Politique de remboursement de couches lavables

Saint-Polycarpe, Quebec · adopted 2023-08-14

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POLITIQUE DE REMBOURSEMENT DE COUCHES LAVABLES Adoptée le 14 août 2023 (Résolution 2023-08-232) 2 Table des matières 1. Introduction ............................................................................................................................. 3 2. Fondements ............................................................................................................................. 3 But ................................................................................................................................................... 3 Objectifs........................................................................................................................................... 3 3. critères d'amissibilité............................................................................................................... 3 4. pièces justificatives .................................................................................................................. 3 5. étude de la demande............................................................................................................... 4 6. montant attribué ..................................................................................................................... 4 7. délai de remboursement ......................................................................................................... 4 8. formulaire de remboursement ................................................................................................ 5 9. Entrée en vigueur .................................................................................................................... 6 3 1. INTRODUCTION L'arrivée d'un nouveau-né n'est pas de tout repos, d'autant plus pour l'environnement. Un enfant âgé entre 0 et 6 mois utilisent jusqu'à 3000 couches par année. Chacune de ses couches mettent jusqu'à 500 ans avant de se décomposer. L'achat de couche lavable permet aux familles d'adopter des gestes écologiques, pratiques et économiques. Dans le but de diminuer la quantité de déchets, la Municipalité de Saint-Polycarpe souhaite se doter d'une politique pour le remboursement d'une partie des frais d'acquisition pour l'achat de couches lavables. 2. FONDEMENTS BUT La présente politique a pour but d'encadrer le remboursement aux citoyens d'une partie des frais encourus pour l'acquisition de couches lavables et diminuer leur consommation de produits à usage unique. OBJECTIFS Favoriser la diminution de l'utilisation de couches lavables; Encourager les citoyens à adopter des pratiques environnementales responsables; 3. CRITÈRES D'AMISSIBILITÉ Pour être admissible à la présente politique, il est essentiel de satisfaire les critères suivants : Être citoyen sur le territoire de la municipalité de Saint-Polycarpe; Faire l'achat de couches lavables dans la même année civile que celle où la demande de remboursement est déposée; Un maximum d'une (1) demande de remboursement par naissance ; Remplir et signer le formulaire de remboursement et y joindre les documents demandés. 4. PIÈCES JUSTIFICATIVES Preuve d'achat des couches lavables (facture originale, indiquant le nom du commerçant et la date d'achat); Preuve de résidence; Pièce d'identité avec photo; Le formulaire de réclamation est disponible sur le site internet de la municipalité. 4 5. ÉTUDE DE LA DEMANDE Chaque demande doit être accompagnée du formulaire entièrement complété. Cette dernière, si elle est remplie adéquatement et comprend toutes les pièces justificatives demandées, sera analysée et traitée. En cas de documents incomplets, une lettre sera envoyée au demandeur en expliquant les raisons du refus. 6. MONTANT ATTRIBUÉ La municipalité accorde un montant de 100$ par naissance pour l'achat de couches lavables. L'aide financière accordée, faisant l'objet d'une seule demande, ne peut pas excéder cent dollars par naissance. L'aide financière accordée est bonifiée de vingt-cinq pour cent (25%) pour tout achat de couches lavables effectué dans un commerce de la Municipalité. Le montant accordé ne pourra dépasser le montant d'acquisition de couches lavables. 7. DÉLAI DE REMBOURSEMENT Un délai de traitement de 90 jours est prévu pour l'émission du remboursement. Le remboursement sera émis par chèque libellé au nom du résident et envoyé à l'adresse, tel qu'indiquée sur le formulaire. 5 8. FORMULAIRE DE REMBOURSEMENT FORMULAIRE DE REMBOURSEMENT COUCHES LAVABLES Informations du réquérant de l'immeuble résidentiel Nom Prénom Adresse Ville Code Postal Numéro de téléphone Courriel COUCHES LAVABLES Date d'achat Nom du marchand Nom du fabricant :______________________________________________ Nom et numéro de modèle : ______________________________________ Coût (avant taxes) :____________________________________ Signature __________________________________________ Date :___________________________________________ Acheminer par courriel au [email protected] Ou par la poste au Subvention remboursement de couche lavable 1263, chemin Élie-Auclair Saint-Polycarpe (QC) J0P 1X0 RÉSERVÉ À LA MUNICIPALITÉ DE SAINT-POLYCARPE Date de réception des documents Demande complète Formulaire Facture Preuve résidence Date de la facture d'achat Demande reçue par Coût total admissible Montant remboursé Payé par chèque # Daté du 6 9. ENTRÉE EN VIGUEUR La présente politique entre en vigueur dès son adoption par le conseil municipal et le demeure jusqu'à son abrogation par le biais d'une résolution dûment adoptée par le conseil municipal. Le conseil municipal se réserve le droit de modifier la présente politique au besoin. Adoptée le 14 août 2023, par la résolution 2023-08-232.