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## POLITIQUE DE RECONNAISSANCE DES EMPLOYÉS
## MUNICIPALITÉ DE SAINT-ANICET
Version no1 (2026) Adoptée par le Conseil municipal Par la résolution 2026-05-1948
| Version | Date d'adoption | Risé par | Approuvé par |
|------------|-------------------|--------------------------------------------------------------|-----------------------------------|
| No1 (2026) | 4 mai 2026 | Denis Lévesque Directeur général, RPRP et Greffier-Trésorier | Conseil municipal de Saint-Anicet |
| | | | Conseil municipal de Saint-Anicet |
## Table des matières
1.
11. ENTRÉE EN VIGUEUR
| | | OBJECTIF..... ...3 |
|----------------------------------|---------------------------------------------------|--------------------------------------------------------------------------|
| 2. APPLICATION | 2. APPLICATION | ...3 |
| 3. OBJECTIFS GÉNÉRAUX | 3. OBJECTIFS GÉNÉRAUX | ..3 |
| 4. RÔLE ET RESPONSABILITÉS | 4. RÔLE ET RESPONSABILITÉS | .. 3 |
| 4.1 | 4.1 | Direction générale... .... З |
| 4.2 | 4.2 | Directions de service 3 |
| 4.3 | 4.3 | Employés.... 4 |
| 4.4 | 4.4 | Comité organisateur.... ....4 |
| 5. ÉNONCÉS DE LA POLITIQUE...... | 5. ÉNONCÉS DE LA POLITIQUE...... | 4 |
| 5.1 | 5.1 | Rencontre de nouveaux employés :... .. 4 |
| 5.2 | 5.2 | Manifestation du sentiment d'appartenance ...... 4 |
| 5.3 | 5.3 | Événement annuel de reconnaissance : .4 |
| 5.4 | 5.4 | Témoignage de reconnaissance : .. 4 |
| 5.5 | 5.5 | Marque de reconnaissance aux membres du personnel. - 5 |
| 5.6 | 5.6 | Départ à la retraite. 5 |
| 5.7 | 5.7 | Semaine de reconnaissance des employés : ... 6 |
| 5.8 | 5.8 | Encouragement à de saines habitudes de vie. 6 |
| 5.9 | 5.9 | Témoignage de fierté professionnelle et de soutien à l'accomplissement 6 |
| 5.10 | 5.10 | Bourses encourageantes. . 6 |
| 6. | NAISSANCE. ... 6 ... 6 | NAISSANCE. ... 6 ... 6 |
| 7. | ANNIVERSAIRE | ANNIVERSAIRE |
| 8. | PROMOTION | PROMOTION |
| 9. | DÉCÈS .... ...7 | DÉCÈS .... ...7 |
| | 10. LOCATION DE SALLE/ACTIVITÉS PAYANTES. ......7 | 10. LOCATION DE SALLE/ACTIVITÉS PAYANTES. ......7 |
| | ....7 | ....7 |
7
## OBJECTIF
En conformité avec sa mission, sa vision, ses orientations stratégiques et sa culture organisationnelle, la Municipalité de Saint-Anicet s'engage à instaurer un climat de travail au sein duquel les employés se sentent appréciés et reconnus pour leur contribution et leurs réalisations. Elle s'engage à contribuer au maintien d'un bon climat organisationnel et à développer le sentiment d'appartenance.
Dans le cadre de la présente politique, les valeurs à mettre en évidence sont la qualité du service aux citoyens, le travail d'équipe et la synergie entre les membres du personnel, la compétence et l'innovation dans le travail, l'engagement, le respect, l'écoute et l'entraide, la loyauté, l'équité et l'intégrité des personnes.
Dans le but de faire preuve de reconnaissance et de sensibilité, le Conseil municipal désire souligner certains évènements et allouer un budget annuel à la mise en œuvre d'activités officielles de reconnaissance envers les employées, employés, élues, élus et bénévoles.
## 2. APPLICATION
La présente politique s'applique à tous les employés permanents, élus et bénévoles de la municipalité de Saint-Anicet.
## OBJECTIFS GÉNÉRAUX
- Contribuer à l'amélioration de la qualité de vie au travail par la reconnaissance des réalisations professionnelles et personnelles ;
- Favoriser l'expression de cette reconnaissance par la direction ;
- Contribuer au maintien d'un bon climat organisationnel ;
- Développer le sentiment d'appartenance des employés ;
- Souligner les événements marquants dans la vie des employés ;
- Allouer un budget annuel à la mise en œuvre d'activités officielles de reconnaissance envers les employés
## RÔLE ET RESPONSABILITÉS
## 4.1 Direction générale
La direction générale voit à l'application de la présente politique. Elle soutient les comités organisations des événements et les différentes parties prenantes de la présente politique. Elle assure également la mise en œuvre et veille au respect de l'application de la politique
## 4.2 Directions de service
Les directions de service intègrent dans leurs pratiques de gestion la reconnaissance. Celle-ci peut s'exprimer par différentes actions, par exemple :
- Communiquer régulièrement avec son équipe ;
- Offrir une rétroaction constante ;
- Saluer les employés ;
- Accompagner le développement des compétences des employés ;
- Écouter activement les employés et considérer leurs idées ;
- Encourager ses employés ;
- Consulter et faire participer ses employés à différentes décisions ;
- Reconnaître l'expertise de ses employés et faire confiance ;
- Féliciter et remercier son équipe ;
- Etc.
## 4.3 Employés
Les employés peuvent également démonter de la reconnaissance quotidienne envers leurs collègues. Encourager, remercier, souligner une réalisation, consulter les autres sont tous des exemples d'actions permettant la reconnaissance entre pairs de niveau hiérarchique équivalents ou différents.
## 4.4 Comité organisateur
Avec la collaboration de la direction générale, le Service des loisirs et de la culture a la responsabilité de définir le contenu des activités de reconnaissance structurées par la présente politique et d'en assurer l'organisation complète. À cet effet, il peut s'adjoindre de collaborateurs.
## 5. ÉNONCÉS DE LA POLITIQUE
## 5.1 Rencontre de nouveaux employés :
La Municipalité souhaite favoriser l'intégration des nouveaux employés par :
- Une rencontre est organisée avec la direction générale et le directeur de service lors de l'arrivée d'un nouvel employé ;
- La présentation de la pochette du nouvel employé (matériel promotionnel, politiques internes, code d'éthique, etc.);
- L'annonce à tous les employés de l'embauche d'un nouvel employé.
## 5.2 Manifestation du sentiment d'appartenance :
La Municipalité souhaite développer et maintenir un sentiment d'appartenance des employés par:
- La présentation annuelle du budget aux employés par le directeur général;
- L'organisation d'activités ;
- L'organisation d'un événement annuel de reconnaissance pour tous les employés.
## 5.3 Événement annuel de reconnaissance :
La Municipalité de Saint-Anicet désire rassembler les membres de son conseil et de son personnel en organisant annuellement un événement à leur intention sous forme d'activité de Noël. Cet événement a pour but principal de créer des liens et de remercier les employés.
L'organisation de cet événement est sous la responsabilité du Service des loisirs et de la culture, equel soumet son projet à la direction générale pour approbation. Les montants nécessaires cette activité sont prévus au budget annuel de la Municipalité
Cet évenement comprend la mention des nouveaux employés, les départs à la retraite, la reconnaissance des années de service et souligne les apports exceptionnels du personnel durant l'année.
## 5.4 Témoignage de reconnaissance :
La Municipalité de Saint-Anicet souligne également les efforts, les bons coups, les contributions innovantes à la santé-sécurité ou au bien-être au travail et le travail exceptionnel de ses employés. Cette reconnaissance peut prendre, en exemple, l'une des formes suivantes :
- Félicitations ponctuelles ;
- La reconnaissance d'un employé qui a complété sa période de probation.
- La diffusion au sein de tout le personnel de la Municipalité des bons coups réalisés ou des commentaires positifs formulés concernant un employé ou une équipe
- Souligner la contribution remarquable d'un membre du personnel ou d'une équipe de travail à la vie municipale, à l'amélioration du service aux citoyens ou l'apport d'exception dans la communauté lors d'une réunion, d'un comité ou lors d'activités spéciales.
## 5.5 Marque de reconnaissance aux membres du personnel
En plus d'une carte de remerciement signée du Conseil municipal, une marque de reconnaissance est offerte aux employés ayant cumulé 5, 10, 15, 20 et 25 ans de service à la Municipalité et remis lors de l'activité de reconnaissance annuelle :
· 5 années de service : un souvenir symbolique de circonstance ou un chèque-cadeau (au choix de l'employé parmi une sélection effectuée), d'une valeur approximative de 50 $, est remis à l'employé avec une lettre de remerciement du directeur général et/ou du maire et du gestionnaire de l'employé ;
gestionnaire de l'employé ;
· 15 ans de service : un souvenir symbolique de circonstance ou un chèque-cadeau (au choix de l'employé parmi une sélection effectuée), d'une valeur approximative de 150 $, est remis à l'employé avec une lettre de remerciement du directeur général et/ou du maire et du gestionnaire de l'employé ;
· 20 ans de service : un souvenir symbolique de circonstance ou un chèque-cadeau (au choix de l'employé parmi une sélection effectuée), d'une valeur approximative de 200 $, est remis à l'employé avec une lettre de remerciement du directeur général et/ou du maire et du gestionnaire de l'employé ;
· 25 ans de service : un souvenir symbolique de circonstance ou un chèque-cadeau (au choix de l'employé parmi une sélection effectuée), d'une valeur approximative de 250 $. est remis à l'employé avec une lettre de remerciement du directeur général et/ou du maire et du gestionnaire de l'employé.
· 30 ans de service : un souvenir symbolique de circonstance ou un chèque-cadeau (au choix de l'employé parmi une sélection effectuée), d'une valeur approximative de 300 $. est remis à l'employé avec une lettre de remerciement du directeur général et/ou du maire et du gestionnaire de l'employé
· 35 ans de service : un souvenir symbolique de circonstance ou un chèque-cadeau (au choix de l'employé parmi une sélection effectuée), d'une valeur approximative de 350 $, est remis à l'employé avec une lettre de remerciement du directeur général et/ou du maire et du gestionnaire de l'employé
· 40 ans de service : un souvenir symbolique de circonstance ou un chèque-cadeau (au choix de l'employé parmi une sélection effectuée), d'une valeur approximative de 400 $, est remis à l'employé avec une lettre de remerciement du directeur général et/ou du maire et du gestionnaire de l'employé
Aux fins de la présente politique, la reconnaissance des années de services continus d'ur employé est liée au nombre d'années de services révolues et accumulées au sein de la Municipal su31 décembre de mise a our par a direction geniarates de services reconnus se
## 5.6 Départ à la retraite
Lors du départ à la retraite d'un employé ayant plus de 10 années de service, la Municipalité souligne la contribution de cet employé à la vie municipale lors d'une séance ordinaire du Consei nunicipal à laquelle l'employé est convié.
-a Municipalité lui remet par l'occasion un cadeau ayant une valeur de 10 $ par année de service on a rendes en plus dune carte de remerciement signée par l
## 5.7 Semaine de reconnaissance des employés :
Chaque année, lors de la Semaine de la municipalité, une semaine est dédiée à la reconnaissance des employés. Cette semaine se veut une opportunité de plus pour souligner l'apport inestimable des employés et leur contribution à la Municipalité de Saint-Anicet.
La Municipalité met en valeur les employés qui se sont démarqués par leur professionnalisme, leur esprit d'équipe, leur initiative et leur adhésion aux valeurs de la Municipalité par la publication de communication sur ses voies officielles.
## 5.8 Encouragement à de saines habitudes de vie
La Municipalité souhaite encourager et soutenir ses employés à maintenir de saines habitudes de vie notamment par :
- La mise à la disposition de plateaux sportifs, gratuitement lorsque disponibles, aux employés pendant certaines plages horaires pour les activités telles que le baseball, le hockey, etc. ;
- Afin de favoriser la conciliation travail et famille, l'employé de la Municipalité bénéficie d'un tarif équivalent au tarif résident pour la fréquentation de son ou de ses enfants au camp de jour.
## 5.9 Témoignage de fierté professionnelle et de soutien à l'accomplissement
La Municipalité souhaite mettre en valeur des engagements significatifs et des réalisations particulières des membres du personnel régulier (individuellement ou collectivement) dans leur milieu professionnel, souligner les efforts soutenus des employés pour améliorer leurs
- Obtention d'un diplôme postsecondaire pour un cursus suivi tout en étant à l'emploi de la Municipalité : remise d'un certificat encadré ;
- Élection dans un conseil d'administration d'un ordre professionnel ou d'une association professionnelle : mention dans le bulletin municipal ;
- Obtention d'un prix d'excellence d'un organisme régional, provincial ou national : lettre de félicitations du directeur général, rédaction d'un communiqué de presse et d'une prise de photo officielle et mention dans le bulletin municipal.
## 5.10 Bourses encourageantes
Enfin d'encourager et de souligner l'apport du personnel étudiant, le Conseil municipal autorise le tirage, annuellement, d'une carte-cadeau d'encouragement et de reconnaissance d'un montant de 100 $ parmi les employés étudiants ayant un dossier remarquable (ponctualité, assiduité, qualité du travail, esprit d'équipe et collaboration, santé-sécurité, etc.).
## 6. NAISSANCE
Afin de souligner la naissance ou l'adoption de l'enfant d'un employé ;
- Envoi d'un courriel à tous les employés pour souligner la bonne nouvelle ;
- Remise d'une carte de félicitations et d'une carte-cadeau chez une pharmacie locale d'une valeur de 50 $
## 7. ANNIVERSAIRE
Afin de souligner les anniversaires de naissance des employés, une communication mensuelle avec leur photographie sera transmise à l'interne afin de leur souhaiter un joyeux anniversaire.
## 8. PROMOTION
Afin de souligner les promotions des employés, une communication avec leur photographie sera transmise à l'interne afin de les féliciter pour leur accomplissement professionnel.
## 9. DÉCÈS
## Dans le cas du décès d'un employé en fonction :
- Envoi d'un courriel à tous pour diffuser l'information, ainsi que la date et le lieu de la cérémonie, le cas échéant;
- Transmission d'un message de sympathie à la famille et don effectué à l'organisme ou la fondation désignés, d'un montant de 150 $, ou en l'absence d'indication, envoi d'un arrangement floral de valeur égale.
- Mise en berne des drapeaux municipaux.
- En fonction des besoins de chaque Service, libération des employés de la Municipalité afin qu'ils puissent assister aux funérailles.
Dans le cas du décès du conjoint(e), père, mère, frère, soeur, fille, fils, beau-père, belle-mère, beau-fils ou belle-fille d'un employé ou d'un élu municipal en fonction :
- Envoi d'un courriel à tous pour diffuser l'information, ainsi que la date et le lieu de la cérémonie, le cas échéant;
- Transmission d'un message de sympathie à la famille et don effectué à l'organisme ou la fondation désignés, d'un montant de 75 $, ou en l'absence d'indication, envoi d'un arrangement floral de valeur égale;
- Remise d'une carte de condoléances;
- Libération de l'employé concerné pour assister aux funérailles et journée(s) de congé en fonction des modalités indiquées à la convention collective et/ou à l'entente de travail afférente.
## Dans le cas du décès d'un employé retraité :
- Envoi d'un courriel à tous pour diffuser l'information, ainsi que la date et le lieu de la cérémonie, le cas échéant;
- Transmission d'un message de sympathie à la famille et don effectué à l'organisme ou la fondation désignés, d'un montant de 100 $, ou en l'absence d'indication, envoi d'un arrangement floral de valeur égale.
## 10. LOCATION DE SALLE/ACTIVITÉS PAYANTES
Les employés permanents, mais non-résidents ont droit au même tarif et gratuité que les citoyens de la Municipalité.
## 11. ENTRÉE EN VIGUEUR
La présente politique entre en vigueur à la date de son adoption. La présente politique pourra être révisée au besoin.
Signé à Saint-Anicet, le 5º jour du mois de mai 2026.
Approuvée par le Conseil municipal
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VO
Mairesse
Clembengu Denis Lévesque Directeur général et greffier-trésorier
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