Arrêté n° 2026-12 portant sur les frais des services de protection incendie (proposed)

Haut-Madawaska, New Brunswick · No. 2026-12 · summary & facts

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ARRÊTÉ N° 2026-12 Arrêté de la Ville de Haut-Madawaska portant sur les frais des services de protection incendie BY-LAW # 2026-12 By-law of the Town of Haut-Madawaska concerning fire protection services fees 2 Arrêté n° 2026-12 - Arrêté de la Ville de Haut-Madawaska portant sur les frais des services de protection incendie By-Law # 2026-12 - By-law of the Town of Haut-Madawaska concerning fire protection services fees TABLE DES MATIÈRES 1. APPLICATION .............................................................................................................. Erreur ! Signet non défini. 2. EXCLUSIONS ................................................................................................................ Erreur ! Signet non défini. 3. SANCTIONS .................................................................................................................. Erreur ! Signet non défini. 4. ABROGATIONS ............................................................................................................ Erreur ! Signet non défini. 5. ENTRÉE EN VIGUEUR ........................................................................................................................................... 5 6. CONFORMITÉ DE L'ARRÊTÉ ............................................................................................................................... 6 1. APPLICATION .............................................................................................................. Erreur ! Signet non défini. 2. EXCEPTIONS ................................................................................................................ Erreur ! Signet non défini. 3. PENALTIES ................................................................................................................... Erreur ! Signet non défini. 4. ABROGATION .............................................................................................................. Erreur ! Signet non défini. 5. EFFECTIVE DATE ................................................................................................................................................... 5 6. BY-LAW CONFORMITY ........................................................................................................................................ 6 3 Arrêté n° 2026-12 - Arrêté de la Ville de Haut-Madawaska portant sur les frais des services de protection incendie By-Law # 2026-12 - By-law of the Town of Haut-Madawaska concerning fire protection services fees Arrêté n° 2026-12 Arrêté de la Ville de Haut-Madawaska portant sur les frais des services de protection incendie By-Law # 2026-12 By-law of the Town of Haut-Madawaska concerning fire protection services fees ATTENDU QUE les gouvernements locaux peuvent prendre des arrêtés à des fins municipales concernant la sécurité, la santé et le bien-être des personnes et la protection des personnes et des biens, ainsi que les programmes et services fournis par le gouvernement local ou en son nom, conformément aux alinéas 10(1)(a) et 10(1)(i) de la Loi sur la gouvernance locale; ET ATTENDU QUE les gouvernements locaux peuvent également prendre des arrêtés qui établissent des droits pour les programmes et les services fournis par le gouvernement local ou en son nom et qui obligent les personnes à faire des choses prescrites en vertu du sous- alinéa 10(6)(d)(i) et de l'alinéa 10(6)(c) de la Loi sur la gouvernance locale; ET ATTENDU QUE le Conseil municipal de la Ville de Haut-Madawaska juge approprié d'adopter un arrêté pour imposer des frais afin de récupérer les couts d'intervention du Service de sécurité incendie; IL EST PAR CONSÉQUENT RÉSOLU que le Conseil municipal de la Ville de Haut-Madawaska, en vertu des pouvoirs qui lui sont conférés par la Loi sur la gouvernance locale, LN-B 2017, ch.18, et ses modifications, comme suit: 1. TITRE ABRÉGÉ Cet arrêté peut être cité sous le nom de « Arrêté sur les frais de protection contre les incendies ». (ci-après « l'arrêté »). 2. DÉFINITIONS Aux termes du présent arrêté, les interprétations suivantes sont applicables : « Frais d'intervention du Service de sécurité incendie » désigne le recouvrement des frais liés à la présence du Service de sécurité incendie sur une propriété pour laquelle la ou le propriétaire a une couverture d'assurance contre les incendies ainsi que tout autre frais lié à une intervention ou à un service rendu par ou au nom du WHEREAS local governments may make by-laws or municipal purposes respecting the safety, health and welfare of people and the protection of people and property as well as programs and services provided by or on behalf of the local government pursuant to paragraphs 10(1)(a) and 10(1)(i) of the Local Governance Act; AND WHEREAS local governments may also make by- laws that establish fees for programs and services provided by or on behalf of the local government and require persons to do things as prescribed pursuant to subparagraph 10(6)(d)(i) and paragraph 10(6)(c) of the Local Governance Act; AND WHEREAS the municipal council of the Town of Haut-Madawaska deems it appropriate to pass a by-law to impose fees to recover the Fire Department's response costs; NOW THEREFORE, BE IT ENACTED by the municipal council of the Town of Haut-Madawaska, and pursuant to the authority vested in it by the Local Governance Act, SNB 2017, c. 18, and its amendments, as follows: 1. SHORT TITLE This by-law may be cited as the "Fire Protection Fees By- law" (hereinafter the "by-law"). 2. DEFINITIONS In this by-law, the following interpretations apply: "Fire Department" means the Fire Department of the Town of Haut-Madawaska. (Service de sécurité incendie). "Fire Department Response Fees" means cost recovery of fees for Fire Department attendance at a property to which the owner has fire department insurance coverage as well as any other fees related to an intervention, or a service 4 Arrêté n° 2026-12 - Arrêté de la Ville de Haut-Madawaska portant sur les frais des services de protection incendie By-Law # 2026-12 - By-law of the Town of Haut-Madawaska concerning fire protection services fees Service de sécurité incendie. (Fire Department Response Fees) « Ville » désigne la Ville de Haut-Madawaska. (Town) « Propriétaire » désigne la ou le propriétaire inscrit de la propriété ou toute personne, firme, société, partenariat et leurs héritiers, exécuteurs, administrateurs ou autres représentants légaux, y compris une ou un gestionnaire immobilier, une ou un locataire, une ou un occupant, une ou un créancier hypothécaire en possession, une ou un séquestre, une ou un gestionnaire, une ou un syndic ou syndic de faillite ayant le contrôle ou la possession du bien ou de toute portion de celui-ci dans la Ville de Haut- Madawaska; (owner). « Propriété » désigne tout bien immobilier situé dans les limites géographiques de la Ville de Haut-Madawaska, et tout bien immobilier pour lequel le Service de sécurité incendie a conclu une entente pour fournir des services d'intervention ou une aide mutuelle. Les biens immobiliers comprennent les bâtiments, les contenus et les structures de toute nature et de tout type situés dans ou sur ces terrains auxquels un service d'incendie est fourni. (property) « Service de sécurité incendie » désigne le Service de sécurité incendie de la Ville de Haut-Madawaska. (Fire Department). « Technologie d'indemnisation » désigne un logiciel ou un outil qui examine le libellé des polices d'assurance des biens afin de maximiser les possibilités de facturation pour le recouvrement des couts des services de protection contre les incendies au nom des services de protection contre les incendies en facturant aux compagnies d'assurance les couts de la présence des services de protection contre les incendies relativement aux périls assurés. (lndemnification technology) 3. FRAIS 3.1 La Ville autorise l'imposition des Frais d'intervention du Service de sécurité incendie conformément aux dispositions du présent arrêté et comme indiqué aux annexes A et B. 3.2 Les propriétaires versent les Frais d'intervention du Service de sécurité incendie conformément au barème des frais comme indiqué aux annexes A et B. provided by, or on the behalf of the Fire Department. (Frais d'intervention du Service de sécurité incendie) "Indemnification technology" means software or tool that examines property insurance policy wording that maximizes billing opportunities for cost recovery for fire protection services on behalf of fire departments by invoicing insurance companies for costs of fire department attendance with respect to insured perils. (Technologie d'indemnisation) "Town" means the Town of Haut-Madawaska. (Ville) "Owner" means the registered owner of the property or any person, firm, corporation, partnership, or society and their heirs, executors, administrators or other legal representatives, including a property manager, tenant, occupant, mortgagee in possession, receiver, manager, trustee or trustee in bankruptcy having control over or possession of the property or any portion thereof in the Town of Haut-Madawaska. (Propriétaire) "Property" means any real property located within the geographical boundaries of the Town of Haut-Madawaska and any real property to which the Fire Department is under an agreement to provide response services or mutual aid. Real property includes buildings, contents and structures of any nature and kind in or upon such lands to which fire service is provided. (Propriété) 3. FEES 3.1 The Town authorizes the imposition of the Fire Department Response Fees in accordance with the provisions of this by-law and as outlined in Schedules A and B. 3.2 Property owners shall pay the Fire Department Response Fees in accordance with the schedule of fees, outlined in Schedules A and B. 5 Arrêté n° 2026-12 - Arrêté de la Ville de Haut-Madawaska portant sur les frais des services de protection incendie By-Law # 2026-12 - By-law of the Town of Haut-Madawaska concerning fire protection services fees 3.3 Les annexes A et B sont adoptées par résolution du conseil municipal. 3.4 La Ville peut utiliser la technologie d'indemnisation pour évaluer et accéder à la couverture d'assurance applicable associée aux Frais d'intervention du Service de sécurité incendie. 3.5 La Ville peut désigner une ou un agent pour la présentation des demandes et le recouvrement des Frais d'intervention du Service de sécurité incendie. 3.6 Lorsque la Ville estime que des Frais d'intervention du Service de sécurité incendie sont applicables ou que la technologie d'indemnisation l'indique, mais que la ou le propriétaire n'a pas, en partie ou en totalité, de couverture d'assurance pour les Frais d'intervention du Service de sécurité incendie pour la propriété, la Ville peut ajuster les Frais d'intervention du Service de sécurité incendie dans la mesure de la couverture d'assurance lorsque la ou le propriétaire fournit une preuve, à la satisfaction de la Ville, qu'il n'y a pas de couverture d'assurance ou pour démontrer les limites d'une telle couverture. 4. OUTILS ET DOCUMENTS CONNEXES 4.1 Cet arrêté doit être lu et appliqué conjointement avec, mais sans s'y limiter, le ou les outils et documents suivants : a) Arrêté municipal, intitulé « Protection incendie de la Ville de Haut-Madawaska » et ses modifications, b) Loi sur la gouvernance locale du Nouveau- Brunswick, et ses modifications c) Loi sur la Prévention des incendies du Nouveau-Brunswick, et ses modifications d) Normes de l'Association nationale de protection incendie. 5. ENTRÉE EN VIGUEUR 3.3 Schedules A and B shall be adopted by resolution of the municipal council. 3.4 The Town may use indemnification technology to assess and access applicable insurance coverage associated with the Fire Department Response Fees. 3.5 The Town may appoint an agent for the submission of claims and recovery of Fire Department Response Fees. 3.6 When the Town believes and/or the indemnification technology indicates Fire Department Response Fees are applicable but the owner does not have, in part or in full, insurance coverage for Fire Department charges for the property, the Town may adjust the Fire Department Response Fees to the extent of the insurance coverage upon the owner providing evidence, to the satisfaction of the Town, that no insurance coverage exists or to demonstrate the limits of such coverage. 4. RELATED TOOLS AND DOCUMENTS 4.1 This by-law must be read and enforced in conjunction with, but not limited to, the following: a) Municipal by-law, entitled "Town of Haut- Madawaska Fire Protection" and its amendments, b) New Brunswick Local Governance Act, and its amendments; c) New Brunswick Fire Protection Act, and its amendments; d) National Fire Protection Association Standards. 5. EFFECTIVE DATE 6 Arrêté n° 2026-12 - Arrêté de la Ville de Haut-Madawaska portant sur les frais des services de protection incendie By-Law # 2026-12 - By-law of the Town of Haut-Madawaska concerning fire protection services fees Le présent arrêté entre en vigueur le jour de son adoption définitive. Première lecture (par titre) | 13 octobre 2026 Deuxième lecture (par titre) | 13 octobre 2026 Troisième lecture (en intégralité) | Adoption | 6. CONFORMITÉ DE L'ARRÊTÉ Je, Jessica Raymond, Greffière de la Ville de Haut- Madawaska, certifie par la présente que la copie ci-jointe de l'Arrêté n° 2026-12 est une copie conforme et exacte de l'arrêté original dûment adopté par le Conseil municipal en réunion ordinaire publique du mardi (date). _________________________________ Nancy Ann Landry, Maire | Mayor _________________________________ Jessica Raymond, Greffière | Clerk La forme masculine utilisée dans le présent arrêté désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination dans le but d'alléger le texte. This By-law shall come into force on the date of its final adoption. First reading (by title) | October 13th, 2026 Second reading (by title) | October 13th, 2026 Third reading (in its entirety) | Adoption | 6. BY-LAW CONFORMITY I, Jessica Raymond, Clerk of the Town of Haut- Madawaska, hereby certify that the attached copy of By- law # 2026-12 is a true and accurate copy f the original By- law duly adopted by the town Council at a Regular Public meeting held on Tuesday (date). The masculine form is used in this by-law to designate both women and men. The masculine gender is used without any discrimination to lighten the text. 7 Arrêté n° 2026-12 - Arrêté de la Ville de Haut-Madawaska portant sur les frais des services de protection incendie By-Law # 2026-12 - By-law of the Town of Haut-Madawaska concerning fire protection services fees ANNEXE A - Frais d'intervention du Service de sécurité incendie SCHEDULE A - Fire Deparment Response Fees Description Frais Description Fees Coût des heures supplémentaires du personnel Overtime personnel cost Employés syndiqués Dépenses (salaires et bénéfices) telles que définies dans la convention collective courante Unionized employees Expenses (salaries and benefits) as outlined in the current collective agreement Employés non syndiqués Dépenses définies dans les documents courants suivants : - Grille salariale cadre; - Politique administrative 32 sur les bénéfices du personnel cadre; - Entente de partenariat - pompiers auxiliaires Non-unionized employees Expenses outlined in the current following documents: - Management salary scale; - Administrative policy on management staff benefits; - Partnership agreement with auxiliary firefighters. Coûts de sécurité Dépenses liées à l'embauche d'un service de sécurité pour le lieu d'un sinistre Security cost Expenses related to hiring security for a fire scene Coût de réhabilitation du personnel Coût de l'incident lié à la distribution de nourriture aux équipes d'intervention Personnel rehabilitation cost Incident cost related to providing nourishment to the response crews Unités d'intervention d'urgence Emergency response units Équipement détruit Valeur de remplacement moins dépréciation Destroyed equipment Replacement cost less depreciation Entretien ou réparation des équipements utilisés lors d'une situation d'urgence Coût réel d'entretien ou de réparation Maintenance/repair of equipment used at emergency incident Actual cost of maintenance and/or repair Équipement de pompier - ensemble complet 1/100 par heure et par personne du coût Firefighter gear - complete ensemble 1/100 per hour per person of cost Appareil respiratoire isolant et autonome (APRIA) pour pompiers, imageur thermique 1/100 par heure et par personne du coût Firefighter self-contained breathing apparatus (SCBN), thermal imager 1/100 per hour per person of cost Surveillance de la qualité de l'air, équipement de détection 1/100 du coût par heure Air monitoring/detection equipment 1/100 of cost per hour Outils, équipement hydraulique 1/100 du coût par heure Power tools/hydraulic equipment 1/100 of cost per hour Coût des matériaux Materials cost 8 Arrêté n° 2026-12 - Arrêté de la Ville de Haut-Madawaska portant sur les frais des services de protection incendie By-Law # 2026-12 - By-law of the Town of Haut-Madawaska concerning fire protection services fees Eau Taux établi sur le barème courant pour les services d'eau et d'égout Water Rate as established in the current rates schedule for water and sewer utilities Mousse Valeur de remplacement de la quantité utilisée Foam Replacement cost of used quantity Plus, tous les coûts supplémentaires pour chaque incident Coût spécifique de chaque incident Plus, any additional costs for each incident Cost specific to each incident Coût de démolition Demolition cost Bâtiment rasé ou endommagé par un incendie Coût associé à la démolition du bâtiment endommagé par le feu Raze/fire-damaged building Cost associated with demolishing fire damaged building Coût d'administration Administration cost Collecte et enregistrement de l'information, y compris le processus de soumission 285,00 $ Gathering and recording of information, including submission process $285.00 9 Arrêté n° 2026-12 - Arrêté de la Ville de Haut-Madawaska portant sur les frais des services de protection incendie By-Law # 2026-12 - By-law of the Town of Haut-Madawaska concerning fire protection services fees ANNEXE B SCHEDULE B Items Frais Items Fees Frais pour les demandes de rapports Request report fees Copie d'un rapport d'incendie 30 $ Copy of fire report $30 Lettre de conformité pour une résidence dans le cadre d'un changement de propriétaire hypothécaire 30 $ Clearance letter on a residential dwelling for mortgage change of ownership $30 Véhicule d'incendie en disponibilité Fire apparatus standby En attente lors d'incendie suspect 100 $ de l'heure Standby for suspicious fire $100 per hour En attente lors d'un accident de véhicule à moteur 100 $ de l'heure Standby for motor vehicle accident $100 per hour Tuyaux d'eau éclatés, systèmes de gicleurs, assistance pour le nettoyage 100 $ de l'heure Burst water pipes, sprinkler systems, clean-up assistance $100 per hour Alarmes Alarm calls Fausses alarmes - lorsque deux interventions ont lieu au cours de la même année civile, à la même adresse ou propriété, attribuable à l'omission d'aviser le Service de sécurité incendie de travaux effectués sur le système d'alarme ou à un mauvais entretien du système, malgré un avertissement. Frais stipulés dans l'arrêté sur la protection incendie de Haut-Madawaska False alarms - after responding to two in the same calendar year and to the same address or property because of failure to notify the Fire Department that work is being performed on the alarm system or because of poor maintenance of the system after warning. Fees stipulated in the Town of Haut-Madawaska Fire Protection Bylaw Appels d'ascenseur - lorsque deux interventions ont lieu au cours de la même année civile, en raison d'un mauvais entretien de l'appareil, malgré un avertissement. 200 $ par intervention Elevator calls after responding to two in the same calendar year due to poor maintenance of devise after warning. $200 per intervention Protection incendie Fire protection Présentation par du personnel cadre ou des représentants du Service de protection incendie ou son délégué auprès de l'industrie ou d'autres groupes - les organismes sans but lucratif sont exemptés de frais. 50 $ de l'heure Presentation by a senior fire official or designate to industry and other groups - not for profit organizations are exempt from fees. $50 per hour 10 Arrêté n° 2026-12 - Arrêté de la Ville de Haut-Madawaska portant sur les frais des services de protection incendie By-Law # 2026-12 - By-law of the Town of Haut-Madawaska concerning fire protection services fees Démonstrations d'extincteurs portatifs - groupes et organismes externes (ex. : foyers privés, hôpitaux, hôtels, usines, etc.) 10 $ par personne Fire extinguisher demonstrations to external groups and organizations (e.g.: private nursing homes, hospitals, hotels, factories, etc.) $10 per person Sauvage technique Technical rescue Appels d'urgence sur toutes les routes de la municipalité et du territoire desservi 200 $ de l'heure (minimum 1 h) Emergency calls on all roads within the municipality and the serviced area $200 per hour (minimum 1 hour) Divers Miscellaneous Formation du personnel d'autres services d'incendie et organismes - matériel de cours et frais Coût total de recouvrement Training of other fire departments' staff and agencies - course materials and expenses Full recovery cost Entrepreneur privé ou location d'équipement spécialisé qui n'est pas normalement transporté sur un véhicule d'incendie afin de déterminer l'origine et la cause, de maitriser ou d'éteindre un incendie, de protéger les biens, de prévenir la propagation du feu, d'assurer la sécurité ou d'éliminer toute autre situation d'urgence. Coût total de recouvrement Private contractor, or rental of special equipment not normally carried on a fire apparatus in order to determines origin and cause, suppress or extinguish a fire, preserve property, prevent fire spread, make safe or otherwise eliminate an emergency. Full recovery cost Remplissage de cylindre d'air 13 $ du cylindre Fill air bottles $13 per bottle Réparation de boyaux d'incendie 100 $ du boyau Fire hose repair $100 per hose Main d'œuvre Taux réel + avantages sociaux + 15 % de frais d'administration Workforce Actual rate + benefits + 15 % administration fee Instructeur Taux réel + avantages sociaux + 15 % de frais d'administration Instructor Actual rate + benefits + 15 % administration fee Location du centre de formation Selon l'entente Rental of the training centre According to the agreement