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Règlement 286-18 Gestion contractuelle
1
PROVINCE DE QUÉBEC
MRC ROBERT-CLICHE
MUNICIPALITÉ DE SAINT-SÉVERIN
RÈGLEMENT 286-18 SUR LA GESTION CONTRACTUELLE
SÉANCE ordinaire du conseil municipal de la Municipalité de Saint-Séverin, tenue le 5 novembre
2018, à 20h00, à l'endroit ordinaire des réunions du conseil, à laquelle séance étaient présents :
LE MAIRE : Jean-Paul Cloutier
LES MEMBRES DU CONSEIL :
LOUIS SYLVAIN
DENIS LEHOUX
PATRICIA LABBÉ
STÉPHANE LACHANCE
FRANÇOIS PROULX
GASTON LESSARD : ABSENT
Tous membres du conseil et formant quorum.
ATTENDU QU'une Politique de gestion contractuelle a été adoptée par la Municipalité le 20
décembre 2010, conformément à l'article 938.1.2 du Code municipal du Québec (ci-après appelé
« C.M. );
ATTENDU QUE l'article 938.1.2 C.M. a été remplacé, le 1er janvier 2018, obligeant les
municipalités, à compter de cette dernière date, à adopter un règlement sur la gestion contractuelle,
la politique actuelle de la Municipalité étant cependant réputée être un tel règlement;
ATTENDU QUE la Municipalité souhaite, comme le lui permet le 4e alinéa de l'article 938.1.2
C.M., prévoir des règles de passation des contrats qui comportent une dépense d'au moins 25 000 $,
mais inférieure au seuil de la dépense d'un contrat qui ne peut être adjugé qu'après une demande
de soumissions publique en vertu de l'article 935 C.M.;
ATTENDU QU'en conséquence, l'article 936 C.M. (appel d'offres sur invitation) ne s'applique
plus à ces contrats à compter de l'entrée en vigueur du présent règlement;
ATTENDU QUE le présent règlement répond à un objectif de transparence et de saine gestion des
fonds publics;
ATTENDU QU'un avis de motion a été donné et qu'un projet de règlement a été déposé à la séance
du 1er octobre 2018;
ATTENDU QUE le directeur général et secrétaire-trésorier (ou greffier) mentionne que le présent
règlement a pour objet de prévoir des mesures relatives à la gestion contractuelle pour tout contrat
qui sera conclu par la Municipalité, incluant certaines règles de passation des contrats pour les
contrats qui comportent une dépense d'au moins 25 000 $, mais inférieure au seuil de la dépense
d'un contrat qui ne peut être adjugé qu'après une demande de soumissions publique en vertu de
l'article 935 C.M., ce seuil étant, depuis le 19 avril 2018, de 101 100 S, et pourra être modifié suite
à l'adoption, par le Ministre, d'un règlement en ce sens ;
EN CONSÉQUENCE, il est proposé par Denis Lehoux et résolu à l'unanimité que le présent
règlement soit adopté et qu'il soit ordonné et statué comme suit :
Règlement 286-18 Gestion contractuelle
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CHAPITRE I
DISPOSITIONS DÉCLARATOIRES ET INTERPRÉTATIVES
SECTION I
DISPOSITIONS DÉCLARATOIRES
1.
Objet du règlement
Le présent règlement a pour objet :
a)
de prévoir des mesures pour l'octroi et la gestion des contrats accordés par la Municipalité,
conformément à l'article. 938.1.2 C.M;
b)
de prévoir des règles de passation des contrats qui comportent une dépense d'au moins
25 000 $, mais inférieure au seuil de la dépense d'un contrat qui ne peut être adjugé qu'après
une demande de soumissions publique en vertu de l'article 935 C.M.
2.
Champ d'application
Le présent règlement s'applique à tout contrat conclu par la Municipalité, y compris un contrat qui
n'est pas visé à l'un des paragraphes du premier alinéa du paragraphe 1 de l'article 935 ou à l'article
938.0.2 C.M.
Le présent règlement s'applique peu importe l'autorité qui accorde le contrat, que ce soit le conseil
ou toute personne à qui le conseil a délégué le pouvoir de dépenser et de passer des contrats au nom
de la Municipalité.
SECTION II
DISPOSITIONS INTERPRÉTATIVES
3.
Interprétation du texte
Le présent règlement doit être interprété selon les principes de la Loi d'interprétation (RLRQ,
c. I-16).
Il ne doit pas être interprété comme permettant de déroger aux dispositions impératives des lois
régissant les contrats des municipalités, à moins que ces lois ne permettent expressément d'y
déroger par le présent règlement dont, par exemple, certaines des mesures prévues au Chapitre II
du présent règlement.
4.
Autres instances ou organismes
La Municipalité reconnaît l'importance, le rôle et les pouvoirs accordés aux autres instances qui
peuvent enquêter et agir à l'égard des objets visés par certaines mesures prévues au présent
règlement. Cela comprend notamment les mesures visant à prévenir les gestes d'intimidation, de
trafic d'influence, de corruption, de truquage des offres, ainsi que celles qui visent à assurer le
respect de la Loi sur la transparence et l'éthique en matière de lobbyisme et du Code de déontologie
des lobbyistes adopté en vertu de cette loi.
5.
Règles particulières d'interprétation
Le présent règlement ne doit pas être interprété :
a)
de façon restrictive ou littérale;
b)
comme restreignant la possibilité pour la Municipalité de contracter de gré à gré, dans les
cas où la loi lui permet de le faire.
Les mesures prévues au présent règlement doivent s'interpréter :
a)
selon les principes énoncés au préambule de la Loi visant principalement à reconnaître que
les municipalités sont des gouvernements de proximité et à augmenter à ce titre leur
autonomie et leurs pouvoirs (2017, c. 13) (Projet de loi 122) reconnaissant notamment les
municipalités comme étant des gouvernements de proximité et aux élus, la légitimité
nécessaire pour gouverner selon leurs attributions;
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b)
de façon à respecter le principe de la proportionnalité et ainsi assurer que les démarches liées
aux mesures imposées sont proportionnées à la nature et au montant de la dépense du contrat
à intervenir, eu égard aux coûts, au temps exigé et à la taille de la Municipalité.
6.
Terminologie
À moins que le contexte l'indique autrement, les mots et expressions utilisés dans le présent
règlement ont le sens suivant :
« Appel d'offres » :
Appel d'offres public ou sur invitation exigé par les articles 935 et suivants
C.M. ou un règlement adopté en vertu de cette loi. Sont exclues de
l'expression « appel d'offres », les demandes de prix qui sont formulées
lorsqu'aucun appel d'offres n'est requis par la loi ou par le présent
règlement.
« Soumissionnaire » : Toute personne qui soumet une offre au cours d'un processus d'appel
d'offres.
CHAPITRE II
RÈGLES DE PASSATION DES CONTRATS ET ROTATION
7.
Généralités
La Municipalité respecte les règles de passation des contrats prévues dans les lois qui la régissent,
dont le C.M. De façon plus particulière :
a)
elle procède par appel d'offres sur invitation lorsque la loi ou le règlement adopté en vertu
d'une loi impose un tel appel d'offres, à moins d'une disposition particulière, à l'effet
contraire, prévue au présent règlement;
b)
elle procède par appel d'offres public dans tous les cas où un appel d'offres public est imposé
par la loi ou par le règlement adopté en vertu de la loi;
c)
elle peut procéder de gré à gré dans les cas où la loi ou le présent règlement lui permet de le
faire.
Rien dans le présent règlement ne peut avoir pour effet de limiter la possibilité pour la Municipalité
d'utiliser tout mode de mise en concurrence pour l'attribution d'un contrat, que ce soit par appel
d'offres public, sur invitation ou par une demande de prix, même si elle peut légalement procéder
de gré à gré.
8.
Contrats pouvant être conclus de gré à gré
Sous réserve de l'article 11, tout contrat visé à l'un des paragraphes du premier alinéa de l'article
935 C.M. comportant une dépense d'au moins 25 000 $, mais inférieure au seuil de la dépense d'un
contrat qui ne peut être adjugé qu'après une demande de soumissions publique en vertu de l'article
935 C.M. peut être conclu de gré à gré par la Municipalité.
9.
Rotation - Principes
La Municipalité favorise, si possible, la rotation parmi les fournisseurs potentiels, à l'égard des
contrats qui peuvent être passés de gré à gré en vertu de l'article 8. La Municipalité, dans la prise
de décision à cet égard, considère notamment les principes suivants :
a)
le degré d'expertise nécessaire;
b)
la qualité des travaux, services ou matériaux déjà dispensés ou livrés à la Municipalité;
c)
les délais inhérents à l'exécution des travaux, à la fourniture du matériel ou des matériaux ou
à la dispense de services;
d)
la qualité des biens, services ou travaux recherchés;
e)
les modalités de livraison;
f)
les services d'entretien;
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g)
l'expérience et la capacité financière requises;
h)
la compétitivité du prix, en tenant compte de l'ensemble des conditions du marché;
i)
le fait que le fournisseur ait un établissement sur le territoire de la Municipalité;
j)
tout autre critère directement relié au marché.
10.
Rotation - Mesures
Aux fins d'assurer la mise en œuvre de la rotation prévue à l'article 9, la Municipalité applique,
dans la mesure du possible et à moins de circonstances particulières, les mesures suivantes :
a)
les fournisseurs potentiels sont identifiés avant d'octroyer le contrat. Si le territoire de la
Municipalité compte plus d'un fournisseur, cette identification peut se limiter à ce dernier
territoire ou, le cas échéant, le territoire de la MRC ou de toute autre région géographique
qui sera jugée pertinente compte tenu de la nature du contrat à intervenir;
b)
une fois les fournisseurs identifiés et en considérant les principes énumérés à l'article 9, la
rotation entre eux doit être favorisée, à moins de motifs liés à la saine administration;
c)
la Municipalité peut procéder à un appel d'intérêt afin de connaître les fournisseurs
susceptibles de répondre à ses besoins;
d)
à moins de circonstances particulières, la personne en charge de la gestion du contrat
complète, dans la mesure du possible, le formulaire d'analyse que l'on retrouve à l'Annexe 4;
e)
pour les catégories de contrats qu'elle détermine, aux fins d'identifier les fournisseurs
potentiels, la Municipalité peut également constituer une liste de fournisseurs. La rotation
entre les fournisseurs apparaissant sur cette liste, le cas échéant, doit être favorisée, sous
réserve de ce qui est prévu au paragraphe b) du présent article.
CHAPITRE III
MESURES
SECTION I
CONTRATS DE GRÉ À GRÉ
11.
Généralités
Pour certains contrats, la Municipalité n'est assujettie à aucune procédure particulière de mise en
concurrence (appel d'offres public ou sur invitation). Le présent règlement ne peut avoir pour effet
de restreindre la possibilité, pour la Municipalité, de procéder de gré à gré pour ces contrats. Il
s'agit, notamment, de contrats :
−
qui, par leur nature, ne sont assujettis à aucun processus d'appel d'offres (contrats autres que
des contrats d'assurance pour l'exécution de travaux, d'approvisionnement et de services);
−
expressément exemptés du processus d'appel d'offres (notamment ceux énumérés à l'article
938 C.M. et les contrats de services professionnels nécessaires dans le cadre d'un recours
devant un tribunal, un organisme ou une personne exerçant des fonctions judiciaires ou
juridictionnelles;
−
d'assurance, pour l'exécution de travaux, d'approvisionnement ou de services (incluant les
services professionnels) qui comportent une dépense inférieure à 25 000 $.
12.
Mesures
Lorsque la Municipalité choisit d'accorder un contrat de gré à gré, les mesures suivantes
s'appliquent, à moins que ces mesures ne soient incompatibles avec la nature du contrat :
a)
Lobbyisme
− Mesures prévues aux articles 16 (Devoir d'information des élus et employés) et
17 (Formation);
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b)
Intimidation, trafic d'influence ou corruption
− Mesure prévue à l'article 19 (Dénonciation);
c)
Conflit d'intérêts
− Mesure prévue à l'article 21 (Dénonciation);
d)
Modification d'un contrat
− Mesure prévue à l'article 27 (Modification d'un contrat).
13.
Document d'information
La Municipalité doit publier, sur son site Internet, le document d'information relatif à la gestion
contractuelle joint à l'Annexe 1, de façon à informer la population et d'éventuels contractants des
mesures prises par elle dans le cadre du présent règlement.
SECTION II
TRUQUAGE DES OFFRES
14.
Sanction si collusion
Doit être insérée dans les documents d'appel d'offres, une disposition prévoyant la possibilité pour
la Municipalité de rejeter une soumission s'il est clairement établi qu'il y a eu collusion avec toute
personne en contravention à toute loi visant à lutter contre le truquage des offres.
15.
Déclaration
Tout soumissionnaire doit joindre à sa soumission, ou au plus tard avant l'octroi du contrat, une
déclaration affirmant que sa soumission a été préparée et déposée sans qu'il y ait eu collusion,
communication, entente ou arrangement avec toute personne en contravention à toute loi visant à
lutter contre le truquage des offres. Cette déclaration doit être faite sur le formulaire joint à l'Annexe
2.
SECTION III
LOBBYISME
16.
Devoir d'information des élus et employés
Tout membre du conseil ou tout fonctionnaire ou employé doit rappeler, à toute personne qui prend
l'initiative de communiquer avec lui afin d'obtenir un contrat, l'existence de la Loi sur la
transparence et l'éthique en matière de lobbyisme, lorsqu'il estime qu'il y a contravention à cette
loi.
17.
Formation
La Municipalité privilégie la participation des membres du conseil et des fonctionnaires et
employés à une formation destinée à les renseigner sur les dispositions législatives et
réglementaires applicables en matière de lobbyisme.
18.
Déclaration
Tout soumissionnaire doit joindre à sa soumission ou, au plus tard avant l'octroi du contrat, une
déclaration affirmant que ni lui ni aucun de ses collaborateurs, représentants ou employés ne s'est
livré à une communication d'influence aux fins de l'obtention du contrat en contravention à la Loi
sur la transparence et l'éthique en matière de lobbyisme ou, si telle communication d'influence a
eu lieu, qu'elle a fait l'objet d'une inscription au registre des lobbyistes lorsqu'une telle inscription
est exigée en vertu de la loi. Cette déclaration doit être faite sur le formulaire joint à l'Annexe 2.
SECTION IV
INTIMIDATION, TRAFIC D'INFLUENCE OU CORRUPTION
Règlement 286-18 Gestion contractuelle
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19.
Dénonciation
Tout membre du conseil, tout fonctionnaire ou employé, de même que toute autre personne œuvrant
pour la Municipalité doit dénoncer, le plus tôt possible, toute tentative d'intimidation, de trafic
d'influence ou de corruption dont il a été témoin dans le cadre de ses fonctions. Cette mesure ne
doit pas être interprétée comme limitant le droit de la personne concernée à porter plainte auprès
d'un service de police ou d'une autre autorité publique.
Un membre du conseil fait cette dénonciation au directeur général; le directeur général au maire;
les autres fonctionnaires et employés ainsi que toute personne œuvrant pour la Municipalité, au
directeur général. Lorsque la dénonciation implique directement ou indirectement le maire ou le
directeur général, la dénonciation est faite à celui qui n'est pas impliqué. S'ils sont tous les deux
impliqués, la dénonciation est faite au maire suppléant ou à un autre membre du conseil municipal
non impliqué. La personne qui reçoit la dénonciation doit la traiter avec diligence et prendre les
mesures appropriées en fonction de la nature de la situation dénoncée.
20.
Déclaration
Tout soumissionnaire doit joindre à sa soumission, ou au plus tard avant l'octroi du contrat, une
déclaration affirmant que ni lui ni aucun de ses collaborateurs, représentants ou employés ne s'est
livré, dans le cadre de l'appel d'offres, à des gestes d'intimidation, de trafic d'influence ou de
corruption, à l'endroit d'un membre du conseil, d'un fonctionnaire ou employé ou de toute autre
personne œuvrant pour la Municipalité. Cette déclaration doit être faite sur le formulaire joint à
l'Annexe 2.
SECTION V
CONFLITS D'INTÉRÊTS
21.
Dénonciation
Tout membre du conseil, tout fonctionnaire ou employé, de même que toute autre personne œuvrant
pour la Municipalité, impliqué dans la préparation de documents contractuels ou dans l'attribution
de contrats, doit dénoncer, le plus tôt possible, l'existence de tout intérêt pécuniaire dans une
personne morale, société ou entreprise susceptible de conclure un contrat avec la Municipalité.
Un membre du conseil fait cette dénonciation au directeur général; le directeur général au maire;
les autres fonctionnaires et employés ainsi que toute autre personne œuvrant pour la Municipalité,
au directeur général. Lorsque la dénonciation implique directement ou indirectement le maire ou le
directeur général, la dénonciation est faite à celui qui n'est pas impliqué. S'ils sont tous les deux
impliqués, la dénonciation est faite au maire suppléant ou à un autre membre du conseil municipal
non impliqué. La personne qui reçoit la dénonciation doit la traiter avec diligence et prendre les
mesures appropriées en fonction de la nature de la situation dénoncée.
22.
Déclaration
Lorsque la Municipalité utilise un système de pondération et d'évaluation des offres, tout membre
du comité de sélection doit déclarer par écrit, avant de débuter l'évaluation des soumissions, qu'il
n'a aucun intérêt pécuniaire particulier, direct ou indirect, à l'égard du contrat faisant l'objet de
l'évaluation. Il doit également s'engager à ne pas divulguer le mandat qui lui a été confié par la
Municipalité, de même qu'à ne pas utiliser, communiquer, tenter d'utiliser ou de communiquer,
tant pendant son mandat qu'après celui-ci, les renseignements obtenus dans l'exercice ou à
l'occasion de l'exercice de ses fonctions de membre du comité de sélection. Cette déclaration doit
être faite sur le formulaire joint à l'Annexe 3.
23.
Intérêt pécuniaire minime
L'intérêt pécuniaire minime n'est pas visé par les mesures décrites aux articles 21 et 22.
SECTION VI
IMPARTIALITÉ ET OBJECTIVITÉ DU PROCESSUS D'APPEL D'OFFRES
24.
Responsable de l'appel d'offres
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Tout appel d'offres identifie un responsable et prévoit que tout soumissionnaire potentiel ou tout
soumissionnaire doit s'adresser à ce seul responsable pour obtenir toute information ou précision
relativement à l'appel d'offres.
25.
Questions des soumissionnaires
Le responsable de l'appel d'offres compile les questions posées par chacun des soumissionnaires
au cours du processus d'appel d'offres et émet, s'il le juge nécessaire, un addenda, de façon à ce
que tous les soumissionnaires obtiennent les réponses aux questions posées par les autres.
Le responsable de l'appel d'offres a l'entière discrétion pour juger de la pertinence des questions
posées et de celles qui nécessitent une réponse et il peut regrouper et reformuler certaines questions
aux fins de la transmission des réponses aux soumissionnaires.
26.
Dénonciation
Tout membre du conseil, tout fonctionnaire ou employé, de même que toute autre personne œuvrant
pour la Municipalité, doit, dès qu'il en est informé, dénoncer l'existence de toute situation, autre
qu'un conflit d'intérêts, susceptible de compromettre l'impartialité et l'objectivité du processus
d'appel d'offres et de la gestion du contrat qui en résulte.
Un membre du conseil fait cette dénonciation au directeur général; le directeur général au maire;
les autres fonctionnaires et employés, ainsi que toute autre personne œuvrant pour la Municipalité,
au directeur général. Lorsque la dénonciation implique directement ou indirectement le maire ou le
directeur général, la dénonciation est faite à celui qui n'est pas impliqué. S'ils sont tous les deux
impliqués, la dénonciation est faite au maire suppléant ou à un autre membre du conseil municipal
non impliqué. La personne qui reçoit la dénonciation doit la traiter avec diligence et prendre les
mesures appropriées en fonction de la nature de la situation dénoncée.
SECTION VII
MODIFICATION D'UN CONTRAT
27.
Modification d'un contrat
Toute modification apportée à un contrat et qui a pour effet d'en augmenter le prix, doit être justifiée
par la personne responsable de la gestion de ce contrat, en considérant les règles applicables pour
autoriser une telle modification.
La Municipalité ne peut modifier un contrat accordé à la suite d'un appel d'offres, sauf dans le cas
où la modification constitue un accessoire à celui-ci et n'en change pas la nature.
28.
Réunions de chantier
Lorsque cela est justifié par la nature des travaux, la Municipalité favorise la tenue de réunions de
chantier régulières afin d'assurer le suivi de l'exécution du contrat.
CHAPITRE IV
DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES ET FINALES
29.
Application du règlement
L'application du présent règlement est sous la responsabilité du directeur général de la
Municipalité. Ce dernier est responsable de la confection du rapport qui doit être déposé
annuellement au conseil concernant l'application du présent règlement, conformément à l'article
938.1.2 C.M.
30.
Abrogation de la Politique de gestion contractuelle
Le présent règlement remplace et abroge la Politique de gestion contractuelle adoptée par le conseil
20 décembre 2010 et réputée, depuis le 1er janvier 2018, un règlement sur la gestion contractuelle
en vertu de l'article 278 de la Loi visant principalement à reconnaître que les municipalités sont
des gouvernements de proximité et à augmenter à ce titre leur autonomie et leurs pouvoirs (2017,
c.13).
Règlement 286-18 Gestion contractuelle
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31.
Entrée en vigueur et publication
Le présent règlement entre en vigueur conformément à la loi et est publié sur le site Internet de la
Municipalité. De plus, une copie de ce règlement est transmise au MAMOT.
ADOPTÉ À SAINT-SÉVERIN, CE 5 NOVEMBRE 2018.
Marie Giguère
Jean-Paul Cloutier
Dir-générale et secr.-trésorière
Maire
Avis de motion :
1er octobre 2018
Présentation du projet de règlement :
1er octobre 2018
Adoption :
5 novembre 2018
Avis de promulgation :
8 novembre 2018
Transmission au MAMOT :
8 novembre 2018
Règlement 286-18 Gestion contractuelle
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REGLEMENT 286-18 SUR LA GESTION CONTRACTUELLE
ANNEXE 1
DOCUMENT D'INFORMATION
(Article 13 du règlement numéro 286-18 sur la gestion contractuelle)
La Municipalité a adopté un Règlement sur la gestion contractuelle prévoyant des mesures visant
à :
−
favoriser le respect des lois applicables qui visent à lutter contre le truquage des offres;
−
assurer le respect de la Loi sur la transparence et l'éthique en matière de lobbyisme et du
Code de déontologie des lobbyistes adopté en vertu de cette loi;
−
prévenir les gestes d'intimidation, de trafic d'influence ou de corruption;
−
prévenir les situations de conflit d'intérêts;
−
prévenir toute autre situation susceptible de compromettre l'impartialité et l'objectivité du
processus de demande de soumissions et de la gestion du contrat qui en résulte;
−
encadrer la prise de toute décision ayant pour effet d'autoriser la modification d'un contrat;
−
favoriser, dans la mesure du possible et selon les critères et principes prévus au règlement,
la rotation des éventuels cocontractants à l'égard des contrats qui comportent une dépense
de 25 000 $ ou plus, mais inférieure au seuil de la dépense d'un contrat qui ne peut être
adjugé qu'après une demande de soumissions publique en vertu de l'article 935 C.M.
Ce règlement peut être consulté sur notre site Internet à la section AFFAIRES
MUNICIPALES_Règlements municipaux.
Toute personne qui entend contracter avec la Municipalité est invitée à prendre connaissance du
Règlement sur la gestion contractuelle et à s'informer auprès du directeur général si elle a des
questions à cet égard.
Par ailleurs, toute personne qui aurait de l'information relativement au non-respect de l'une ou
l'autre des mesures y étant contenues est invitée à en faire part au directeur général ou au maire.
Ces derniers verront, si cela s'avère nécessaire, à prendre les mesures utiles ou référer la plainte et
la documentation aux autorités compétentes.
Règlement 286-18 Gestion contractuelle
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REGLEMENT 286-18 SUR LA GESTION CONTRACTUELLE
ANNEXE 2
DÉCLARATION DU SOUMISSIONNAIRE
(Gestion contractuelle)
Je, soussigné(e), soumissionnaire ou représentant du soumissionnaire
déclare qu'au meilleur de ma connaissance :
a)
la présente soumission a été préparée et déposée sans qu'il y ait eu collusion, communication,
entente ou arrangement avec toute autre personne en contravention à toute loi visant à lutter
contre le truquage des offres;
b)
ni moi ni aucun des collaborateurs, représentants ou employés du soumissionnaire ne nous
sommes livrés à une communication d'influence aux fins de l'obtention du contrat, ou, si
telle communication d'influence a eu lieu, je déclare que cette communication a fait l'objet
d'une inscription au registre des Lobbyistes, telle qu'exigée en vertu de la loi le cas échéant;
c)
ni moi ni aucun des collaborateurs, représentants ou employés du soumissionnaire ne nous
sommes livrés à des gestes d'intimidation, de trafic d'influence ou de corruption, à l'endroit
d'un membre du conseil, d'un fonctionnaire ou employé ou de toute autre personne œuvrant
pour la Municipalité dans la cadre de la présente demande de soumissions.
ET J'AI SIGNÉ, ce __________________________20___
Par :
(prénom et nom en lettres moulées)
Règlement 286-18 Gestion contractuelle
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REGLEMENT 286-18 SUR LA GESTION CONTRACTUELLE
ANNEXE 3
DÉCLARATION DU MEMBRE D'UN COMITÉ DE SÉLECTION
Je, soussigné(e), membre du comité de sélection relativement à
(identifier le contrat), déclare
n'avoir aucun intérêt pécuniaire particulier, direct ou indirect, à l'égard de ce contrat.
Je m'engage à ne pas divulguer le mandat qui m'a été confié par la Municipalité, de même qu'à ne
pas utiliser, communiquer, tenter d'utiliser ou de communiquer, tant pendant mon mandat qu'après
celui-ci, les renseignements obtenus dans l'exercice ou à l'occasion de l'exercice de mes fonctions
de membre du comité de sélection.
ET J'AI SIGNÉ, ce __________________________20___
Par :
(prénom et nom en lettres moulées)
Règlement 286-18 Gestion contractuelle
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REGLEMENT 286-18 SUR LA GESTION CONTRACTUELLE
ANNEXE 4
FORMULAIRE D'ANALYSE POUR LE CHOIX D'UN MODE DE PASSATION
BESOIN DE LA MUNICIPALITE
Objet du contrat
Objectifs particuliers (économies souhaitées, qualité, environnement, etc.)
Description du projet
Valeur estimée de la dépense (incluant les options de renouvellement)
(incluant les taxes)
Durée du contrat
Financement
Subvention
MARCHE VISE
Région visée
Nombre d'entreprises connues
Est-ce que la participation de toutes les entreprises connues est
souhaitable?
Oui
Non
Si non justifiez.
Estimation du coût de préparation d'une soumission.
Autres informations pertinentes
MODE DE PASSATION CHOISI
Demande de prix
Gré à Gré
Appel d'offres public régionalisé
Appel d'offres sur invitation
Appel d'offres public ouvert à tous
Dans le cas d'un contrat passé de gré à gré, les mesures du Règlement de
gestion contractuelle pour favoriser la rotation ont-elles été considérées?
Oui
Non
Si oui, quelles sont les mesures concernées? (cocher la ou les mesure(s))
le degré d'expertise nécessaire;
la qualité des travaux, services ou matériaux déjà dispensés ou livrés à la Municipalité;
les délais inhérents à l'exécution des travaux, à la fourniture du matériel ou des matériaux ou à la dispense
de services;
la qualité des biens, services ou travaux recherchés;
les modalités de livraison;
les services d'entretien;
l'expérience et la capacité financière requises;
la compétitivité du prix, en tenant compte de l'ensemble des conditions du marché;
le fait que le fournisseur ait un établissement sur le territoire de la Municipalité;
tout autre critère directement relié au marché.
Règlement 286-18 Gestion contractuelle
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Sinon, pour quelle raison la rotation n'est-elle pas envisageable ?
APPEL D'OFFRES (SI APPLICABLE)
Numéro d'appel d'offres
Date d'ouverture des soumissions
AU BESOIN, JOINDRE LES OFFRES DE SERVICE REÇUES
SIGNATURE DE LA PERSONNE RESPONSABLE
Prénom, nom
Signature
Date
Numéro de résolution