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CANADA
PROVINCE DE QUÉBEC
VILLE DE SAINT-COLOMBAN
L'AN DEUX MILLE VINGT-QUATRE
_____________________________________________________
330, montée de l'Église, Saint-Colomban (Québec) J5K 1A1
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POLITIQUE 8033
RECONNAISSANCE DES EMPLOYÉS
14 MAI 2024
Politique 8033
Reconnaissance des employés
TABLE DES MATIÈRES
1.
PRÉAMBULE .......................................................................................................... 1
2.
RÔLES ET RESPONSABILITÉS ............................................................................ 1
3.
PORTÉE .................................................................................................................. 2
4.
OBJECTIFS GÉNÉRAUX ........................................................................................ 2
5.
ÉNONCÉS DE LA POLITIQUE ............................................................................... 2
5.1
Témoignage de reconnaissance ....................................................................... 2
5.2
Activité de mobilisation ..................................................................................... 2
5.2.1 Semaine de reconnaissance des employés ...................................................... 2
5.2.2 Repas des nouveaux employés ........................................................................ 3
5.2.3 Activités annuelles ............................................................................................ 3
5.3
Marque de reconnaissance ............................................................................... 3
5.4
Départ à la retraite .............................................................................................. 4
5.5
Témoignages d'amitié ........................................................................................ 4
5.5.1 Naissance et adoption ...................................................................................... 4
5.5.2 Décès ................................................................................................................ 4
5.6
Encouragement à de saines habitudes de vie ................................................. 4
6.
FIERTÉ PROFESSIONNELLE ................................................................................ 4
7.
SITUATIONS EXCEPTIONNELLES........................................................................ 4
8.
SERVICES DISTINGUÉS ET ACTES DE BRAVOURE .......................................... 5
9.
BOURSES ENCOURAGEMENT ............................................................................. 5
10.
ENTRÉE EN VIGUEUR ........................................................................................ 5
Politique 8033
Reconnaissance des employés
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1.
PRÉAMBULE
En conformité avec les orientations du Conseil municipal et de la direction générale, la
Ville de Saint-Colomban s'engage à respecter et maintenir un climat de travail au sein
duquel les employés sont considérés, reconnus et appréciés pour leur contribution. Par
le fait même, la Ville reconnaît que la reconnaissance est un levier d'engagement et de
mobilisation pour les employés. Elle reconnaît également que la reconnaissance impacte
de façon positive le climat de travail, la mobilisation, la rétention des employés et la
performance organisationnelle.
Plusieurs formes de reconnaissance existent, mais cette politique réfère à des moyens
jugés équitables et réalistes pour l'ensemble des employés de la Ville. Qu'elle soit
publique ou privée, pécuniaire ou non, la reconnaissance envers les employés est la
reconnaissance des comportements observés, des efforts consentis ou des résultats
obtenus d'une personne ou d'une équipe pour appuyer les valeurs, les buts et les objectifs
de la Ville dans la poursuite de sa mission.
Les crédits mentionnés à la présente politique sont tous avant taxes et frais de livraison.
De plus, l'achat local est favorisé pour les cadeaux et les cartes-cadeaux.
2.
RÔLES ET RESPONSABILITÉS
La direction générale
La direction générale voit à l'application de la présente politique. Elle soutient les comités
organisateurs des événements et les différentes parties prenantes de la politique.
Le Service des ressources humaines
Le Service des ressources humaines assure la mise en œuvre et veille au respect de
l'application de la politique.
Gestionnaires
Les gestionnaires intègrent dans leurs pratiques de gestion la reconnaissance. Celle-ci
peut s'exprimer par différentes actions par exemple :
-
Communiquer régulièrement avec son équipe;
-
Offrir une rétroaction constante;
-
Saluer ses employés;
-
Accompagner le développement des compétences des employés;
-
Écouter activement les employés et considérer leurs idées;
-
Encourager ses employés;
-
Consulter et faire participer ses employés à différentes décisions;
-
Reconnaître l'expertise de ses employés et faire confiance;
-
Féliciter et remercier son équipe;
-
Etc.
Employés
Les employés peuvent également démontrer de la reconnaissance quotidienne envers
leurs collègues. Encourager, remercier, souligner une réalisation, consulter les autres
sont tous des exemples d'actions permettant la reconnaissance entre pairs de niveau
hiérarchique équivalents ou différents.
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Reconnaissance des employés
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Comité organisateur
Le comité des ressources humaines a la responsabilité de définir le contenu des activités
sociales structurées par la présente politique et d'en assurer l'organisation complète. À
cet effet, il peut s'adjoindre de collaborateurs.
3.
PORTÉE
La politique s'adresse à l'ensemble des employés de la Ville de Saint-Colomban.
4.
OBJECTIFS GÉNÉRAUX
-
Contribuer à l'amélioration de la qualité de vie au travail par la reconnaissance
des réalisations professionnelles et personnelles;
-
Favoriser l'expression de cette reconnaissance par la direction;
-
Contribuer au maintien d'un bon climat organisationnel;
-
Développer le sentiment d'appartenance des employés;
-
Souligner les événements marquants dans la vie des employés;
-
Allouer un budget annuel à la mise en œuvre d'activités officielles de
reconnaissance envers les employés.
5.
ÉNONCÉS DE LA POLITIQUE
5.1 Témoignage de reconnaissance
La Ville de Saint-Colomban souligne également les efforts, les bons coups, les
contributions innovantes à la santé-sécurité ou au bien-être au travail et le travail
exceptionnel de ses employés. Cette reconnaissance peut prendre en exemple une des
formes suivantes :
-
Félicitations ponctuelles;
-
Courriel ou notes personnelles du Conseil municipal ou d'un gestionnaire
félicitant l'employé;
-
Diffusion dans l'équipe ou au sein de tout le personnel de la Ville les
commentaires positifs que d'autres ont formulés concernant un employé ou une
équipe;
-
Souligner la contribution remarquable d'un membre du personnel ou d'une
équipe de travail à la vie municipale, à l'amélioration du service aux citoyens ou
à l'apport d'exception dans la communauté lors d'une réunion, d'un comité ou
lors d'activités spéciales.
5.2 Activité de mobilisation
Dans le but de favoriser la création de liens sociaux au travail et ainsi augmenter le
sentiment d'appartenance des employés à leur milieu, un montant, budgété annuellement
par le Conseil municipal, est dédié à des activités de mobilisation reconnues et
approuvées par la direction générale. Le Comité organisateur a la charge de la
planification des activités.
5.2.1 Semaine de reconnaissance des employés
Une semaine par année est dédiée à la reconnaissance des employés. Cette semaine
se veut une opportunité de plus pour souligner l'apport inestimable des employés et leur
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contribution à la Ville de Saint-Colomban. La Ville met en valeur les employés qui se sont
démarqués par leur professionnalisme, leur esprit d'équipe, leur initiative et leur adhésion
aux valeurs de la Ville. Cette semaine est aussi marquée de certaines activités afin de
rassembler les employés.
5.2.2 Rencontre des nouveaux employés
Une rencontre trimestrielle est organisée avec les nouveaux employés du trimestre en
compagnie de la direction générale et du maire.
5.2.3 Activités annuelles
Le Service du développement social et des loisirs organise annuellement une ou
plusieurs activités rassembleuses à laquelle tous les employés sont conviés et dont les
frais sont assumés par la Ville.
Lors d'une des activités, un cadeau tiré de la collection Saint-Colomban ou un article à
l'effigie de la Ville est remis à chacun des employés en guise de remerciement pour le
travail effectué au courant de l'année. La Ville peut toutefois convenir de tout autre
cadeau qu'elle juge opportun.
De plus, la Ville fera tirer cinq (5) prix d'une journée de congé payée par l'employeur
parmi les personnes présentes à l'activité de fin d'année.
5.3 Marque de reconnaissance
En guise de reconnaissance pour l'engagement, la loyauté au fil du temps et le
dévouement des employés la Ville de Saint-Colomban remet aux employés à l'emploi à
l'activité de fin d'année une marque d'appréciation particulière établit comme suit.
En plus d'une carte de remerciements signée du Conseil municipal et de la direction
générale, l'employé reçoit la valeur suivante en cadeau selon ses années de service :
Nombre d'années
de service
Valeur
1
Item à l'effigie de la
Ville
5
200 $
10
300 $
15
400 $
20
500 $
25
600 $
30
700 $
35
800 $
40
1 000 $
La reconnaissance des années de services continus d'un employé est liée au nombre
d'années de services révolues et accumulées au sein de la Ville au 31 décembre de
chaque année.
Aux fins de la présente politique, le nombre d'années de services reconnus se retrouve
dans une liste tenue et mise à jour par le Service des ressources humaines.
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5.4 Départ à la retraite
Lors du départ à la retraite d'un employé ayant plus de 10 années de service, la Ville
souligne la contribution de cet employé à la vie municipale lors d'une assemblée régulière
du Conseil municipal à laquelle l'employé est convié.
La Ville lui remet par l'occasion un cadeau ayant une valeur de 25 $ par année de service
complétée en plus d'une carte de remerciement signée par le Conseil municipal et la
direction générale.
5.5 Témoignages d'amitié
Le Service des ressources humaines doit être informé des événements de la présente
section afin de lui permettre d'entreprendre les démarches requises. Le Service des
ressources humaines est responsable des démarches pour l'envoi des cartes, des fleurs,
des dons et des cartes-cadeaux.
5.5.1 Naissance et adoption
La Ville de Saint-Colomban offre ses félicitations aux nouveaux parents par la remise
d'une carte signée de la direction générale et du conseil municipal avec une carte-cadeau
d'une valeur de 100 $.
5.5.2 Décès
La Ville de Saint-Colomban offre ses condoléances à son employé et/ou membre de la
famille lors du décès d'un employé, de son conjoint(e), d'un enfant ou de l'enfant de son
conjoint(e), du père, de la mère, d'une sœur, d'un frère de la personne salariée ou de
son conjoint(e), et ce, par la remise d'une carte signée du Conseil municipal et de la
direction générale avec l'envoi d'un arrangement floral ou un don remis à une société, un
organisme ou une fondation désignée par la famille de la personne décédée d'une valeur
de 100 $.
5.6 Encouragement à de saines habitudes de vie
La Ville souhaite encourager et soutenir ses employés à maintenir de saines habitudes
de vie notamment par :
-
La mise à la disposition de plateaux sportifs, gratuitement lorsque disponibles,
aux employés durant les heures habituelles certaines plages horaires;
-
Afin de favoriser la conciliation travail et famille, l'employé de la Ville bénéficie
d'un tarif équivalent au tarif résident pour la fréquentation de son ou de ses
enfants au camp de jour.
6.
FIERTÉ PROFESSIONNELLE
La Ville souhaite mettre en valeur des engagements significatifs et des réalisations
particulières des employés (individuellement ou collectivement) dans leur milieu
professionnel, souligner les efforts soutenus des employés pour améliorer leurs
compétences.
7.
SITUATIONS EXCEPTIONNELLES
Certaines situations dans le parcours d'un membre de notre organisation, par leur
caractère exceptionnel, méritent d'être soulignées. Lorsqu'une telle situation se produit,
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la personne qui en est témoin ou qui perçoit que cette situation devrait être soulignée,
avise le Service des ressources humaines. Par la suite, en concertation avec la direction
générale, une décision est rendue quant à la nécessité de poser une action ainsi que la
nature de l'action à privilégier.
8.
SERVICES DISTINGUÉS ET ACTES DE BRAVOURE
L'employé qui reçoit une médaille pour services distingués ou un acte de bravoure reçoit
une lettre de félicitations de la part du Conseil municipal et de la direction générale. Le
Service des communications prend les mesures appropriées à la diffusion de
l'information, le cas échéant.
9.
BOURSES ENCOURAGEMENT
Enfin d'encourager et de souligner l'apport du personnel du camp de jour estival, le
Conseil
municipal
autorise
le
tirage,
annuellement,
de
5
cartes-cadeaux
d'encouragement et de reconnaissance d'un montant de 150 $ chacune parmi les
employés du camp de jour ayant un dossier remarquable (ponctualité, assiduité, qualité
du travail, esprit d'équipe et collaboration, santé-sécurité, etc.).
10. ENTRÉE EN VIGUEUR
La présente politique entre en vigueur à la date de son adoption. Elle abroge et remplace
toute politique antérieure incompatible avec la présente politique.
_______________________
Xavier-Antoine Lalande
Président d'assemblée
_______________________
_______________________
Xavier-Antoine Lalande
Catherine Séguin
Maire
Greffière
Adoptée le 14 mai 2024.