénérationnelle. Ainsi, pour financer ses dépenses en immobilisations, la Ville peut décider de recourir à des emprunts ou non. Ce choix aura des impacts sur la situation financière de la Ville ainsi que sur la fiscalité de ses citoyens actuels et futurs. En effet, si les dépenses en capital sont payées à même des revenus provenant du budget de fonctionnement de l'année, les prochaines générations pourront bénéficier de ces infrastructures sans avoir à assumer son coût. Par contre, si elles sont payées à même les fonds accumulés des années précédentes dans les réserves financières ou par l'excédent de fonctionnement accumulé, c'est à dire à partir des économies réalisées dans le passé, cela revient à faire payer les générations précédentes au bénéfice des générations futures. Quant au recours à l'emprunt à long terme, celui-ci permet de répartir le coût d'une immobilisation sur une période déterminée. Ainsi, ce sont les générations actuelles et futures qui en assumeront les coûts, et ce, au bénéfice de ces mêmes générations. L'appariement est alors optimisé dans la mesure où la durée de l'emprunt correspond à la durée de vie de l'immobilisation. Bien que ce dernier type de financement semble davantage en adéquation avec le principe d'équité intergénérationnelle, nous devons préciser qu'il existe une limite à la capacité d'emprunter des municipalités. Mentionnons également que les coûts de financement de l'emprunt à long terme, c'est-à-dire les intérêts, doivent également être considérés dans la décision du mode de financement, puisque les sommes que la municipalité devra consacrer au paiement des intérêts ne pourront être utilisées pour la réalisation d'autres projets. C'est pourquoi, nonobstant l'équité intergénérationnelle, les dépenses en immobilisations de nature récurrentes devraient être financées par paiement comptant (réserves financières, fonds réservés et affectations provenant du budget de fonctionnement). L'équité inter citoyenne doit également être considérée lors de la sélection de la provenance des sources de financement. Ainsi, une dépense en immobilisations au profit d'une partie du territoire devrait être supportée uniquement par les citoyens de ce secteur. De même, une dépense en immobilisation au profit de l'ensemble des citoyens de la municipalité devrait être financée par tous les citoyens de la municipalité. La Ville doit donc demeurer attentive à la provenance des sources de financement ainsi qu'à l'utilisation des différents modes de financement disponibles pour le paiement comptant des immobilisations (réserves financières, fonds réservés, excédent de fonctionnement accumulé et affectations provenant du budget de fonctionnement) afin de viser le meilleur équilibre possible dans l'utilisation globale des différentes sources de financement. Politique de gestion de la dette En vigueur : 9 novembre 2020 Révisée le : Page 8 sur 10 5. RÈGLES ET STRATÉGIES DE FINANCEMENT Les règles indiquées ci-dessous permettent de guider les décisions parmi différents critères objectifs.  Limiter la période de financement de l'emprunt à la durée de vie estimée de la dépense en immobilisation telle que déterminée à la « Politique de capitalisation des dépenses en immobilisations ». De plus, si la dépense en immobilisation est admissible à une subvention, le mode de financement ainsi que la durée de celui-ci doivent être calqués sur les conditions de la subvention;  Procéder régulièrement aux financements à long terme des dépenses en immobilisations réalisées afin de ne pas accuser de retard et de préserver les liquidités de la Ville. 6. DÉTERMINER LES LIMITES DE L'ENDETTEMENT Bien que la Ville n'ait pas de limite légale pour le niveau de ses emprunts, dans un souci de saine gestion, elle se doit d'établir des balises afin de limiter les emprunts à long terme à des niveaux acceptables. Ces jalons sont déterminés afin de contribuer à respecter la capacité de payer des contribuables, conserver des marges de manœuvre pour faire face à des imprévus ou pour saisir des opportunités. Ainsi, afin d'atteindre ces objectifs, la Ville s'engage à respecter les ratios suivants :  Endettement total net à long terme consolidé1 / Revenus consolidés1 ≤ 1,4 Ce ratio permet de comparer le niveau d'endettement de la Ville en parallèle à sa capacité de générer des revenus. Ainsi, un ratio inférieur à 1 indique que la Ville génère annuellement plus de revenus que son niveau de dettes et qu'à ce titre elle pourra rembourser ses emprunts.  Service de dette consolidée1 / Revenus fonctionnement1 < 0,20 Cet indicateur permet de mesurer l'importance que la Ville doit consacrer aux remboursements de ses engagements (capital et intérêts) reliés à sa dette. Un ratio faible indique que la Ville a des marges manœuvre pour réaliser de nouveaux projets ou offrir de nouveaux services. 1 Voir le glossaire à l'annexe 1. Politique de gestion de la dette En vigueur : 9 novembre 2020 Révisée le : Page 9 sur 10  Endettement total net à long terme consolidé1 / Actifs1 < 0,40 Ce ratio indique dans quelle mesure la Ville a emprunté à long terme pour payer ses immobilisations. Ce ratio doit cependant être interprété avec précaution dans le cas de comparaison avec d'autres villes. Par exemple, un ratio élevé indique un endettement élevé, mais également que la ville dispose d'infrastructures récentes. À l'inverse, un ratio faible peut indiquer que la Ville dispose d'infrastructures vieillissantes et qu'elle devra renouveler celles-ci prochainement et, de plus, les coûts d'entretien peuvent également être plus élevés compte tenu de l'âge de ces infrastructures. Malgré ce qui précède, la Ville doit demeurer ouverte à dépasser temporairement ces ratios afin de bénéficier de programme de subvention ou afin de respecter des dispositions légales exigeant des investissements importants à court terme. 7. SUIVI ET REDDITION DE COMPTES Dans le cadre de l'adoption du Programme triennal d'immobilisations, celui-ci doit présenter l'information nécessaire pour permettre au Conseil municipal de juger du respect de l'application de cette politique. Par ailleurs, les services administratifs déposeront annuellement pour information au Conseil municipal un rapport de reddition de comptes portant sur les ratios d'endettement prévus à la section 6 de la présente politique, et ce, pour les cinq dernières années. 8. MISE À JOUR DE LA POLITIQUE Avec l'environnement très complexe et changeant qui touche les municipalités, une révision de la présente politique sera requise tous les cinq ans. 9. DÉROGATION À CETTE POLITIQUE Toute dérogation aux sections 5 et 6 de cette politique doit faire l'objet d'une résolution par le Conseil municipal. Politique de gestion de la dette En vigueur : 9 novembre 2020 Révisée le : Page 10 sur 10 ANNEXE 1 - GLOSSAIRE Afin de s'assurer de calculer les ratios selon une base stable et comparable d'une année à l'autre et d'une municipalité à l'autre, les composantes de ceux-ci doivent être établis selon les mêmes principes comptables et base de calculs que les éléments figurant aux états financiers annuels audités. À titre de référence, les données seront conformes au guide produit par le ministère des Affaires municipales et de l'Habitation et définies par le profil financier. https://www.mamh.gouv.qc.ca/fileadmin/publications/finances_indicateurs_fiscalite/information_financiere/profil_financier/2019/renseigne ments_complementaires_2019.pdf Endettement total net à long terme consolidé (page S25, ligne 25) Revenus (page S7, ligne 13) Revenus de fonctionnement (page S12, ligne 12) Service de la dette consolidée : Remboursement de la dette à long terme (page S10, ligne 24) - Remboursement de la dette à long terme ayant fait l'objet d'un refinancement ( page S11-3, ligne 10) + Frais de Financement (page S7, ligne 22) - Autres frais de financement- avantages sociaux futurs (Page S28-3, ligne71) Actifs (page S8 ligne 8+21) Consolidé : représente les organismes inclus dans le périmètre comptable de la municipalité. La liste de ces organismes figure à la note complémentaire du rapport financier annuel de la municipalité traitant des principales méthodes comptables.