Politique de gestion des actifs municipaux

Sainte-Eulalie, Quebec

This is the exact embedded text of the captured official document. Snapshot 6cd5711c8169 · verified 2026-06-13 · original document · archived snapshot · unofficial consolidation, the official version is held by the municipal clerk.

POLITIQUE DE GESTION DES ACTIFS MUNICIPAUX Date d'adoption: Date de révision: Ceinturée par la zone agricole, Sainte-Eulalie possède des services de proximité, une école primaire et un parc industriel de nature régionale à proximité de l'échangeur des autoroutes 20 et 55. La municipalité offre à sa population des services publics et des activités communautaires et récréatives variées2. 1 MAMH, Répertoire des municipalités, Juillet 2023 2 Schéma d'aménagement et de développement révisé de la MRC de Nicolet-Yamaska, Janvier 2011 La municipalité de Sainte-Eulalie possède un territoire de 85,97 km² 1 et une population de 1007 personnes. Son noyau villageois est situé de part et d'autre de la croisée du rang des Érables et de la rue des Bouleaux (route 161). En ses limites territoriales, Sainte-Eulalie est desservie par le réseau autoroutier formé des autoroutes 20, 55 et 955 et possède une large fenêtre sur ces axes routiers majeurs. PRÉAMBULE Afin de mettre en œuvre et d'améliorer continuellement une approche équilibrée de gestion en s'assurant de la cohérence de ses différents plans avec les meilleures pratiques en matière de gestion des actifs et de développement durable, la Municipalité se dote d'une politique en gestion des actifs municipaux. La Municipalité possède un large éventail de types d'actifs qui fournissent des services aux citoyens. La présente politique de gestion des actifs s'applique aux actifs (actuels et futurs) appartenant à la Municipalité. MISE EN CONTEXTE 1. 2. La gestion des actifs représente la totalité des biens de la collectivité que le Conseil municipal est chargé d'administrer, soit par l'entretien d'équipements et d'infrastructures, l'achat et le renouvellement de biens désuets ou mieux adaptés aux nouvelles réalités (croissance économique, changements climatiques, positionnement du devenir de la municipalité, etc.) Fournir un cadre pour la mise en œuvre de gestion des actifs afin de permettre une approche cohérente à tous les niveaux de services Démontrer le processus de prise de décision qui relie les budgets, les niveaux de services et les risques. OBJECTIFS DE LA POLITIQUE -Eaux : - Conduites (eaux usées, potable et pluviale) - Poteaux incendie - Vannes - Regard/Puisard EXEMPLES D'ACTIFS MUNICIPAUX Définition d'un actif : Structure ou équipement réel ou futur qui est la propriété de la Municipalité, qui est sous sa juridiction et qui a une valeur potentielle ou réelle pour l'organisation. -Routiers : - Chaussées - Ponceaux - Fossés - Éclairage - Signalisation - Trottoirs bordures -Bâtiments : - Bureau municipal - Bibliothèque - Garage municipal - Centre Noé-Tourigny -Loisirs : - Parc - Installations sportives -Roulants : - Véhicules déneigement ORIENTATIONS STRATÉGIQUES Aide à la décision concernant l'opération et l'entretien d'un actif Inventaire de l'actif État physique Évaluation interne ou externe Prise de décision Opération et entretien Immobilisation Prévention Maintien palliatif Annulation du service Mise au rancard Amélioration curative ponctuelle PRÉVENTION: Intervention pour protéger la durée de vie de l'actif MAINTIEN PALLIATIF: Intervention pour sécuriser, à court terme, l'actif AMÉLIORATION, CURATIVE, PONCTUELLE: Intervention ciblée mineure ou majeure visant à prolonger la durée de vie de l'actif MISE AU RANCART: Vente ou démolition de l'actif DÉCISION D'ACQUISITION, REMPLACEMENT OU MISE AU RANCART $ - Coût initial - Coût d'opération - Entretien préventif $ - Coût d'inspection - Entretien correctif $ - Réhabilitation - Entretien préventif - Entretien correctif Mise au rancard LES APPROCHES DE FINANCEMENT IMPACT D'INVESTIR OU NON AIDE À LA DÉCISION - ÉTABLIR LES PRIORITÉS Procéder à l'inspection télévisée CCTV de la totalité des conduites dont la durée de vie restante est égale ou inférieure à 50 ans Ausculter toutes les chaussées et trottoirs par véhicules spécialisés Réhabiliter immédiatement les conduites d'égouts s'étant dégradées prématurément et présentant des défauts majeurs Effectuer les réfections complètes en tenant compte des années d'installation Effectuer seulement des travaux subventionnés Miser sur une meilleure surveillance lors de la réalisation des travaux Approuver le plan triennal d'immobilisation en octobre pour permettre l'obtention de soumissions durant la période hivernale Utiliser les bons matériaux pour les bonnes applications : Aqueduc : PVC, PEHD Égouts : PVC, PEHD Ponceaux : PEHD, béton armé RÔLES ET RESPONSABILITÉS CITOYENS ÉLUS DIRECTION GÉNÉRALE INSPECTEUR MUNICIPAL Communiquer leurs besoins (plaintes, sondages annuels, consultation,...) Connaître les besoins de la communauté et la capacité de payer des citoyens Estimer les coûts d'opération, d'entretien et de projets d'investissement pour déterminer le meilleur choix pour leurs financements Mettre à jour l'inventaire des actifs, connaître leur état et les risques associés, identifier les réparations, renouvellements et remplacements, réaliser les activités d'entretien qui permettent de minimiser les risques à la population RÔLES ET RESPONSABILITÉS Niveaux de services Tolérances face aux risques Considérations législatives et règlementaires Considérations de personnel Ressources humaines Considérations financières Coût et disponibilité Qualité et quantité Sécurité ARBRE DÉCISIONNEL Provenance des demandes : Citoyens- Élus- Personnel Direction générale : justification de la demande. Correspond ou non aux valeurs et objectifs de la Municipalité (pertinence, impact, pérennité)? Oui : Demande retenue Non : Demande rejetée Définition du projet Identification des besoins (internes et externes) Consultation des données de gestion des actifs pour la compilation des données et de la situation Ordre de grandeur budgétaire Identification des sources de financement possibles (aides financières et sources de financement: budget, fonds de roulement, etc.) Présentation au conseil Oui : Demande retenue Non : Demande rejetée Le projet Planification et exécution APPLICATION DE LA POLITIQUE La direction générale est chargée de l'application de la présente politique. ENTRÉE EN VIGUEUR La présente politique entre en vigueur à compter de la date de son approbation par le conseil de la Municipalité de Sainte- Eulalie. Signatures : Fabiola Aubry Gilles Bédard Directrice générale et greffière-trésorière Maire Date : Date :