Politique de don

Saint-Noël, Quebec

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MUNICIPALITÉ DE SAINT-NOËL Politique de dons et commandites Préambule et portée La municipalité reçoit régulièrement des demandes d'individus, d'associations, de groupes, de commerces et d'entreprises, d'institutions publiques et privées concernant des dons et des commandites. Soucieuse de contribuer au bien-être collectif et au dynamisme culturel de son milieu, la présente politique vise à définir et encadrer l'acceptation ou le refus des contributions accordées dans les limites de ses contraintes budgétaires. Définitions Un don est une contribution financière, en biens ou en services, qu'accorde la municipalité à des fins caritatives pour soutenir la réalisation d'une activité, d'un événement ou d'un projet. Une commandite est une dépense qu'effectue la municipalité en échange d'une contrepartie d'affaires ou dans un effort de promotion. Cette contrepartie peut prendre la forme de publicité, d'une visibilité ou d'un accès au potentiel commercial exploitable de l'activité, de l'événement ou du projet commandité. Objectifs Favoriser une meilleure évaluation des demandes adressées au conseil municipal. Établir un traitement juste, efficace et équitable des demandes en conformité avec les orientations poursuivies par la municipalité et en respect de la Loi sur les compétences municipales. Soutenir les individus, les associations et les organismes qui contribuent au bien-être de la collectivité. Promouvoir l'entraide et l'excellence. Secteurs privilégiés Les secteurs privilégiés par la municipalité sont la santé et l'activité physique, l'art et la culture, l'éducation et le sociocommunautaire. D'autres secteurs d'activité peuvent être pris en considération si le contexte ou la situation le permet, par exemple l'environnement. Principes Toutes demandes reçues, bien qu'elles répondent aux critères d'admissibilité, ne se verront pas automatiquement accordées. Les ententes conclues de doivent d'aucune façon constituer un engagement pour l'avenir. L'organisme demandeur ne doit pas être associé, ni son événement, à une cause religieuse ou politique (article 4 de la Loi sur les compétences municipales). Clientèles cibles Individu de la municipalité de Saint-Noël Organisme situé dans la municipalité de Saint-Noël Organisme régional desservant un ou des individus de la région Exigences Toute demande doit être accompagnée du formulaire dûment rempli prévu à cet effet et disponible au bureau municipal et être adressée à la direction générale de la municipalité. Les informations suivantes doivent être bien indiquées : Les coordonnées complètes du demandeur et le nom de la personne-ressource. Le montant et l'objet de la demande (don ou commandite). Une description détaillée du projet ou de l'activité incluant le lieu et la ou les dates. Note : La municipalité se réserve le droit d'exiger un compte rendu après la tenue de l'activité ou de la mise en place du projet, selon le montant accordé. Entrée en vigueur La présente politique est entrée en vigueur le 1er mai 2023. Elle peut être révisée en tout temps par le conseil municipal de la municipalité de Saint-Noël. FORMULAIRE DE DEMANDE Politique de dons et commandites 1. Renseignements généraux Nom du demandeur : _____________________________________________________ Adresse : ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Téléphone : _____________________ Courriel : ______________________________ Nom de la personne-ressource: ____________________________________________ 2. Informations relatives à la demande Objet de la demande : don commandite Montant demandé : ______________________ Date de réalisation : ______________________________________________________ Lieu de l'activité : ________________________________________________________ Description : ____________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ À qui s'adresse l'activité : ______________________________________________________________________ Impacts sur la communauté ou contrepartie offerte pour une commandite : __________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Signature du responsable de la demande :____________________________________ Date : ______________________________ Pour information ou pour soumettre votre demande de don ou de commandite : Direction générale de la municipalité de Saint-Noël 19-A, Rue Turcotte Saint-Noël (Québec) G0J 3A0 Tél. : 418 776-2936 - Téléc. : 418 776-5521 Courriel : [email protected]