Politique de publication (outils de communication) — full text

This is the exact embedded text of the captured official document. Snapshot 216bd329863a · verified 2026-06-14 · original document · archived snapshot · unofficial consolidation, the official version is held by the municipal clerk.

Politique de publication Outils de communication Site web Facebook Journal Le St-Ax Panneau numérique Infolettre Alerte citoyenne Adoptée le 21 novembre 2022 (Résolution no. 2022.11.22) Mise à jour le 20 février 2023 (Résolution no. 2023.02.05) Politique de publication (outils de communication) 2 Contexte et objectifs La municipalité de Saint-Alexis possède divers outils de communication. Le site web, le Facebook municipal, le journal Le St-Ax, le panneau numérique, l'infolettre et l'alerte citoyenne ont pour objectif d'informer la population sur les services municipaux, les activités, les avis publics et autres actualités municipales qui les concernent, incluant les messages d'urgence. Toutefois, il est possible pour les organismes de la Municipalité d'y publier gratuitement des messages d'intérêt public sur certains outils. Par souci d'informer les citoyens sur d'autres éléments importants relatifs à la qualité de vie de la population alexinoise, certains organismes qui ne sont pas de Saint-Alexis peuvent aussi bénéficier d'une publication gratuite sur les différents outils de communication et ce, conditionnellement à l'approbation de la responsable des communications de la Municipalité qui s'assurera au préalable qu'ils respectent au moins l'une des conditions suivantes : - L'objet du message est d'intérêt public et aura un impact important sur la population alexinoise, par exemple un événement sportif majeur; - L'objet du message s'adresse à tous les alexinois dans le cadre d'une campagne de sensibilisation, par exemple la Semaine de la prévention du suicide; L'objet du message fait appel à la mobilisation des alexinois pour une bonne cause, par exemple une collecte de sang. Accès et distribution Site web : www.st-alexis.com Facebook : www.facebook.com/saintalexismontcalm Panneau numérique 2 faces : situé sur la rue Principale au coin de la rue Masse Journal Le St-Ax : 5 parutions / année - en ligne www.st-alexis.com/municipalite/saint-alexis/st-ax - distribué dans les boites aux lettres des citoyens o Janvier - Février - Mars (hiver) o Avril - Mai (printemps) o Juin - Juillet - Août (été) o Septembre - Octobre (automne) o Novembre - Décembre (fin d'année) Infolettre : une publication tous les mois Politique de publication (outils de communication) 3 Règles de fonctionnement - Les messages municipaux et ceux des partenaires de la municipalité de Saint-Alexis ont préséance sur les autres messages. - Le principe de « premier arrivé, premier servi » est préconisé. - La Municipalité a l'obligation d'afficher en français. - Chacun des organismes de Saint-Alexis doit nommer un responsable pour l'envoi des demandes de publication à la responsable des communications de la Municipalité. - Aucun message à but lucratif ni aucune forme de publicité commerciale ne seront autorisés. Une collecte de fonds ou de dons pour une cause d'intérêt public, telle que La Guignolée n'est pas considérée comme étant à but lucratif. - Aucune mention d'entreprise privée, d'associations de citoyens ou de commanditaire ne pourra être autorisée, à moins que le commanditaire en question fasse partie du nom officiel de l'événement. - Aucune demande de publication d'offre d'emploi ne sera acceptée. - Aucune demande de publication sur l'alerte citoyenne ne sera acceptée. - Les messages à caractères politique, partisan, institutionnelle, religieux (à l'exception de la publication des célébrations du temps des Fêtes) ou commercial seront automatiquement refusés. - En situation de mesures d'urgence, l'usage du panneau numérique et de la page Facebook sont réservés exclusivement à cette fin. - L'affichage d'une activité récurrente ou un même message en permanence n'est pas permis. - Dans le cas où l'organisme désire un design bien précis d'une publication, peu importe dans quel outil de communication, il devra avoir recours à un graphiste de son choix et à ses frais. - En tout temps, la Municipalité se réserve le droit de modifier un message, de le refuser, d'interrompre sa diffusion ou d'en reporter l'affichage à une date ultérieure. - Dans un objectif de sécurité pour les usagers de la route, la municipalité de Saint- Alexis tiendra compte des lignes directrices pour l'utilisation de l'affichage électronique par les municipalités, recommandées par le ministère des Transports du Québec. Selon la loi P-44 (Loi sur la publicité le long des routes) le message doit être fixe sans aucune animation, mouvement ou variabilité dans l'intensité lumineuse. - Un rapport annuel comprenant vos diverses demandes pour le site web, le Facebook, le Journal Le St-Ax, le panneau numérique, l'infolettre et l'alerte citoyenne sera rédigé et déposé aux membres du conseil municipal de janvier. Politique de publication (outils de communication) 4 Demande de publication Le formulaire est disponible à la réception de l'Hôtel de ville (papier) ou en ligne au www.st-alexis.com/municipalite/administration/politique-publication. - Aucune demande par téléphone ne sera acceptée. - Aucune demande sur un bout de papier ne sera acceptée. - Seules les demandes reçues avec le formulaire, dûment signé par le requérant autorisé, seront acceptées. Par souci d'équité entre tous les organismes demandeurs, dix (10) messages pourront être diffusés par année, par organisme. Toutefois, la responsable des communications se réserve le droit d'augmenter ce nombre si la disponibilité le permet. Spécifications techniques Toutes les images et les logos doivent être : - libre de droits ou avec la mention du crédit photo - envoyées en format .png ou .jpg - de bonne qualité Tous les textes doivent au minimum contenir : - un titre - la date, l'heure et le lieu si nécessaire, incluant l'adresse complète - s'il y a des inscriptions : le nom de la personne responsable, un courriel ou un numéro de téléphone et la date limite des inscriptions Site web : dimension de l'image de 635 x 565 pixels (horizontal / paysage) Facebook : texte de 125 caractères maximum Panneau numérique : dimension de l'image de 720 pixels x 432 pixels (horizontal) texte de 15 mots maximum Journal Le St-Ax : entre 1/8 et 1/2 page (format 8 ½ x 11) par sujet à la convenance de la responsable des communications Infolettre : 50 mots maximum Politique de publication (outils de communication) 5 Dates de tombées Panneau numérique, Facebook, Site web Les formulaires avec pièces jointes requises doivent être reçus au moins 2 semaines, soit 10 jours ouvrables, avant la date de parution souhaitée et doivent respecter la présente politique de publication. Les demandes pour une activité ou un événement qui a lieu à l'extérieur du territoire doit être faites 45 jours précédant la date de publication souhaitée puisqu'elles devront être acceptées par les membres du conseil municipal. Toute demande qui ne respecte pas ce délai pourrait être refusée. Journal Le St-Ax Les formulaires avec pièces jointes requises doivent être reçus aux dates de tombées suivantes et doivent respecter la présente politique de publication. - Janvier - Février - Mars : au plus tard le 24 novembre - Avril - Mai : au plus tard le 1 mars - Juin - Juillet - Août : au plus tard le 1 mai - Septembre - Octobre : au plus tard le 1 août - Novembre - Décembre : au plus tard le 1 octobre Infolettre Les formulaires avec pièces jointes requises doivent être reçus au plus tard le 15 de chaque mois précédant le mois de publication souhaité et doivent respecter la présente politique de publication. Exemple : pour avoir une publication dans l'infolettre de janvier, il faut envoyer au plus tard sa demande le 15 décembre. Responsabilité L'organisme demandeur est entièrement responsable du message diffusé. Puisque les renseignements proviennent d'une source externe, la municipalité de Saint-Alexis se dégage de toute responsabilité quant au contenu du message et ne peut être tenue responsable des erreurs, omissions ou autres pouvant survenir lors de la publication du message. Annulation Si le requérant annule une activité ou un événement avant ou pendant la diffusion du message, il doit en aviser la responsable des communications dès que possible en téléphonant au 450 839-7277 #7301 et en envoyant une confirmation écrite par courriel à [email protected].